Panduan mentor

Fase saat ini:
Program Dokumen Musim 2019 selesai pada 6 Maret 2020. Lihat linimasa.

Ini adalah panduan untuk mentor open source—anggota organisasi open source yang berpartisipasi di Season Dokumen sebagai mentor bagi penulis teknis.

Pengantar

Panduan ini membantu Anda menjalankan tugas yang menjadi tanggung jawab Anda di setiap fase Musim Dokumen.

Salah satu tujuan Anda sebagai mentor adalah memastikan penulis teknis mendapatkan pengalaman yang memuaskan dan sukses di Musim Dokumen tahun ini. Hal tersebut akan meningkatkan peluang bahwa penulis teknis akan terus berkontribusi pada project open source Anda setelah berakhirnya Musim Dokumen tahun ini, dan penulis teknis lainnya akan menjadi antusias untuk bekerja dengan open source.

Fase penerapan organisasi

Fase pendaftaran organisasi berlangsung dari 2 April 2019 - 23 April 2019. Selama periode ini, administrator organisasi Anda dapat mengirimkan permohonan agar organisasi dapat berpartisipasi dalam Season Dokumen. Administrator program Google memublikasikan daftar organisasi yang berhasil pada 30 April 2019.

Tugas Anda sebagai mentor selama fase ini

Buat daftar ide Anda.

Bekerja samalah dengan administrator organisasi Anda untuk membuat daftar ide project. Daftar ini harus menyertakan satu atau beberapa project dokumentasi yang Anda inginkan untuk ditangani oleh penulis teknis selama Musim Dokumen tahun ini.

Ide untuk project penulisan teknis

Daftar ke Season Dokumen.

Daftar ke Season Dokumen sesegera mungkin.

Pendaftaran untuk Dokumen Musim 2019 telah ditutup.

Bahas tentang Season Dokumen.

Sebarkan berita bahwa organisasi Anda berpartisipasi dalam Season Dokumen. Meskipun organisasi Anda tidak berhasil masuk dalam daftar akhir organisasi yang diterima tahun ini, Anda tetap merupakan bagian dari proses seleksi.

Materi promosi

Fase eksplorasi penulis teknis

Fase eksplorasi penulis teknis berlangsung dari 30 April - 28 Mei 2019. Selama periode ini, penulis teknis mempelajari daftar organisasi yang berpartisipasi dan ide project organisasi. Penulis teknis dapat mendekati satu atau lebih organisasi secara langsung untuk mendiskusikan ide-ide proyek.

Tugas Anda sebagai mentor selama fase ini

Diskusikan ide proyek dengan penulis teknis yang tertarik.

Anda dapat mendiskusikan ide project dengan penulis teknis yang mendekati organisasi Anda secara langsung, untuk membantu penulis teknis tersebut menyusun proposal project yang bagus untuk dikirimkan kepada administrator program Google. Ide project dapat berasal dari daftar ide yang diusulkan organisasi Anda serta ide lain yang diajukan penulis teknis.

Ide untuk project penulisan teknis

Menilai proposal penulis teknis

Fase pendaftaran penulis teknis

Fase pendaftaran penulis teknis berlangsung dari 29 Mei 2019 - 28 Juni 2019. Selama periode ini, penulis teknis mendaftar untuk berpartisipasi dalam Season of Docs, dan organisasi memilih project yang ingin mereka bimbing.

Tugas Anda sebagai mentor selama fase ini

Menilai proposal penulis teknis.

Bekerja samalah dengan administrator organisasi Anda untuk menilai proposal penulis teknis dan pilih project penulisan teknis yang ingin dibimbing organisasi Anda selama Musim Dokumen tahun ini.

Menilai proposal penulis teknis

Fase ikatan komunitas

Tahap kerja sama komunitas ini berlangsung dari 7 Agustus - 1 September 2019. Selama periode ini, mentor membantu penulis teknis yang diterima untuk memahami project open source.

Tugas Anda sebagai mentor selama fase ini

Kenalkan penulis teknis ke project open source dan komunitas.

