השלב הנוכחי:
תוכנית 'עונת 2021' של Docs הסתיימה ב-14 בדצמבר 2021. אפשר לראות
את ציר הזמן.
למנהלי הארגון שמשתתפים בעונה של Docs יש אחריות מסוימת כלפי הארגון שלהם בקוד פתוח וכלפי Google.
במסמך הזה מתוארות תחומי האחריות של כל ארגוני הקוד הפתוח המשתתפים. לארגונים נפרדים עשויים להיות תפקידים ותחומי אחריות נוספים. לקבלת מידע נוסף תוכלו לפנות לצוות הניהולי של הארגון.
תחומי האחריות של מנהלי חשבון ארגוני
אלו תחומי האחריות של האדמינים בארגוני הקוד הפתוח.
האחריות שלך כלפי Google
- להגדיר את ההשתתפות בארגון, את הקריטריונים לבחירת הארגון ואת הנהלים של תפעול הספציפיים לארגון
- לשלוח את בקשת הארגון ולהיות נציגים של הארגון
- לשמש כאנשי קשר לענייני תקשורת עם Google
- להשיב לכל שאלה מ-Google בתוך 72 שעות
- דיווח על הפרות של הסכם המשתתפים (לדוגמה: הטרדה, גניבה ספרותית, הונאה)
- חשוב לוודא שאתם עומדים בכל תאריכי היעד (למשל הערכות או תשובות לסקר)
- לבצע משימות ניהוליות בנוגע לתוכנית של הארגון, כולל השלמת תהליך הבקשה לקבלת כספים באמצעות Open Collective, מענה לסקרים של מנהלי תוכנית Google, הפקת דף ההצעה לפרויקט, ההערכות הסופיות ובדיקת המקרה; והשלמת בדיקות מעקב
- לספק ולתחזק דף הצעת פרויקט הולם
- פיקוח על ההתקדמות הכוללת של הארגון והפרויקט לאורך התוכנית
האחריות שלך כלפי הקהילה
- להגדיר את ההשתתפות והתהליך של הארגון
- פרטו את הציפיות לפני תחילת התוכנית
- עדכון המדיניות בנושא בחירת כותבים טכניים, השתתפות מתמשכת ומדיניות סגירה
- תיאור האופן שבו יטופלו הפרות של הסכם המשתתפים ובכישלון
- הערכה מתמשכת של האינטראקציה בקהילה עם כותבים טכניים
- זיהוי של ניגודי אינטרסים, בעיות בין-אישיות ומעורבות במקרה הצורך
- מעדכנים את הקהילה כשיש צורך בעזרה נוספת
- להקפיד על מענה הולם ומתאים לכותבים טכניים, במיוחד לקראת חגים
האחריות שלכם כלפי הכותבים הטכניים
- חשוב להסביר לכותבים טכניים איך, מתי ולמה לפנות למנהל המערכת בארגון
- מוודאים שכותבים טכניים מתקבלים בברכה לקהילה
- פרסום דרישות ספציפיות לארגון (לדוגמה: זמן, תכנות, תקשורת, רישוי)
- פרטו את הציפיות הספציפיות לארגון (לדוגמה: התנהגות, שיטות מומלצות, חשיפה)
- עובדים עם הכותב הטכני כדי להגדיר תאריכי יעד וזמני מסירה
- לעקוב אחר התקשורת ולוודא שהתנהגות בלתי הולמת מטופלת
- חשוב להקפיד שהכותבים הטכניים יבינו את תחומי האחריות שלהם ויקבלו הודעה הולמת על כל בעיה
- מוודאים שהכותבים הטכניים מקבלים תשלום עבור עבודתם בלוח הזמנים ובסכומים שהוסכם עליהם על ידי הארגון
מידע קשור
- כדי לקבל עזרה במשימות שקשורות לרישום ולדיווח, כדאי לקרוא את המדריך לאדמינים בארגון.