मौजूदा फ़ेज़:
'दस्तावेज़ों का सीज़न' 2021 प्रोग्राम 14 दिसंबर, 2021 को खत्म हो गया. टाइमलाइन देखें.
यह गाइड, संगठन के उन एडमिन के लिए है जो 2021 के Google Season of Docs कार्यक्रम में हिस्सा ले रहे हैं या आवेदन कर रहे हैं.
क्या आपके संगठन को 2021 के Google Season of Docs प्रोग्राम में हिस्सा लेना चाहिए?
इन सवालों का इस्तेमाल करके, यह समझें कि आपके ओपन सोर्स प्रोजेक्ट या संगठन को Google Season of Docs में हिस्सा लेना चाहिए या नहीं.
क्या आपका संगठन या प्रोजेक्ट:
- क्या आपको लगता है कि नए या अपडेट किए गए दस्तावेज़ से, आपके प्रोजेक्ट या कम्यूनिटी में किसी लक्ष्य को हासिल करने या किसी समस्या को हल करने में मदद मिलेगी?
- क्या आपको इस बारे में कोई अनुमान है कि दस्तावेज़ बनाने के प्रोजेक्ट की सफलता का आकलन कैसे किया जाएगा?
- क्या कम्यूनिटी के सदस्य, तकनीकी लेखक को भर्ती करने, उसका आकलन करने, और उसे शामिल करने में मदद करने के लिए तैयार हैं? साथ ही, क्या वे प्रोजेक्ट के दौरान सवालों के जवाब देने और अन्य सहायता देने के लिए उपलब्ध रहेंगे? प्रोजेक्ट की अवधि 6 से 8 महीने होगी. इसमें आवेदन की अवधि भी शामिल है.
- क्या आपके कम्यूनिटी में कोई ऐसा सदस्य है जो संगठन के एडमिन के तौर पर काम करने के साथ-साथ, आवेदन बनाने, प्रोग्राम एडमिन के सवालों के जवाब देने, हर महीने होने वाले आकलन और आखिरी आकलन और केस स्टडी सबमिट करने में मदद कर सकता है? संगठन के एडमिन को 2021 Google Season of Docs के खत्म होने के बाद, फ़ॉलो-अप सर्वे के जवाब भी देने होंगे.
आपके संगठन को कार्यक्रम में शामिल होने की ज़रूरी शर्तें भी पूरी करनी होंगी. इनमें Open Collective खाता बनाना भी शामिल है.
संगठन के लिए आवेदन करने की प्रोसेस
एक्सप्लोरेशन (विश्लेषण का तरीका) का फ़ेज़
Google Season of Docs 2021 के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया 9 फ़रवरी, 2021 से शुरू हो रही है. हालांकि, हमारा सुझाव है कि संगठन आवेदन सबमिट करने से पहले, एक्सप्लोरेशन फ़ेज़ में बताए गए चरणों को पूरा कर लें.
- प्रोजेक्ट के प्रस्ताव का पेज बनाएं. प्रस्ताव वाले पेज में, ज़रूरी शर्तों, लक्ष्यों या समस्याओं की सूची, दस्तावेज़ से जुड़े संभावित समाधान, और संभावित मेट्रिक शामिल होती हैं. यह पेज सार्वजनिक होना चाहिए. साथ ही, इसमें कम्यूनिटी के लोगों को योगदान देने और चर्चा करने की सुविधा मिलनी चाहिए. तकनीकी लेखकों के लिए जानकारी शामिल करें, जो इसमें हिस्सा लेना चाहते हैं—उन्हें सवाल पूछने, अपनी दिलचस्पी दिखाने या आपके प्रोजेक्ट के बारे में ज़्यादा जानने के लिए कहां जाना चाहिए? (उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट के आइडिया की सूची देखें.)
- अपने कम्यूनिटी चैनलों पर अपने प्रस्ताव वाले पेज का प्रमोशन करें. साथ ही, Google Season of Docs के GitHub रिपॉज़िटरी में, दिलचस्पी रखने वाले संगठनों की सूची में अपने संगठन को जोड़ें. आपके पास Write The Docs Slack के #season-of-docs चैनल में भी अपना लिंक शेयर करने का विकल्प है. प्रमोशन और प्रेस पेज में लोगो और अन्य कॉन्टेंट शामिल होता है. इसका इस्तेमाल, Google Season of Docs के बारे में बताते समय किया जा सकता है.
