Verantwortlichkeiten des Organisationsadministrators

Aktuelle Phase:
Das Programm „Season of Docs“ 2021 endete am 14. Dezember 2021. Siehe Zeitachse.

Die an der Google Season of Docs teilnehmenden Organisationsadministratoren haben bestimmte Verpflichtungen gegenüber ihrer Open-Source-Organisation und gegenüber Google.

In diesem Dokument werden die Verantwortlichkeiten beschrieben, die für alle teilnehmenden Open-Source-Organisationen gelten. Einzelne Organisationen haben möglicherweise zusätzliche Rollen und Verantwortlichkeiten. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator Ihrer Organisation.

Zuständigkeiten des Administrators der Organisation

Dies sind die Verantwortlichkeiten der Administratoren innerhalb der Open-Source-Organisationen.

Ihre Pflichten gegenüber Google

  • Teilnahme der Organisation, Auswahlkriterien für die Organisation und organisationsspezifische Betriebsabläufe definieren
  • Sie müssen den Antrag für die Organisation einreichen und ihr Vertreter sein.
  • Kommunikation mit Google
    • Sie müssen Anfragen von Google innerhalb von 72 Stunden beantworten.
    • Verstöße gegen die Teilnehmervereinbarung melden (z. B. Belästigung, Plagiat, Betrug)
  • Alle Fristen einhalten (z. B. Bewertungen, Umfrageantworten)
  • Durchführung administrativer Aufgaben in Bezug auf das Programm für die Organisation, einschließlich der Durchführung des Bewerbungsprozesses für den Erhalt von Mitteln über Open Collective, der Beantwortung von Umfragen der Google-Programmadministratoren, der Erstellung der Projektvorschlagsseite, der abschließenden Bewertungen und der Fallstudie sowie der Durchführung von Folgebewertungen
  • Eine angemessene Projektvorschlagsseite bereitstellen und pflegen
  • den Gesamtfortschritt der Organisation und des Projekts während des gesamten Programms im Blick behalten

Deine Pflichten gegenüber deiner Community

  • Teilnahme und Verfahren der Organisation definieren
  • Erwartungen vor Beginn des Programms mitteilen
  • Auswahl, weitere Teilnahme und Kündigungsrichtlinien für technische Redakteure mitteilen
    • Beschreibe, wie mit Verstößen und Verstößen gegen die Teilnehmervereinbarung umgegangen wird
  • Kontinuierliche Bewertung der Community-Interaktion mit technischen Redakteuren
    • Interessenkonflikte und zwischenmenschliche Probleme erkennen und bei Bedarf eingreifen
  • Community mitteilen, wenn weitere Hilfe benötigt wird
  • Sorgen Sie für eine angemessene und angemessene Reaktion auf technische Redakteure, insbesondere in der Nähe von Feiertagen.

Ihre Pflichten gegenüber den technischen Redakteuren

  • Technischen Redakteuren mitteilen, wie, wann und warum sie sich an den Administrator der Organisation wenden sollen
  • Technische Redakteure in der Community willkommen heißen
  • Organisationsspezifische Anforderungen mitteilen (z. B. Zeit, Codierung, Kommunikation, Lizenzierung)
  • Teilen Sie unternehmensspezifische Erwartungen mit (z. B. Verhalten, Best Practices, Sichtbarkeit).
  • Gemeinsam mit der Fachkraft für Redakteure Deadlines und Liefergegenstände festlegen
  • Kommunikation überwachen und Maßnahmen gegen unangemessenes Verhalten ergreifen
  • Sicherstellen, dass technische Redakteure ihre Verantwortlichkeiten verstehen und angemessen über etwaige Probleme informieren
  • Technische Redakteure werden für ihre Arbeit gemäß dem Zeitplan und in den von der Organisation vereinbarten Beträgen bezahlt.