Perkenalkan penulis teknis ke organisasi open source dan bantu penulis teknis memahami alat dan proses yang Anda gunakan.

Bekerja sama dengan seorang penulis teknis

Tanggung jawab Anda

Jelaskan produk Anda kepada penulis teknis.

Luangkan waktu untuk menjelaskan produk (terutama secara konseptual) dan pastikan penulis teknis memahami audiens dokumentasi.

Bekerja sama dengan seorang penulis teknis

Menyiapkan saluran komunikasi.

Dorong penulis teknis untuk memperkenalkan diri ke milis, chat, saluran Slack, dan saluran komunikasi bersama lainnya. Pastikan penulis teknis memiliki cara yang andal untuk berkomunikasi langsung dengan Anda.

Tanggung jawab Anda

Tetapkan tujuan dan ekspektasi.

Bekerja samalah dengan penulis teknis untuk mempertajam sasaran project penulisan teknis mereka dan untuk menetapkan ekspektasi di kedua sisi. Tujuannya adalah untuk memastikan keberhasilan proyek.

Tanggung jawab Anda

Tahap pengembangan dokumen

Tahap pengembangan dokumen berlangsung dari 2 September 2019 - 22 November 2019. Selama periode ini, penulis teknis mengerjakan proyek mereka dengan konsultasi ketat dengan mentor mereka.

Tugas Anda sebagai mentor selama fase ini

Memberi saran dan mendorong penulis teknis.

Bekerja sama dengan penulis teknis untuk memastikan keberhasilan penyelesaian project mereka.

Bekerja sama dengan seorang penulis teknis

Tanggung jawab Anda

Isi survei apa pun dari administrator program Google.

Administrator program Google dapat mengirimkan survei di tengah project untuk menilai progres. Isi survei dan kirimkan jawaban Anda kepada administrator program Google sesuai petunjuk pada dokumen survei.

Fase finalisasi dan evaluasi proyek

Tahap finalisasi proyek berlangsung dari 25 November - 6 Desember 2019. (Tanggalnya berbeda untuk project yang berjalan lama.) Selama periode ini, penulis teknis mengirimkan produk kerja akhir dan evaluasi mentor mereka.

Fase evaluasi mentor berlangsung dari 2 Desember 2019 - 6 Desember 2019 pukul 18.00 UTC. Selama periode ini, mentor mengirimkan evaluasi mereka atas keberhasilan proyek penulisan teknis dan pengalaman mereka bekerja sama dengan penulis teknis.

Tugas Anda sebagai mentor selama fase ini

Tulis dan kirimkan evaluasi Anda terkait proyek penulisan teknis.

Selesaikan dan kirimkan evaluasi Anda paling lambat 28 Februari 2020 pukul 18.00 UTC.

Mengevaluasi project penulisan teknis

Fase finalisasi project Dokumen Musim 2019 telah ditutup.

Project yang berjalan lama

Untuk project penulisan teknis berdurasi standar di Season Dokumen, fase pengembangan dokumen berlangsung dari 2 September 2019 - 22 November 2019. Namun, beberapa penulis teknis dapat mengajukan permohonan untuk project yang berjalan lama berdasarkan konsultasi dengan organisasi open source. Untuk project yang berjalan lama, fase pengembangan dokumen berlangsung dari 2 September 2019 - 21 Februari 2020.

Periode finalisasi dan evaluasi project untuk project yang berjalan lama adalah 24 - 28 Februari 2020. Selama periode ini, penulis teknis mengirimkan produk kerja akhir dan evaluasi mereka, dan mentor mengirimkan evaluasinya.

Tugas Anda sebagai mentor untuk proyek yang berjalan lama

Memberikan saran kepada penulis teknis dan mengirimkan evaluasi proyek Anda.

Tugas dan tanggung jawab Anda untuk project penulisan teknis berdurasi standar sama seperti yang dijelaskan di halaman ini, kecuali bahwa tanggal finalisasi dan evaluasi project jatuh lebih akhir.