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Die Organisationsadministratoren, die an „Season of Docs“ teilnehmen, haben gegenüber ihrer Open-Source-Organisation und gegenüber Google bestimmte Pflichten.
In diesem Dokument werden die Verantwortlichkeiten beschrieben, die für alle teilnehmenden Open-Source-Organisationen gelten. Einzelne Organisationen haben möglicherweise zusätzliche Rollen und Verantwortlichkeiten. Weitere Informationen erhalten Sie vom Verwaltungsteam Ihrer Organisation.
Verantwortlichkeiten des Organisationsadministrators
Dies sind die Aufgaben der Administratoren innerhalb der Open-Source-Organisationen.
Ihre Pflichten gegenüber Google
- Definieren Sie die organisatorische Beteiligung, die Auswahlkriterien und die organisationsspezifischen Betriebsabläufe.
- Den Antrag der Organisation einreichen und deren Vertreter sein
- Sie fungieren als Kontaktperson für die Kommunikation mit Google.
- Anfragen von Google innerhalb von 72 Stunden beantworten
- Verstöße gegen die Teilnehmervereinbarung melden (z. B. Belästigung, Plagiate, Betrug)
- Sicherstellen, dass alle Fristen eingehalten werden (z. B. Bewertungen, Umfrageantworten)
- Erbringung administrativer Aufgaben in Bezug auf das Programm für die Organisation, einschließlich des Bewerbungsprozesses für den Erhalt von Mitteln über Open Collective, der Beantwortung von Umfragen der Google-Programmadministratoren, der Erstellung der Projektvorschlagsseite, der abschließenden Bewertungen und der Fallstudie sowie der Durchführung von Folgebewertungen
- Eine angemessene Projektvorschlagsseite bereitstellen und pflegen
- Den Gesamtfortschritt der Organisation und des Projekts während des gesamten Programms zu überwachen,
Deine Verantwortlichkeiten gegenüber deiner Community
- Beteiligung und Verfahren der Organisation definieren
- Erwartungen vor Programmbeginn kommunizieren
- Informieren Sie die Auswahl der technischen Redakteure, die kontinuierliche Teilnahme und die Ablehnungsrichtlinie.
- Beschreiben Sie, wie Verstöße und Fehlschläge der Teilnehmervereinbarung gehandhabt werden.
- Die Community-Interaktion mit technischen Redakteuren kontinuierlich bewerten
- Interessenkonflikte und zwischenmenschliche Probleme erkennen und gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen
- Lass deine Community wissen, wenn du weitere Hilfe benötigst
- Für technische Redakteure angemessen und angemessen reagieren, insbesondere an Feiertagen
Deine Verantwortlichkeiten gegenüber den technischen Redakteuren
- Technischen Redakteuren mitteilen, wie, wann und warum sie den Organisationsadministrator kontaktieren müssen
- Sicherstellen, dass technische Redakteure in der Community willkommen sind
- Organisationsspezifische Anforderungen kommunizieren (z. B. Zeit, Codierung, Kommunikation, Lizenzierung)
- Organisationsspezifische Erwartungen kommunizieren (z. B. Verhalten, Best Practices, Sichtbarkeit)
- Mit dem technischen Redakteur zusammenarbeiten, um Fristen und Liefergegenstände festzulegen
- Kommunikation überwachen und sicherstellen, dass unangemessenes Verhalten beseitigt wird
- Sicherstellen, dass technische Redakteure ihre Verantwortlichkeiten verstehen und angemessen über Probleme informiert werden
- Sicherstellen, dass technische Redakteure nach Zeitplan und in den vom Unternehmen vereinbarten Beträgen für ihre Arbeit bezahlt werden
Weitere Informationen
- Im Leitfaden für Organisationsadministratoren finden Sie Hilfe bei Registrierungs- und Berichtsaufgaben.