मेंटॉर गाइड

मौजूदा चरण:
'Docs' प्रोग्राम का 2019 सीज़न 6 मार्च, 2020 को खत्म हुआ. टाइमलाइन देखें.

यह ओपन सोर्स मेंटॉर के लिए गाइड है. यह उन ओपन सोर्स संगठनों के सदस्यों के लिए है जो 'Docs का सीज़न' में तकनीकी लेखकों के मेंटॉर के रूप में हिस्सा लेते हैं.

शुरुआती जानकारी

इस गाइड से, Docs के सीज़न के हर चरण में वे टास्क पूरे करने में मदद मिलती है जो आपकी ज़िम्मेदारी है.

मेंटॉर के तौर पर आपका एक लक्ष्य यह पक्का करना है कि तकनीकी लेखकों को इस साल के Docs के सीज़न में कामयाब और सफल अनुभव मिले. इससे यह संभावना बेहतर हो जाएगी कि इस साल के Docs सीज़न के खत्म होने के बाद, तकनीकी राइटर आपके ओपन सोर्स प्रोजेक्ट में योगदान देना जारी रखेंगे. साथ ही, अन्य तकनीकी लेखकों के लिए, ओपन सोर्स में काम करने की दिलचस्पी बढ़ जाएगी.

संगठन के आवेदन का फ़ेज़

संगठन के आवेदन का चरण 2 अप्रैल, 2019 से 23 अप्रैल, 2019 तक चलेगा. इस दौरान, आपका संगठन का एडमिन, Docs के सीज़न में हिस्सा लेने के लिए, संगठन के लिए आवेदन सबमिट कर सकता है. Google के प्रोग्राम के एडमिन, 30 अप्रैल, 2019 को सफल संगठनों की सूची पब्लिश करते हैं.

इस चरण में मेंटॉर के तौर पर किए गए आपके टास्क

आइडिया की सूची बनाएं.

प्रोजेक्ट के आइडिया की सूची बनाने के लिए, अपने संगठन के एडमिन के साथ मिलकर काम करें. इस सूची में एक या उससे ज़्यादा ऐसे दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए जिन्हें आपको इस साल के Docs के सीज़न में, किसी तकनीकी लेखक से मैनेज कराना है.

टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट के लिए आइडिया

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'Docs 2019 सीज़न' के लिए रजिस्ट्रेशन की सुविधा बंद हो गई है.

Docs के सीज़न के बारे में बात करें.

लोगों को बताएं कि आपका संगठन Docs के सीज़न में हिस्सा ले रहा है! भले ही, इस साल स्वीकार किए गए संगठनों की सूची में आपका संगठन शामिल न हो पाए, फिर भी यह एक अच्छी खबर है कि आपने इस प्रक्रिया में हिस्सा लिया है.

प्रमोशन वाला कॉन्टेंट

राइटर को एक्सप्लोर करने का टेक्निकल चरण

टेक्निकल राइटर एक्सप्लोरेशन का काम, 30 अप्रैल से 28 मई, 2019 तक चलता है. इस दौरान, तकनीकी लेखक हिस्सा लेने वाले संगठनों की सूची और संगठनों के प्रोजेक्ट आइडिया एक्सप्लोर करते हैं. तकनीकी लेखक, प्रोजेक्ट के आइडिया पर चर्चा करने के लिए, एक या उससे ज़्यादा संगठनों से सीधे संपर्क कर सकते हैं.

इस चरण में मेंटॉर के तौर पर किए गए आपके टास्क

टेक्नोलॉजी में दिलचस्पी रखने वाले लेखकों से प्रोजेक्ट के आइडिया पर चर्चा करें.

अपने संगठन से सीधे तौर पर संपर्क करने वाले किसी भी तकनीकी लेखक से, प्रोजेक्ट के आइडिया पर चर्चा की जा सकती है. इससे तकनीकी लेखक को, Google के प्रोग्राम एडमिन के पास प्रोजेक्ट सबमिट करने के लिए अच्छा प्रोजेक्ट बनाने में मदद मिलेगी. प्रोजेक्ट के आइडिया, आपके संगठन के सुझाए गए आइडिया की सूची से लिए जा सकते हैं. साथ ही, इनमें ऐसे अन्य आइडिया भी शामिल हो सकते हैं जो तकनीकी लेखक ने सुझाए हैं.

टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट के लिए आइडिया

टेक्निकल राइटर के प्रस्तावों का आकलन करना

टेक्निकल राइटर के लिए आवेदन करने का चरण

तकनीकी लेखकों के आवेदन का चरण 29 मई, 2019 से 28 जून, 2019 तक है. इस दौरान, Docs के सीज़न में हिस्सा लेने के लिए, तकनीकी लेखक आवेदन करते हैं. और संगठन उन प्रोजेक्ट को चुनते हैं जिनमें वे मेंटॉर करना चाहते हैं.

इस चरण में मेंटॉर के तौर पर किए गए आपके टास्क

लेखक के तकनीकी प्रस्तावों का आकलन करें.

अपने संगठन के एडमिन के साथ मिलकर, तकनीकी लेखक के प्रस्तावों का आकलन करें. साथ ही, ऐसे तकनीकी लेखन प्रोजेक्ट चुनें जिनमें आपका संगठन इस साल के Docs के सीज़न के दौरान मेंटॉर करना चाहता है.

टेक्निकल राइटर के प्रस्तावों का आकलन करना

कम्यूनिटी बॉन्डिंग फ़ेज़

सामुदायिक जुड़ाव का चरण 7 अगस्त से 1 सितंबर, 2019 तक चलेगा. इस दौरान, मेंटॉर, स्वीकार किए गए तकनीकी लेखकों को ओपन सोर्स प्रोजेक्ट के बारे में जानने में मदद करते हैं.

इस चरण में मेंटॉर के तौर पर किए गए आपके टास्क

टेक्निकल राइटर को ओपन सोर्स प्रोजेक्ट और कम्यूनिटी के बारे में बताएं.

ओपन सोर्स संगठन के तकनीकी लेखक को बताएं. साथ ही, आपके इस्तेमाल किए जाने वाले टूल और प्रोसेस के बारे में जानने में तकनीकी लेखक की मदद करें.

तकनीकी लेखक के साथ काम करना

आपकी ज़िम्मेदारियां

तकनीकी लेखक को अपने प्रॉडक्ट के बारे में बताएं.

प्रॉडक्ट के बारे में जानकारी दें (खास तौर पर सैद्धांतिक तौर पर) और यह पक्का करें कि तकनीकी लेखक, दस्तावेज़ की ऑडियंस को समझता है.

तकनीकी लेखक के साथ काम करना

बातचीत के चैनल सेट अप करें.

तकनीकी लेखक को समुदाय में ईमेल पाने वाले लोगों की सूची, चैट, Slack चैनल, और किसी भी दूसरे शेयर किए गए बातचीत चैनल के बारे में अपना परिचय देने के लिए प्रोत्साहित करें. पक्का करें कि तकनीकी लेखक के पास, सीधे आपसे बातचीत करने का भरोसेमंद तरीका हो.

आपकी ज़िम्मेदारियां

अपने लक्ष्य और उम्मीदें तय करें.

तकनीकी लेखक के साथ मिलकर, उनके टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट के लक्ष्य बेहतर बनाएं. साथ ही, दोनों तरफ़ की उम्मीदें तय करें. लक्ष्य इस प्रोजेक्ट की सफलता पक्का करना होता है.

आपकी ज़िम्मेदारियां

दस्तावेज़ डेवलपमेंट का चरण

दस्तावेज़ बनाने का चरण 2 सितंबर, 2019 से 22 नवंबर, 2019 तक चलेगा. इस दौरान, तकनीकी लेखक अपने मेंटॉर के साथ करीब से सलाह लेकर अपने प्रोजेक्ट पर काम करते हैं.

