Responsabilidades del administrador de la organización

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La temporada de Documentos 2021 finalizó el 14 de diciembre de 2021. Consulta el cronograma.

Los administradores de la organización que participan en Season of Docs tienen ciertas responsabilidades con respecto a su organización de código abierto y a Google.

En este documento, se describen las responsabilidades que se aplican a todas las organizaciones de código abierto participantes. Las organizaciones individuales pueden tener funciones y responsabilidades adicionales. Habla con el equipo administrativo de tu organización para obtener más información.

Responsabilidades del administrador de la organización

Estas son responsabilidades de los administradores dentro de las organizaciones de código abierto.

Sus responsabilidades con respecto a Google

  • Definir la participación de la organización, los criterios de selección de la organización y los procedimientos operativos específicos de la organización
  • Enviar la solicitud de la organización y ser su representante
  • Actuar como intermediario de comunicación con Google
    • Responde cualquier consulta de Google en un plazo de 72 horas
    • Denunciar infracciones del Acuerdo para Participantes (por ejemplo, acoso, plagio o fraude)
  • Asegurarse de que se cumplan todos los plazos (por ejemplo, evaluaciones, respuestas a encuestas)
  • Realizar tareas administrativas relacionadas con el Programa para la organización, incluido completar el proceso de solicitud para recibir fondos a través de Open Collective; responder encuestas de los administradores del programa de Google; producir la página de Propuesta del proyecto, las evaluaciones finales y el caso de éxito, y completar las evaluaciones de seguimiento
  • Proporcionar y mantener una página de Propuesta de proyecto adecuada
  • Supervisar el progreso general de la organización y el Proyecto a lo largo del Programa

Tus responsabilidades con respecto a la comunidad

  • Definir la participación y el procedimiento de la organización
  • Comunicar las expectativas antes de que comience el programa
  • Comunicar la selección técnica del escritor, la participación continua y la política de descarte
    • Describir cómo se manejarán las infracciones y los incumplimientos del Acuerdo para los Participantes
  • Evalúa continuamente la interacción de la comunidad con escritores técnicos.
    • Reconoce los conflictos de intereses y problemas interpersonales, y interviene si es necesario.
  • Informa a tu comunidad cuando necesites más ayuda
  • Garantizar una capacidad de respuesta adecuada y adecuada para los redactores técnicos, especialmente cerca de las festividades

Tus responsabilidades hacia los escritores técnicos

  • Permite que los escritores técnicos sepan cómo, cuándo y por qué comunicarse con el administrador de la organización
  • Asegúrate de que los escritores técnicos sean bienvenidos a la comunidad.
  • Comunicar los requisitos específicos de la organización (por ejemplo, tiempo, programación, comunicación y licencias)
  • Comunicar las expectativas específicas de la organización (por ejemplo, comportamiento, prácticas recomendadas y visibilidad)
  • Trabajar con el escritor técnico para establecer plazos y entregables
  • Supervisa las comunicaciones y asegúrate de que se aborden los comportamientos inapropiados.
  • Asegúrate de que los escritores técnicos comprendan sus responsabilidades y reciban la notificación adecuada de cualquier problema.
  • Garantizar que los redactores técnicos reciban el pago por su trabajo según el cronograma y los importes que la organización acuerden