Obowiązki administratora organizacji

Obecny etap:
Ogłoszenie wyników Oś czasu.

Administratorzy organizacji biorący udział w sezonie Dokumentów są odpowiedzialni względem organizacji open source i Google.

Ten dokument opisuje obowiązki wszystkich uczestniczących organizacji open source. Poszczególne organizacje mogą mieć dodatkowe role i obowiązki. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z zespołem administracyjnym w Twojej organizacji.

Obowiązki administratora organizacji

Są to obowiązki administratorów w organizacjach open source.

Obowiązki Użytkownika wobec Google

  • Określenie uczestnictwa organizacji, kryteria jej wyboru i procedury operacyjne
  • Prześlij zgłoszenie organizacji i zostań jej przedstawicielem
  • Pełni rolę osoby odpowiedzialnej za komunikację z Google.
    • Odpowiadaj na wszelkie pytania od Google w ciągu 72 godzin.
    • Zgłaszanie naruszeń Umowy z uczestnikiem (np. nękania, plagiatu, oszustw)
  • Dopilnuj, aby dotrzymywały wszystkich terminów (np. oceny, odpowiedzi na pytania z ankiety).
  • Wykonywanie zadań administracyjnych związanych z Programem dla organizacji, w tym wypełnianie procesu zgłaszania się do programu w celu otrzymania środków przez Open Collective, wypełnianie ankiet od Administratorów programu Google, tworzenie strony propozycji projektu, ocen końcowych i studium przypadku oraz przeprowadzanie ocen uzupełniających.
  • Zamieść odpowiednią stronę propozycji projektu i utrzymuj ją
  • Nadzorowanie ogólnego postępu organizacji i projektu w ramach Programu.

Twoje obowiązki wobec społeczności

  • Określenie uczestnictwa i procedury organizacji
  • Poinformuj o swoich oczekiwaniach przed rozpoczęciem programu.
  • Informowanie o wyborze autora tekstu technicznego, o dalszym udziale i zasadach dotyczących odrzucania
    • Opisz, jak postępujemy w przypadku naruszeń i niezgodności z umową
  • Na bieżąco oceniaj interakcje społeczności z twórcami treści technicznych.
    • Zastanów się nad konfliktem interesów i problemami interpersonalnymi i w razie potrzeby podjąć odpowiednie działania
  • Poinformuj społeczność, kiedy potrzebna będzie dalsza pomoc
  • Zadbaj o odpowiednie reagowanie na prace pisarzy technicznych, zwłaszcza w okresie świątecznym

Obowiązki dotyczące autorów tekstów technicznych

  • Poinformuj zespół ds. technicznych o tym, jak, kiedy i dlaczego warto skontaktować się z administratorem organizacji
  • Zadbaj o to, aby osoby odpowiedzialne za tworzenie treści technicznych były mile widziane w społeczności
  • Przedstaw wymagania obowiązujące w danej organizacji (np. czas, kodowanie, komunikacja, licencje).
  • Przedstaw oczekiwania dotyczące danej organizacji (np. zachowanie, sprawdzone metody, widoczność)
  • Współpracuj z twórcą technicznym w celu ustalenia terminów i materiałów
  • Monitoruj komunikację i dbaj o to, aby eliminować nieodpowiednie zachowania
  • Zadbaj o to, aby autorzy spraw technicznych rozumieli swoje obowiązki i otrzymywali odpowiednie powiadomienia o wszelkich problemach.
  • Zadbaj o to, aby twórcy otrzymywali wynagrodzenie za swoją pracę zgodnie z harmonogramem i kwotami uzgodnionymi przez organizację.