Phase actuelle:
Le programme Season of Docs 2019 s'est terminé le 6 mars 2020. Consultez la chronologie.
Il s'agit d'un guide destiné aux mentors Open Source, c'est-à-dire des membres d'organisations Open Source qui participent à Season of Docs en tant que mentors pour des rédacteurs techniques.
Introduction
Ce guide vous aide à effectuer les tâches dont vous êtes responsable à chaque phase de Season of Docs.
L'un de vos objectifs en tant que mentor est de veiller à ce que les rédacteurs techniques bénéficient d'une expérience enrichissante et réussie au cours de cette année. Cela améliorera les chances que les rédacteurs techniques continueront de contribuer à votre projet Open Source après la fin de la saison des documents Google Docs de cette année et que d'autres rédacteurs techniques s'enthousiasment à l'idée de travailler dans l'Open Source.
Phase de candidature de l'organisation
La phase de candidature de l'organisation s'étend du 2 avril 2019 au 23 avril 2019. Au cours de cette période, l'administrateur de votre organisation peut envoyer une demande de participation à Season of Docs. Les administrateurs du programme Google publient la liste des organisations ayant réussi le 30 avril 2019.
| Vos tâches en tant que mentor pendant cette phase | |
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Créez votre liste d'idées. |
Avec l'aide de l'administrateur de votre organisation, créez une liste d'idées de projets. La liste doit inclure un ou plusieurs projets de documentation que vous aimeriez qu'un rédacteur technique traite pendant la saison des documents de cette année. |
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Inscrivez-vous à Season of Docs. |
Inscrivez-vous dès que possible à Season of Docs. Les inscriptions pour la saison 2019 des documents sont terminées. |
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Parlez de Season of Docs. |
Faites savoir que votre organisation participe à Season of Docs ! Même si votre organisation ne figure pas sur la liste finale des organisations acceptées cette année, nous sommes heureux de constater que vous avez fait partie de la procédure de sélection. |
Phase d'exploration du rédacteur technique
La phase d'exploration du rédacteur technique s'étend du 30 avril au 28 mai 2019. Au cours de cette période, les rédacteurs techniques explorent la liste des organisations participantes et leurs idées de projet. Les rédacteurs techniques peuvent contacter directement une ou plusieurs organisations pour discuter des idées de projet.
| Vos tâches en tant que mentor pendant cette phase | |
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Discuter des idées de projet avec des rédacteurs techniques intéressés. |
Vous pouvez discuter de vos idées de projet avec n'importe quel rédacteur technique qui contacte directement votre entreprise, afin de l'aider à élaborer une proposition de projet pertinente et à soumettre aux administrateurs du programme Google. Les idées de projet peuvent provenir de la liste d'idées proposée par votre organisation, ainsi que d'autres idées proposées par le rédacteur technique. |
Phase de candidature du rédacteur technique
La phase de candidature du rédacteur technique s'étend du 29 mai 2019 au 28 juin 2019. Au cours de cette période, les rédacteurs techniques demandent à participer à Season of Docs, et les organisations sélectionnent les projets qu'elles souhaitent parrainer.
| Vos tâches en tant que mentor pendant cette phase | |
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Évaluer les propositions des rédacteurs techniques. |
Avec l'aide de l'administrateur de votre organisation, évaluez les propositions de rédacteurs techniques et sélectionnez le ou les projets de rédaction technique que votre organisation souhaite accompagner pendant la saison des documents Docs de cette année. |
Phase d'association avec une communauté
La phase de cohésion de la communauté se déroule du 7 août au 1er septembre 2019. Au cours de cette période, les mentors aident les rédacteurs techniques acceptés à se familiariser avec le projet Open Source.
| Vos tâches en tant que mentor pendant cette phase | |
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Présentez le rédacteur technique au projet Open Source et à la communauté. |
Présentez le rédacteur technique à l'organisation Open Source et aidez-le à se familiariser avec les outils et processus que vous utilisez. |
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Expliquez votre produit au rédacteur technique. |
Prenez le temps d'expliquer le produit (surtout de manière conceptuelle) et assurez-vous que le rédacteur technique comprend le public visé par la documentation. |
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Mettez en place des canaux de communication. |
Encouragez les rédacteurs techniques à se présenter sur les listes de diffusion de la communauté, sur le chat, sur la chaîne Slack et sur tout autre canal de communication partagé. Assurez-vous que le rédacteur technique dispose d'un moyen fiable de communiquer directement avec vous. |
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Définissez des objectifs et des attentes. |
Collaborez avec le rédacteur technique pour affiner les objectifs de son projet de rédaction technique et définir les attentes des deux parties. L'objectif est d'assurer la réussite du projet. |
Phase de développement du document
La phase de développement du document s'étend du 2 septembre 2019 au 22 novembre 2019. Au cours de cette période, les rédacteurs techniques travaillent sur leurs projets en étroite collaboration avec leurs mentors.
| Vos tâches en tant que mentor pendant cette phase | |
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Conseillez et encouragez le rédacteur technique. |
Travailler en étroite collaboration avec le rédacteur technique pour s'assurer de la réussite de son projet. |
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répondre aux enquêtes des administrateurs du programme Google ; |
Les administrateurs du programme Google peuvent envoyer une enquête en cours de projet pour évaluer les progrès accomplis. Répondez à l'enquête et envoyez vos réponses aux administrateurs du programme Google, comme indiqué dans le document de l'enquête. |
Phases de finalisation et d’évaluation du projet
La phase de finalisation du projet se déroule du 25 novembre au 6 décembre 2019. (Les dates sont différentes pour les projets de longue durée.) Au cours de cette période, les rédacteurs techniques soumettent les produits finaux de leur travail et les évaluations de leurs mentors.
La phase d'évaluation des mentors se déroule du 2 décembre 2019 au 6 décembre 2019 à 18h UTC. Au cours de cette période, les mentors soumettent leurs évaluations du succès des projets de rédaction technique et de leur expérience de travail avec les rédacteurs techniques.
| Vos tâches en tant que mentor pendant cette phase | |
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Rédiger et soumettre votre évaluation du projet de rédaction technique. |
Complétez et envoyez vos évaluations d'ici le 28 février 2020 à 18h UTC. Évaluer un projet de rédaction technique La phase de finalisation du projet pour la saison 2019 de Docs est terminée. |
Projets de longue durée
Pour les projets de rédaction technique de longueur standard dans Season of Docs, la phase de développement du document s'étend du 2 septembre 2019 au 22 novembre 2019. Cependant, certains rédacteurs techniques peuvent postuler à un projet de longue durée en consultation avec l'organisation Open Source. Pour un projet de longue durée, la phase de développement du document s'étend du 2 septembre 2019 au 21 février 2020.
La période de finalisation et d'évaluation des projets de longue durée s'étend du 24 au 28 février 2020. Au cours de cette période, les rédacteurs techniques soumettent les produits et évaluations de leur travail final, et les mentors soumettent leurs évaluations.
| Vos tâches en tant que mentor pour un projet à long terme | |
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Conseillez le rédacteur technique et soumettez l'évaluation de votre projet. |
Vos tâches et responsabilités sont les mêmes que celles décrites sur cette page pour les projets de rédaction technique de longueur standard, si ce n'est que les dates de finalisation et d'évaluation du projet sont postérieures à la date actuelle. |
Informations connexes
- Consultez la chronologie de la saison dans Docs.
- Consultez le guide du mentor Google Summer of Code pour obtenir des informations pertinentes également pour Season of Docs.