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Docs का सीज़न 2021 प्रोग्राम 14 दिसंबर, 2021 को खत्म हो गया. टाइमलाइन देखें.
Google Season of Docs में हिस्सा लेने वाले संगठन के एडमिन के पास, अपने ओपन सोर्स संगठन और Google के लिए कुछ ज़िम्मेदारियां होती हैं.
इस दस्तावेज़ में, उन ज़िम्मेदारियों के बारे में बताया गया है जो इस कार्यक्रम में हिस्सा लेने वाले सभी ओपन सोर्स संगठनों पर लागू होती हैं. अलग-अलग संगठनों के लिए, कुछ और भूमिकाएं और ज़िम्मेदारियां हो सकती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन की एडमिन टीम से बात करें.
संगठन के एडमिन की ज़िम्मेदारियां
ये ओपन सोर्स संगठनों के एडमिन की ज़िम्मेदारियां हैं.
Google के लिए आपकी ज़िम्मेदारियां
- संगठन की भागीदारी, संगठन चुनने की ज़रूरी शर्तें, और संगठन के हिसाब से काम करने की प्रक्रियाओं के बारे में बताएं
- संगठन के लिए आवेदन सबमिट करना और संगठन का प्रतिनिधि होना
- Google के साथ संपर्क करने के लिए, लिंकेज की भूमिका निभाना
- Google से पूछे गए किसी भी सवाल का जवाब 72 घंटे के अंदर देना
- कार्यक्रम में हिस्सा लेने वाले लोगों के लिए बने कानूनी समझौते के उल्लंघन की शिकायत करना. जैसे, उत्पीड़न, कॉपीराइट का उल्लंघन, धोखाधड़ी
- पक्का करें कि सभी समयसीमाएं पूरी की गई हों. जैसे, आकलन, सर्वे के जवाब
- संगठन के लिए प्रोग्राम से जुड़े प्रशासनिक काम करना. इनमें, Open Collective से फ़ंड पाने के लिए आवेदन की प्रोसेस पूरी करना, Google प्रोग्राम एडमिन से मिले सर्वे के जवाब देना, प्रोजेक्ट के प्रस्ताव का पेज, फ़ाइनल आकलन, और केस स्टडी तैयार करना, और फ़ॉलोअप आकलन पूरा करना शामिल है
- प्रोजेक्ट के प्रस्ताव का पेज उपलब्ध कराना और उसे अपडेट रखना
- प्रोग्राम के दौरान, संगठन और प्रोजेक्ट की पूरी प्रोग्रेस पर नज़र रखना
अपनी कम्यूनिटी के लिए आपकी ज़िम्मेदारियां
- संगठन की भागीदारी और प्रक्रिया के बारे में बताएं
- प्रोग्राम शुरू होने से पहले, ज़रूरी शर्तों के बारे में बताएं
- तकनीकी लेखक के चयन, प्रोग्राम में लगातार हिस्सा लेने, और प्रोग्राम से निकाले जाने की नीति के बारे में बताएं
- बताएं कि सहभागी के कानूनी समझौते के उल्लंघनों और उसे पूरा न करने के मामलों को कैसे मैनेज किया जाएगा
- तकनीकी लेखकों के साथ कम्यूनिटी इंटरैक्शन का लगातार आकलन करना
- हितों के टकराव और लोगों के बीच की समस्याओं को पहचानना और ज़रूरत पड़ने पर उनमें हस्तक्षेप करना
- ज़्यादा मदद की ज़रूरत होने पर, अपनी कम्यूनिटी को बताएं
- टेक्निकल लेखकों को ज़रूरत के मुताबिक और सही जवाब दें. खास तौर पर, छुट्टियों के सीज़न में
तकनीकी लेखकों के लिए आपकी ज़िम्मेदारियां
- तकनीकी लेखकों को बताएं कि संगठन के एडमिन से कब, कैसे, और क्यों संपर्क करना है
- पक्का करें कि तकनीकी लेखकों का स्वागत किया गया हो
- संगठन से जुड़ी ज़रूरी शर्तों के बारे में बताएं. जैसे, समय, कोडिंग, कम्यूनिकेशन, लाइसेंस वगैरह
- संगठन से जुड़ी उम्मीदों के बारे में बताएं. जैसे, व्यवहार, सबसे सही तरीके, दिखने की सुविधा
- समयसीमा और डिलीवर किए जाने वाले आइटम तय करने के लिए, तकनीकी लेखक के साथ काम करना
- बातचीत पर नज़र रखना और यह पक्का करना कि आपत्तिजनक व्यवहार को ठीक किया गया हो
- पक्का करें कि तकनीकी लेखक अपनी ज़िम्मेदारियों को समझते हों और उन्हें किसी भी समस्या के बारे में ज़रूरत के मुताबिक सूचना दी गई हो
- यह पक्का करना कि तकनीकी लेखकों को उनके काम के लिए, तय किए गए शेड्यूल के मुताबिक और संगठन के तय किए गए पैसों का पेमेंट किया जाए
संबंधित जानकारी
- रजिस्ट्रेशन और रिपोर्ट से जुड़े टास्क में मदद पाने के लिए, संगठन के एडमिन के लिए गाइड पढ़ें.