Tanggung jawab administrator organisasi

Tahap saat ini:
Hasil diumumkan linimasa.

Administrator organisasi yang berpartisipasi dalam Season of Docs memiliki tanggung jawab tertentu terhadap organisasi open source mereka dan terhadap Google.

Dokumen ini menjelaskan tanggung jawab yang berlaku di semua organisasi open source yang berpartisipasi. Individu organisasi mungkin memiliki peran dan tanggung jawab tambahan. Hubungi tim administratif organisasi Anda untuk mendapatkan informasi selengkapnya.

Tanggung jawab administrator organisasi

Berikut ini adalah tanggung jawab administrator dalam organisasi open source.

Tanggung jawab Anda terhadap Google

  • Menentukan partisipasi organisasi, kriteria pemilihan organisasi, dan prosedur operasi khusus organisasi
  • Kirim permohonan organisasi dan jadilah perwakilan organisasi
  • Berperan sebagai penghubung komunikasi dengan Google
    • Tanggapi pertanyaan apa pun dari Google dalam waktu 72 jam
    • Melaporkan pelanggaran Perjanjian Peserta (misalnya, pelecehan, plagiarisme, penipuan)
  • Memastikan semua batas waktu terpenuhi (misalnya, evaluasi, respons survei)
  • Melakukan tugas administratif terkait Program untuk Organisasi, termasuk menyelesaikan proses permohonan untuk menerima dana melalui Open Collective; menanggapi survei dari Administrator Program Google; membuat Halaman Proposal Project, Evaluasi Akhir dan Studi Kasus; dan menyelesaikan Evaluasi Tindak Lanjut
  • Menyediakan dan mengelola Halaman Proposal Proyek yang memadai
  • Mengawasi keseluruhan kemajuan Organisasi dan Proyek selama Program berlangsung

Tanggung jawab Anda terhadap komunitas

  • Menentukan partisipasi dan prosedur organisasi
  • Mengomunikasikan harapan sebelum program dimulai
  • Menyampaikan pilihan penulis teknis, partisipasi berkelanjutan, dan kebijakan penutupan
    • Menjelaskan cara menangani pelanggaran dan kegagalan Perjanjian Peserta
  • Evaluasi interaksi komunitas dengan penulis teknis secara berkelanjutan
    • Kenali konflik kepentingan, masalah interpersonal, dan terlibat jika perlu
  • Beri tahu komunitas Anda jika bantuan lainnya diperlukan
  • Memastikan respons yang memadai dan sesuai terhadap penulis teknis, terutama menjelang hari libur

Tanggung jawab Anda terhadap penulis teknis

  • Beri tahu penulis teknis cara, waktu, dan alasan untuk menghubungi administrator organisasi
  • Memastikan penulis teknis disambut dengan baik di komunitas
  • Mengomunikasikan persyaratan spesifik per organisasi (misalnya, waktu, coding, komunikasi, pemberian lisensi)
  • Mengomunikasikan ekspektasi spesifik per organisasi (misalnya, perilaku, praktik terbaik, visibilitas)
  • Bekerja sama dengan penulis teknis untuk menetapkan tenggat waktu dan hasil kerja
  • Pantau komunikasi dan pastikan perilaku yang tidak pantas ditangani
  • Memastikan penulis teknis memahami tanggung jawab mereka dan diberi pemberitahuan yang memadai tentang masalah apa pun
  • Memastikan penulis teknis dibayar sesuai jadwal dan jumlah yang disepakati oleh organisasi