ความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบองค์กร

ระยะปัจจุบัน:
ประกาศผล ไทม์ไลน์

ผู้ดูแลระบบองค์กรที่เข้าร่วมใน Season of Docs จะมีหน้าที่รับผิดชอบบางอย่างต่อองค์กรโอเพนซอร์สของตนและต่อ Google

เอกสารนี้จะอธิบายถึงความรับผิดชอบที่มีผลบังคับใช้กับองค์กรโอเพนซอร์สทั้งหมดที่เข้าร่วม องค์กรแต่ละแห่งอาจมีบทบาทและความรับผิดชอบเพิ่มเติม โปรดสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากทีมผู้ดูแลระบบขององค์กร

ความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบองค์กร

สิ่งเหล่านี้คือความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบภายในองค์กรโอเพนซอร์ส

ความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อ Google

  • กำหนดการมีส่วนร่วมขององค์กร เกณฑ์การเลือกองค์กร และ กระบวนการดำเนินงานเฉพาะองค์กร
  • ส่งใบสมัครขององค์กรและเป็นตัวแทนขององค์กร
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านการสื่อสารกับ Google
    • ตอบข้อสงสัยจาก Google ภายใน 72 ชั่วโมง
    • รายงานการละเมิดข้อตกลงสำหรับผู้เข้าร่วม (เช่น การล่วงละเมิด การลอกเลียนผลงาน การประพฤติมิชอบ)
  • ตรวจสอบว่าได้กำหนดเวลาทั้งหมด (เช่น การประเมิน การตอบแบบสำรวจ)
  • ดำเนินงานด้านการดูแลระบบเกี่ยวกับโปรแกรมสำหรับองค์กร ซึ่งรวมถึงกระบวนการสมัครเพื่อรับเงินทุนผ่าน Open Collective, ตอบกลับแบบสำรวจจากผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google สร้างหน้าข้อเสนอโครงการ, การประเมินขั้นสุดท้าย และกรณีศึกษา และติดตามผลการประเมิน
  • จัดทำหน้าข้อเสนอโครงการให้เพียงพอและดูแลรักษาให้เพียงพอ
  • ดูแลความคืบหน้าโดยรวมขององค์กรและโครงการตลอดทั้งโปรแกรม

ความรับผิดชอบของคุณต่อชุมชน

  • กำหนดการมีส่วนร่วมและกระบวนการขององค์กร
  • แจ้งความคาดหวังก่อนเริ่มโปรแกรม
  • สื่อสารถึงการเลือกผู้เขียนด้านเทคนิค การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง และ นโยบายการเลิกจ้าง
    • อธิบายวิธีการจัดการการละเมิดข้อตกลงของผู้เข้าร่วมและ ความล้มเหลว
  • ประเมินการโต้ตอบของชุมชนกับนักเขียนด้านเทคนิคอย่างต่อเนื่อง
    • รับรู้ผลประโยชน์ทับซ้อนและปัญหาระหว่างบุคคล และหลีกเลี่ยงกรณีที่จำเป็น
  • แจ้งให้ชุมชนทราบเมื่อต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม
  • ดูแลให้มีการตอบสนองอย่างเพียงพอและเหมาะสมสำหรับนักเขียนด้านเทคนิค โดยเฉพาะช่วงเทศกาลวันหยุด

ความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อนักเขียนด้านเทคนิค

  • แจ้งให้ผู้เขียนด้านเทคนิครู้ว่าควรติดต่อผู้ดูแลระบบองค์กรอย่างไร เมื่อใด และเพราะเหตุใด
  • ตรวจสอบว่ามีการต้อนรับนักเขียนด้านเทคนิคสู่ชุมชน
  • สื่อสารข้อกำหนดเฉพาะองค์กร (เช่น เวลา การเขียนโค้ด การสื่อสาร การอนุญาตให้ใช้สิทธิ)
  • สื่อสารความคาดหวังเฉพาะองค์กร (เช่น พฤติกรรม แนวทางปฏิบัติแนะนำ ระดับการเข้าถึง)
  • ทำงานร่วมกับนักเขียนด้านเทคนิคเพื่อกำหนดเวลาส่งและสิ่งที่ส่งมอบ
  • ตรวจสอบการสื่อสารและแก้ไขพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเขียนด้านเทคนิคเข้าใจความรับผิดชอบของตนและได้รับแจ้งถึงปัญหาอย่างเพียงพอ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเขียนด้านเทคนิคได้รับค่าตอบแทนในการทำงานตามกำหนดการและตามจำนวนที่องค์กรตกลงกันไว้