Responsabilidades de administrador da organização

Fase atual:
O programa "Temporada de documentos" de 2021 terminou em 14 de dezembro de 2021. Consulte linha do tempo.

Os administradores da organização que participam do Google Season of Docs têm certas responsabilidades para com a organização de código aberto e com o Google.

Este documento descreve as responsabilidades que se aplicam a todas as organizações de código aberto participantes. Organizações individuais podem ter outras funções e responsabilidades. Fale com a equipe administrativa da sua organização para mais informações.

Responsabilidades do administrador da organização

Estas são as responsabilidades dos administradores nas organizações de código aberto.

Suas responsabilidades com o Google

  • Definir a participação da organização, os critérios de seleção da organização e os procedimentos operacionais específicos da organização
  • Enviar a inscrição da organização e ser o representante dela
  • Ser o ponto de contato com o Google
    • Responder a todas as perguntas do Google em até 72 horas
    • Denunciar violações do Contrato do participante (por exemplo, assédio, plágio, fraude)
  • Garantir que todos os prazos sejam atendidos (por exemplo, avaliações, respostas a pesquisas)
  • Realizar tarefas administrativas relacionadas ao programa para a organização, incluindo concluir o processo de inscrição para receber fundos pelo Open Collective; responder a pesquisas dos administradores do programa do Google; produzir a página de proposta do projeto, as avaliações finais e o estudo de caso; e concluir as avaliações de acompanhamento
  • Fornecer e manter uma página de proposta de projeto adequada
  • Supervisionar o progresso geral da organização e do projeto ao longo do programa

Suas responsabilidades com a comunidade

  • Definir a participação e o procedimento da organização
  • Comunique as expectativas antes do início do programa
  • Comunicar a seleção de redatores técnicos, a participação contínua e a política de demissão
    • Descrever como as violações e falhas do Contrato do participante serão tratadas
  • Avaliar continuamente a interação da comunidade com os redatores técnicos
    • Reconhecer conflitos de interesses, problemas interpessoais e intervir se necessário
  • Avise sua comunidade quando precisar de mais ajuda
  • Garantir uma resposta adequada e apropriada aos redatores técnicos, principalmente perto de feriados

Suas responsabilidades em relação aos redatores técnicos

  • Informe aos redatores técnicos como, quando e por que entrar em contato com o administrador da organização
  • Apresente os redatores técnicos à comunidade e dê as boas-vindas a eles
  • Comunicar requisitos específicos da organização (por exemplo, tempo, codificação, comunicação, licenciamento)
  • Comunicar as expectativas específicas da organização (por exemplo, comportamento, práticas recomendadas, visibilidade)
  • Trabalhar com o redator técnico para definir prazos e entregas
  • Monitorar as comunicações e garantir que o comportamento inadequado seja resolvido
  • Garantir que os redatores técnicos entendam as responsabilidades deles e recebam avisos adequados sobre problemas
  • Garantir que os redatores técnicos sejam pagos pelo trabalho na programação e nos valores acordados pela organização