- दस्तावेज़ से जुड़े हर आइडिया के लिए, इस बात का ध्यान रखें कि आपकी कम्यूनिटी और संगठन के साथ काम करने के लिए, तकनीकी लेखक को किस तरह के अनुभव और योग्यता की ज़रूरत होगी. आपकी कम्यूनिटी, तकनीकी लेखक को कौनसी स्किल विकसित करने में मदद कर सकती है. उदाहरण के लिए, GitHub या आपके दस्तावेज़ टूलचेन का इस्तेमाल करना. (तकनीकी लेखकों के साथ काम करने के लिए गाइड देखें.
- तकनीकी लेखकों के सवालों के जवाब देने के लिए, वॉलंटियर की मदद लें.
- आपके प्रोजेक्ट के साथ काम करने में दिलचस्पी रखने वाले तकनीकी लेखकों के सबमिट किए गए स्टेटमेंट की समीक्षा करना शुरू करें.
आवेदन का फ़ेज़
- अपने प्रस्ताव वाले पेज से सबसे अच्छा आइडिया चुनें. हर संगठन सिर्फ़ एक प्रस्ताव सबमिट कर सकता है. कुछ बातों का ध्यान रखें:
- तकनीकी लेखकों की दिलचस्पी किस आइडिया में सबसे ज़्यादा है?
- आपके प्रोजेक्ट की सबसे बड़ी समस्या को हल करने में, कौनसा आइडिया मदद करेगा? किसी दस्तावेज़ से जुड़े प्रोजेक्ट के लिए, ऐसा आइडिया चुनना बेहतर होता है जिसे पूरा करने की संभावना ज़्यादा हो, लेकिन आपके प्रोजेक्ट पर काफ़ी असर न पड़े. इसके बजाय, ऐसा आइडिया चुनें जिससे ज़्यादा असर पड़े.
- क्या इस आइडिया के लिए, आपकी कम्यूनिटी के कुछ खास सदस्यों की ज़रूरत है? क्या उनके पास इसमें हिस्सा लेने का समय है?
प्रपोज़ल टेंप्लेट का इस्तेमाल करके, अपना प्रपोज़ल बनाएं. पक्का करें कि आपने इन बातों को समझ लिया है और इन्हें शामिल किया है:
- आपको जिस समस्या को हल करना है
- उस दस्तावेज़ का दायरा जिसे आपको बेहतर बनाना है या बनाना है
- दस्तावेज़ की परफ़ॉर्मेंस का आकलन कैसे किया जाएगा
आपके प्रस्ताव में बजट भी शामिल होना चाहिए. अधूरे प्रस्तावों पर विचार नहीं किया जाएगा.
आवेदन फ़ॉर्म को 26 मार्च, 2021 को शाम 06:00 बजे यूटीसी तक सबमिट करें. स्वीकार किए गए प्रस्तावों का एलान 16 अप्रैल, 2021 को किया जाएगा.
प्रोजेक्ट डेवलपमेंट और रिपोर्टिंग
प्रोजेक्ट शुरू करना
- अगर आपके संगठन ने आपके प्रोजेक्ट के लिए पहले से ही किसी तकनीकी लेखक या लेखकों को चुना है, तो अपने तकनीकी लेखक के साथ शुरुआती मीटिंग करें. आपको अपने टेक्निकल लेखक के साथ मिलकर काम करने का शेड्यूल बनाना चाहिए और नियमित तौर पर जांच करनी चाहिए.
- अगर आपको कई तकनीकी लेखकों से दिलचस्पी के कई स्टेटमेंट मिले हैं, तो अपने तकनीकी लेखक के चुने जाने की सार्वजनिक घोषणा करें या आवेदन करने वालों को अपने फ़ैसले के बारे में बताएं.
अनुदान के पेमेंट
- Google Season of Docs, हर संगठन के Open Collective खाते में अनुदान के 40% पैसे जमा करेगा. ऐसा तब किया जाएगा, जब वे किसी तकनीकी लेखक को हायर कर लेंगे. यह प्रोसेस 10 जून, 2021 से शुरू होगी. हमारा सुझाव है कि संगठन, प्रोजेक्ट के माइलस्टोन के आधार पर, तकनीकी लेखकों के साथ पेमेंट का शेड्यूल बनाएं. इसमें प्रोजेक्ट शुरू होने पर किया जाने वाला पेमेंट भी शामिल है.
- बाकी 60% हिस्सा, उन संगठनों के Open Collective खातों में जमा किया जाएगा जिन्होंने 14 दिसंबर, 2021 से, अपने आखिरी आकलन और केस स्टडी को पूरा करके सबमिट कर दिया है.
