Giai đoạn hiện tại:
Chương trình Season of Docs 2021 đã kết thúc vào ngày 14 tháng 12 năm 2021. Xem tiến trình.
Trong chương trình Google Season of Docs 2021, các tổ chức sẽ làm việc trực tiếp với các nhà văn kỹ thuật để tạo, cải thiện và cập nhật tài liệu. Các tổ chức trực tiếp chọn người viết nội dung kỹ thuật. Những người viết nội dung kỹ thuật quan tâm đến việc làm việc với các tổ chức nên gửi tuyên bố quan tâm thông qua kênh được chỉ định trên trang đề xuất của tổ chức.
Tuyên bố quan tâm của bạn phải bao gồm thông tin liên hệ, thông tin về kinh nghiệm viết tài liệu kỹ thuật và nội dung tóm tắt công việc bạn sẽ làm cho tổ chức. Thư xin việc cũng cần nêu bật cách bạn đáp ứng mọi yêu cầu cụ thể mà tổ chức đặt ra cho người viết nội dung kỹ thuật. Hãy đọc kỹ trang ý tưởng dự án của tổ chức để đảm bảo bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin mà họ yêu cầu.
Mẫu này là một bản phác thảo để giúp bạn tạo tuyên bố quan tâm của riêng mình.
Thông tin cá nhân
- Hãy cung cấp tên và địa chỉ email của bạn. Nếu bạn không muốn tên của mình xuất hiện trong báo cáo nghiên cứu điển hình cuối cùng công khai, vui lòng nêu rõ điều đó trong đề xuất và cung cấp tên người dùng.
Thông tin chuyên nghiệp
- Đường liên kết đến một trang web công khai chứa các mẫu bài viết hoặc đường liên kết riêng lẻ đến các ví dụ về tác phẩm của bạn.
- Tổng quan về kinh nghiệm viết tài liệu kỹ thuật gần đây: Liệt kê các vai trò hoặc kinh nghiệm làm việc gần đây nhất của bạn trong lĩnh vực viết tài liệu kỹ thuật. Nếu bạn có kinh nghiệm viết tài liệu về nguồn mở, hãy thêm kinh nghiệm đó vào đây. Tóm tắt vai trò, trách nhiệm của vai trò và công việc bạn đã hoàn thành. Cung cấp ngày tháng nếu có liên quan.
- Đường liên kết đến sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ ứng tuyển (CV) của bạn.
- Nếu tổ chức đã đưa ra một số yêu cầu nhất định cho dự án, hãy thêm một hoặc hai câu mô tả cách bạn đáp ứng các yêu cầu đó, ví dụ: "Tôi đã tham gia hơn 6 dự án sửa lỗi tài liệu với vai trò là một nhà văn kỹ thuật và đã dẫn dắt 3 dự án sửa lỗi tài liệu cho nhóm của tôi tại XYZ Industries trong năm 2018, 2019 và 2020".
- (Không bắt buộc) Mọi thông tin khác mà bạn muốn thêm. Ví dụ: mối quan tâm của bạn đối với tài liệu kỹ thuật, lý do bạn muốn tham gia Google Season of Docs hoặc trải nghiệm liên quan khác.
Tuyên bố dự án
- Tên dự án. Nếu trang dự án của tổ chức liệt kê một số dự án có thể thực hiện, hãy đảm bảo tiêu đề tuyên bố quan tâm của bạn phản ánh dự án mà bạn muốn làm việc. Nếu bạn gửi bản tuyên bố về việc quan tâm đến một tổ chức chưa xác định được dự án có thể thực hiện, thì tiêu đề của bạn phải tóm tắt công việc mà bạn đề xuất. Ví dụ: "Tạo tài liệu API ProjectX tương tác" là tiêu đề phù hợp hơn so với "Tài liệu cho ProjectX".
- Nội dung mô tả chi tiết.
- Mô tả cách bạn sẽ tiếp cận dự án mà tổ chức nêu trên trang đề xuất dự án của họ.
- Hãy cho biết đề xuất của bạn sẽ giải quyết vấn đề hoặc đáp ứng mục tiêu mà tổ chức đã nêu trên trang đề xuất dự án.
- Thêm bản tóm tắt về mọi cuộc thảo luận mà bạn đã có với các thành viên trong tổ chức về dự án.
- Chú ý đến ngôn ngữ và phong cách của đề xuất. Tổ chức nguồn mở có thể sử dụng những yếu tố này để đánh giá đề xuất của bạn.
- Tiến trình đề xuất
- Đưa ra thông tin tổng quan về tiến trình và các giai đoạn của dự án. Ví dụ: bạn có thể dành 2 tuần để thu thập thông tin, 4 tuần để viết, 2 tuần để xem xét và sửa đổi, và 1 tuần để xuất bản.
- Nêu rõ những kỳ vọng về việc tham gia và phản hồi của các thành viên trong dự án. Ví dụ: bạn có thể nêu rõ tiến trình của mình phụ thuộc vào việc nhận được câu trả lời cho các truy vấn trong vòng 3 ngày.
- Ngân sách đề xuất
- Nhà văn kỹ thuật nên đề xuất ngân sách cho toàn bộ dự án thay vì mức giá theo giờ.
- Nếu có thể, hãy đưa ra các lựa chọn để giảm hoặc tăng phạm vi. Ví dụ: bạn có thể cung cấp nhiều lựa chọn ngân sách để ghi lại hướng dẫn triển khai cho 2, 4 hoặc 6 nền tảng.