इस चरण में मेंटॉर के तौर पर किए गए आपके टास्क

तकनीकी लेखकों को सलाह देने और उनका उत्साह बढ़ाने के लिए कहें.

तकनीकी लेखक के साथ मिलकर काम करें, ताकि उनका प्रोजेक्ट पूरा हो सके.

तकनीकी लेखक के साथ काम करना

आपकी ज़िम्मेदारियां

Google प्रोग्राम के एडमिन के किसी भी सर्वे को पूरा करें.

Google प्रोग्राम के एडमिन, प्रोजेक्ट की प्रोग्रेस का आकलन करने के लिए, प्रोजेक्ट के बीच में एक सर्वे भेज सकते हैं. सर्वे को पूरा करें और सर्वे के दस्तावेज़ में दिए गए निर्देशों के मुताबिक, Google प्रोग्राम के एडमिन को अपने जवाब सबमिट करें.

प्रोजेक्ट को फ़ाइनल करना और उसके आकलन के चरण

प्रोजेक्ट को फ़ाइनल करने की प्रक्रिया 25 नवंबर से 6 दिसंबर, 2019 तक है. (लंबे समय से चल रहे प्रोजेक्ट के लिए तारीखें अलग-अलग हैं.) इस दौरान, तकनीकी लेखक अपने काम से जुड़े प्रॉडक्ट और अपने सलाहकारों की समीक्षा सबमिट करते हैं.

मेंटॉर का आकलन 2 दिसंबर, 2019 से 6 दिसंबर, 2019 को शाम 18:00 बजे यूटीसी तक चलता है. इस दौरान, मेंटॉर तकनीकी राइटिंग प्रोजेक्ट की सफलता और तकनीकी लेखकों के साथ काम करने के अपने अनुभवों पर अपनी समीक्षाएं सबमिट करते हैं.

इस चरण में मेंटॉर के तौर पर किए गए आपके टास्क

टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट का इवैलुएशन लिखें और सबमिट करें.

अपने इवैलुएशन 28 फ़रवरी, 2020 को 18:00 बजे यूटीसी तक सबमिट करें.

टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट की समीक्षा करना

Docs प्रोजेक्ट के 2019 सीज़न को फ़ाइनल करने की प्रक्रिया खत्म हो चुकी है.

लंबे समय तक चलने वाले प्रोजेक्ट

'Docs का सीज़न' में स्टैंडर्ड-अवधि वाले टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट के लिए, दस्तावेज़ डेवलप करने का चरण 2 सितंबर, 2019 से 22 नवंबर, 2019 तक चलेगा. हालांकि, कुछ तकनीकी लेखक, लंबे समय से चल रहे प्रोजेक्ट के लिए आवेदन कर सकते हैं. ऐसा करने के लिए, उन्हें ओपन सोर्स संगठन से सलाह लेनी होती है. लंबे समय से चल रहे प्रोजेक्ट के लिए, दस्तावेज़ बनाने का चरण 2 सितंबर, 2019 से 21 फ़रवरी, 2020 तक चलेगा.

लंबे समय तक चलने वाले प्रोजेक्ट के लिए प्रोजेक्ट को फ़ाइनल करने और उसके आकलन में लगने वाला समय 24 से 28 फ़रवरी, 2020 है. इस दौरान, तकनीकी लेखक अपने आखिरी काम से जुड़े प्रॉडक्ट और इवैलुएशन सबमिट करते हैं और मेंटॉर अपने आकलन सबमिट करते हैं.

लंबे समय तक चलने वाले प्रोजेक्ट में मेंटॉर के तौर पर आपके टास्क

तकनीकी लेखक को सलाह दें और अपने प्रोजेक्ट की समीक्षा सबमिट करें.

आपके टास्क और ज़िम्मेदारियां, स्टैंडर्ड-अवधि वाले टेक्निकल राइटिंग प्रोजेक्ट के लिए इस पेज पर दी गई जैसी ही हैं. हालांकि, प्रोजेक्ट को फ़ाइनल करने और इवैलुएशन की तारीख बाद की है.