คู่มือผู้ดูแลระบบองค์กร

ระยะปัจจุบัน:
เผยแพร่กรณีศึกษาแล้ว ดูไทม์ไลน์

คู่มือนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบขององค์กรที่สมัครเข้าร่วมหรือเข้าร่วมโปรแกรม Google Season of Docs

องค์กรของคุณควรเข้าร่วมโปรแกรม Google Season of Docs หรือไม่

ใช้คำถามเหล่านี้เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าโปรเจ็กต์โอเพนซอร์สหรือองค์กรของคุณควรเข้าร่วมใน Google Season of Docs หรือไม่

องค์กรหรือโปรเจ็กต์ของคุณมีลักษณะต่อไปนี้หรือไม่

  • หากเชื่อว่าเอกสารประกอบใหม่หรือที่อัปเดตแล้วจะช่วยบรรลุเป้าหมายหรือแก้ปัญหาในโปรเจ็กต์หรือชุมชนของคุณ
  • มีความเข้าใจเบื้องต้นหรือสมมติฐานเกี่ยวกับวิธีวัดความสำเร็จของโปรเจ็กต์เอกสารประกอบไหม
  • มีสมาชิกชุมชนที่ยินดีช่วยรับสมัคร ประเมิน และเริ่มต้นใช้งานผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิค รวมถึงผู้ที่พร้อมตอบคําถามและให้การสนับสนุนอื่นๆ ในระหว่างโปรเจ็กต์ (6-8 เดือน รวมถึงระยะเวลาการสมัคร) ไหม
  • มีสมาชิกชุมชนที่ยินดีทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลระบบขององค์กรและประสานงานในการสร้างแอปพลิเคชัน ตอบคำถามจากผู้ดูแลระบบโปรแกรม และส่งการประเมินรายเดือน รวมถึงการประเมินและกรณีศึกษาขั้นสุดท้ายไหม นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบขององค์กรควรตอบแบบสํารวจติดตามผลหลังจากเข้าร่วมโปรแกรม Google Season of Docs

นอกจากนี้ องค์กรของคุณยังควรมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของการได้รับสิทธิ์เข้าร่วมโปรแกรม รวมถึงสามารถสร้างบัญชี Open Collective ได้

ขั้นตอนการสมัครขององค์กร

กระบวนการสมัครขององค์กรมี 2 ระยะ ได้แก่ ระยะการสำรวจและระยะการสมัคร

ระยะการสํารวจ

แม้ว่า Google Season of Docs จะเปิดรับสมัครในวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2024 แต่เราขอแนะนำให้องค์กรต่างๆ ใช้เวลาทำตามขั้นตอนต่างๆ ในเฟสการสํารวจให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนส่งใบสมัคร

  • สร้างหน้าข้อเสนอของโปรเจ็กต์ หน้าข้อเสนอประกอบด้วยรายการความต้องการ เป้าหมาย หรือปัญหาหลักๆ โซลูชันเอกสารประกอบที่เป็นไปได้ และเมตริกที่เป็นไปได้ หน้านี้ควรเป็นแบบสาธารณะและอนุญาตให้ชุมชนมีส่วนร่วมและพูดคุย ระบุข้อมูลสำหรับนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคที่ต้องการเข้าร่วม เช่น แหล่งที่นักเขียนสามารถถามคำถาม แสดงความสนใจ หรือดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ของคุณ เราขอแนะนำให้เพิ่มอีเมลสำหรับติดต่อองค์กรโอเพนซอร์สของคุณเกี่ยวกับ Google Season of Docs อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำอย่างยิ่งว่าอย่าใช้อีเมลส่วนตัวเป็นอีเมลสำหรับติดต่อองค์กรโอเพนซอร์ส (ดูตัวอย่างได้ที่รายการไอเดียโปรเจ็กต์)
  • เผยแพร่หน้าโปรเจ็กต์ในช่องทางชุมชนและเพิ่มองค์กรของคุณลงในรายชื่อองค์กรที่สนใจใน ที่เก็บ GitHub ของ Google Season of Docs นอกจากนี้ คุณยังแชร์ลิงก์ในแชแนล #season-of-docs ใน Write The Docs ของ Slack ได้ด้วย หน้าโปรโมชันและหน้าสื่อมีโลโก้และเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เมื่อพูดถึง Google Season of Docs
  • สําหรับแนวคิดเอกสารประกอบแต่ละรายการ ให้พิจารณาประสบการณ์และคุณสมบัติที่นักเขียนเทคนิคจําเป็นต้องมีเพื่อทํางานร่วมกับชุมชนและองค์กรของคุณได้อย่างสําเร็จ ชุมชนของคุณจะช่วยนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคพัฒนาทักษะใดได้บ้าง (เช่น การใช้ GitHub หรือชุดเครื่องมือสำหรับเอกสาร) (ดูคู่มือสำหรับการทำงานร่วมกับนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิค
  • ขออาสาสมัครมาช่วยตอบคําถามจากผู้เขียนด้านเทคนิคที่สนใจ
  • เริ่มตรวจสอบความตั้งใจของผู้เขียนเทคนิคที่ส่งเข้ามาว่าสนใจที่จะทำงานในโปรเจ็กต์ของคุณหรือไม่

