Verantwortlichkeiten des Organisationsadministrators

Aktuelle Phase:
Die Saison 2021 für Google Docs wurde am 14. Dezember 2021 beendet. Siehe Zeitachse.

Die Organisationsadministratoren, die an „Season of Docs“ teilnehmen, haben gegenüber ihrer Open-Source-Organisation und gegenüber Google bestimmte Pflichten.

In diesem Dokument werden die Verantwortlichkeiten beschrieben, die für alle teilnehmenden Open-Source-Organisationen gelten. Einzelne Organisationen haben möglicherweise zusätzliche Rollen und Verantwortlichkeiten. Weitere Informationen erhalten Sie vom Verwaltungsteam Ihrer Organisation.

Verantwortlichkeiten des Organisationsadministrators

Dies sind die Aufgaben der Administratoren innerhalb der Open-Source-Organisationen.

Ihre Pflichten gegenüber Google

  • Definieren Sie die organisatorische Beteiligung, die Auswahlkriterien und die organisationsspezifischen Betriebsabläufe.
  • Den Antrag der Organisation einreichen und deren Vertreter sein
  • Sie fungieren als Kontaktperson für die Kommunikation mit Google.
    • Anfragen von Google innerhalb von 72 Stunden beantworten
    • Verstöße gegen die Teilnehmervereinbarung melden (z. B. Belästigung, Plagiate, Betrug)
  • Sicherstellen, dass alle Fristen eingehalten werden (z. B. Bewertungen, Umfrageantworten)
  • Erbringung administrativer Aufgaben in Bezug auf das Programm für die Organisation, einschließlich des Bewerbungsprozesses für den Erhalt von Mitteln über Open Collective, der Beantwortung von Umfragen der Google-Programmadministratoren, der Erstellung der Projektvorschlagsseite, der abschließenden Bewertungen und der Fallstudie sowie der Durchführung von Folgebewertungen
  • Eine angemessene Projektvorschlagsseite bereitstellen und pflegen
  • Den Gesamtfortschritt der Organisation und des Projekts während des gesamten Programms zu überwachen,

Deine Verantwortlichkeiten gegenüber deiner Community

  • Beteiligung und Verfahren der Organisation definieren
  • Erwartungen vor Programmbeginn kommunizieren
  • Informieren Sie die Auswahl der technischen Redakteure, die kontinuierliche Teilnahme und die Ablehnungsrichtlinie.
    • Beschreiben Sie, wie Verstöße und Fehlschläge der Teilnehmervereinbarung gehandhabt werden.
  • Die Community-Interaktion mit technischen Redakteuren kontinuierlich bewerten
    • Interessenkonflikte und zwischenmenschliche Probleme erkennen und gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen
  • Lass deine Community wissen, wenn du weitere Hilfe benötigst
  • Für technische Redakteure angemessen und angemessen reagieren, insbesondere an Feiertagen

Deine Verantwortlichkeiten gegenüber den technischen Redakteuren

  • Technischen Redakteuren mitteilen, wie, wann und warum sie den Organisationsadministrator kontaktieren müssen
  • Sicherstellen, dass technische Redakteure in der Community willkommen sind
  • Organisationsspezifische Anforderungen kommunizieren (z. B. Zeit, Codierung, Kommunikation, Lizenzierung)
  • Organisationsspezifische Erwartungen kommunizieren (z. B. Verhalten, Best Practices, Sichtbarkeit)
  • Mit dem technischen Redakteur zusammenarbeiten, um Fristen und Liefergegenstände festzulegen
  • Kommunikation überwachen und sicherstellen, dass unangemessenes Verhalten beseitigt wird
  • Sicherstellen, dass technische Redakteure ihre Verantwortlichkeiten verstehen und angemessen über Probleme informiert werden
  • Sicherstellen, dass technische Redakteure nach Zeitplan und in den vom Unternehmen vereinbarten Beträgen für ihre Arbeit bezahlt werden