- Open Collective खाता बनाने के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, पेमेंट गाइड देखें.
प्रोजेक्ट के स्टेटस की रिपोर्टिंग
- संगठन के एडमिन को स्टेटस रिपोर्ट फ़ॉर्म का लिंक मिलने के एक हफ़्ते के अंदर, महीने की स्टेटस रिपोर्ट भरनी चाहिए. लिंक, ईमेल से भेजा जाएगा. इसलिए, कृपया अपना स्पैम फ़ोल्डर देखें.
प्रोजेक्ट का फ़ाइनल आकलन और केस स्टडी
30 नवंबर, 2021 को यूटीसी समय के मुताबिक शाम 6 बजे से पहले, संगठनों को प्रोजेक्ट का फ़ाइनल आकलन और केस स्टडी, दोनों को पूरा करके सबमिट करना होगा. ऐसा करने पर ही उन्हें अनुदान का बाकी बचा फ़ंड मिलेगा.
आखिरी आकलन
आकलन का आखिरी फ़ॉर्म, संगठन के एडमिन के लिए 30 नवंबर, 2021 को यूटीसी समय के मुताबिक शाम 6 बजे से एक महीने पहले उपलब्ध हो जाएगा.
केस स्टडी
Google Season of Docs की केस स्टडी, आपके संगठन के लिए Google Season of Docs 2021 में हिस्सा लेने की ज़रूरी शर्त है. प्रोजेक्ट के अपडेट का हर हफ़्ते लॉग रखने से, आपको अपनी केस स्टडी बनाने में मदद मिलेगी. हर हफ़्ते, प्रोजेक्ट की प्रोग्रेस रिकॉर्ड करें. इसमें, पुल रिक्वेस्ट, समस्याओं या बातचीत के लिंक शामिल करें. साथ ही, यह भी बताएं कि क्या ठीक हुआ (या क्या ठीक नहीं हुआ), आपको क्या सीखने को मिला, और आपसे कौनसे सवाल पूछे गए.
ज़्यादा जानकारी के लिए, कृपया किस तरह केस स्टडी बनाएं लेख पढ़ें. साथ ही, अपनी केस स्टडी बनाने के लिए, किस तरह केस स्टडी बनाएं टेंप्लेट का इस्तेमाल करें. आपको अपनी केस स्टडी को लिंक के तौर पर, आखिरी आकलन वाले फ़ॉर्म में सबमिट करना होगा.
आपकी केस स्टडी, Google Season of Docs की साइट पर पब्लिश की जाएगी. इसलिए, अपने प्रोजेक्ट के बारे में जानकारी देते समय, कृपया इस बात का ध्यान रखें.
हम चाहते हैं कि संगठन कम से कम तीन फ़ॉलोअप सर्वे में हिस्सा लें, ताकि हमें समय के साथ Google Season of Docs प्रोजेक्ट की सफलता को ट्रैक करने में मदद मिल सके.
फ़ॉर्म
| फ़ॉर्म | लिंक | आखिरी तारीख |
|---|---|---|
| संगठन का आवेदन |
संगठन के लिए आवेदन करने की सुविधा अब बंद है. अप-टू-डेट रहने के लिए, season-of-docs-announce पर जाकर, सूचना पाने वाले लोगों की सूची में शामिल हों. |
26 मार्च, 2021 को शाम 06:00 बजे यूटीसी |
| संगठन की पेमेंट की जानकारी |
संगठन की पेमेंट की जानकारी वाला चरण पूरा हो गया. अगर आपको अपने संगठन के पेमेंट की जानकारी में बदलाव करने हैं, तो कृपया Season of Docs के एडमिन से संपर्क करें. |
12 मई, 2021 को शाम 06:00 बजे यूटीसी |
| तकनीकी लेखक को हायर करने का सबूत |
तकनीकी लेखक को हायर करने की प्रोसेस पूरी हो गई है. |
17 मई, 2021 को शाम 06:00 बजे यूटीसी |
| हर महीने होने वाले आकलन |
हर महीने होने वाले इवैलुएशन (आकलन) का फ़ेज़ खत्म हो गया है. |
टाइमलाइन देखना |
| प्रोजेक्ट का फ़ाइनल आकलन और केस स्टडी | 30 नवंबर, 2021 को शाम 06:00 बजे यूटीसी | |
| फ़ॉलो-अप सर्वे |
फ़ॉलोअप सर्वे के दौरान उपलब्ध फ़ॉर्म (1 मई, 2025). |
टाइमलाइन देखना |