ระยะการสมัคร

  • เลือกไอเดียที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดจากหน้าโปรเจ็กต์ แต่ละองค์กรจะส่งข้อเสนอได้เพียง 1 รายการเท่านั้น สิ่งที่ควรพิจารณามีดังนี้
    • แนวคิดใดที่นักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคให้ความสนใจมากที่สุด
    • แนวคิดใดจะช่วยแก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของโปรเจ็กต์ได้ คุณควรเลือกไอเดียที่มีความเสี่ยงมากกว่าแต่ให้ผลลัพธ์มากกว่าไอเดียสำหรับโปรเจ็กต์การจัดทำเอกสารที่มีแนวโน้มจะเสร็จสมบูรณ์แต่จะไม่สร้างความแตกต่างที่สำคัญให้กับโปรเจ็กต์
    • แนวคิดดังกล่าวกำหนดให้สมาชิกบางรายในชุมชนของคุณต้องเข้าร่วมหรือไม่ บุคคลดังกล่าวมีเวลาเข้าร่วมไหม

  • สร้างข้อเสนอโดยใช้เทมเพลตข้อเสนอ โปรดตรวจสอบว่าคุณเข้าใจและระบุข้อมูลต่อไปนี้

    • ปัญหาที่ต้องการแก้ไข
    • ขอบเขตของเอกสารประกอบที่ต้องการปรับปรุงหรือสร้าง
    • วิธีวัดความสำเร็จของเอกสารประกอบ

    คุณต้องระบุงบประมาณด้วย เราจะไม่พิจารณาข้อเสนอที่ไม่สมบูรณ์

  • ส่งแบบฟอร์มการสมัครภายในวันที่ 2 เมษายน 2024 เวลา 18:00 น. (UTC) เราจะประกาศข้อเสนอที่ยอมรับในวันที่ 10 เมษายน 2024

การพัฒนาและการรายงานโปรเจ็กต์

ผู้ดูแลระบบขององค์กรควรเข้าใจความรับผิดชอบของตนในแต่ละระยะของโปรแกรม

การเริ่มต้นโปรเจ็กต์

  • หากองค์กรได้เลือกผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิคสำหรับโปรเจ็กต์ของคุณแล้ว ให้จัดการประชุมเริ่มต้นกับผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิค คุณควรทำงานร่วมกับผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิคเพื่อสร้างกำหนดเวลาการทำงานและตรวจสอบเป็นประจํา
  • หากคุณได้รับประกาศแสดงความสนใจจากผู้เขียนเทคนิคที่สนใจหลายคน ให้ประกาศต่อสาธารณะเกี่ยวกับการเลือกผู้เขียนเทคนิคของคุณ หรือแจ้งผู้สมัครถึงผลการตัดสินของคุณ

การชําระเงินทุนสนับสนุน

  • Google Season of Docs จะฝากเงินทุนสนับสนุน 40% ไว้ในบัญชี Open Collective ของแต่ละองค์กรหลังจากที่องค์กรดังกล่าวจ้างนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคแล้ว โดยจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 11 มิถุนายน 2024 เราขอแนะนําให้องค์กรสร้างกําหนดเวลาการชําระเงินกับผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิคตามเหตุการณ์สําคัญของโปรเจ็กต์ รวมถึงการชําระเงินเมื่อเริ่มโปรเจ็กต์
  • ส่วนที่เหลืออีก 60% จะฝากเข้าบัญชี Open Collective ขององค์กรที่ดำเนินการประเมินและส่งกรณีศึกษาขั้นสุดท้ายให้เสร็จสมบูรณ์ โดยจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 13 ธันวาคม 2024 เป็นต้นไป โปรเจ็กต์ทั้งหมดที่สำเร็จการศึกษาจะเริ่มได้รับการชำระเงินครั้งสุดท้ายในวันที่ 13 ธันวาคม 2024
  • ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างบัญชี Open Collective ได้ในคู่มือการชำระเงิน

การรายงานสถานะโครงการ

  • ผู้ดูแลระบบขององค์กรควรกรอกรายงานสถานะรายเดือนภายใน 1 สัปดาห์หลังจากได้รับลิงก์ไปยังแบบฟอร์มรายงานสถานะ (ระบบจะส่งลิงก์ทางอีเมล ดังนั้นโปรดตรวจสอบโฟลเดอร์จดหมายขยะหากไม่เห็นลิงก์)

การประเมินขั้นสุดท้ายและกรณีศึกษาของโปรเจ็กต์

องค์กรต้องดำเนินการประเมินขั้นสุดท้ายของโปรเจ็กต์และส่งทั้งกรณีศึกษาให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนวันที่ 10 ธันวาคม 2024 เวลา 18:00 น. (UTC) จึงจะได้รับเงินทุนสนับสนุนที่เหลือ

การประเมินขั้นสุดท้าย

ผู้ดูแลระบบขององค์กรจะดูแบบฟอร์มการประเมินและกรณีศึกษาฉบับสุดท้ายได้อย่างน้อย 1 เดือนก่อนวันที่ 10 ธันวาคม 2024 เวลา 18:00 น. (UTC)

กรณีศึกษา

กรณีศึกษา Google Season of Docs คือชิ้นงานหลักที่ได้จากการที่องค์กรของคุณเข้าร่วม Google Season of Docs การเก็บบันทึกการอัปเดตโปรเจ็กต์รายสัปดาห์จะช่วยคุณสร้างกรณีศึกษา ในแต่ละสัปดาห์ ให้บันทึกความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ (รวมถึงลิงก์ไปยังคำขอดึงข้อมูล ปัญหา หรือการสนทนา หากมีประโยชน์) สิ่งที่ทำได้ดี (หรือไม่ดี) สิ่งที่ได้เรียนรู้ และคำถามที่ได้รับ

อ่านการสร้างกรณีศึกษาเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม และอย่าลืมทำตามเทมเพลตกรณีศึกษาของเราเพื่อสร้างกรณีศึกษา คุณจะส่งกรณีศึกษาเป็นลิงก์ในแบบฟอร์มกรณีศึกษา

กรณีศึกษาของคุณจะเผยแพร่ในเว็บไซต์ Google Season of Docs ดังนั้นโปรดคำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อระบุข้อมูลเกี่ยวกับโปรเจ็กต์

แบบสํารวจติดตามผล

องค์กรที่ได้รับการยอมรับต้องเข้าร่วมการสำรวจติดตามผลอย่างน้อย 3 ครั้งเพื่อช่วยติดตามความสำเร็จของโปรเจ็กต์ Google Season of Docs เมื่อเวลาผ่านไป การสำรวจติดตามผลเป็นกุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจผลกระทบของ Google Season of Docs

ฟอร์ม

แบบฟอร์ม ลิงก์ กำหนดเวลา
แอปพลิเคชันขององค์กร

การสมัครเข้าร่วมโปรแกรมสำหรับองค์กรปิดแล้ว สมัครรับอีเมลประกาศที่ season-of-docs-announce เพื่อติดตามข้อมูลล่าสุด

 2 เมษายน 2024 เวลา 18:00 น. (UTC)
ข้อมูลการชำระเงินขององค์กร

ระยะข้อมูลการชำระเงินขององค์กรเสร็จสมบูรณ์ หากต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการชำระเงินขององค์กร โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของ Season of Docs

 22 พฤษภาคม 2024 เวลา 18:00 น. (UTC)
หลักฐานการจ้างนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิค

ระยะการจ้างนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคเสร็จสมบูรณ์แล้ว

 22 พฤษภาคม 2024 เวลา 18:00 น. (UTC)
การประเมินรายเดือน

ระยะการประเมินรายเดือนสิ้นสุดแล้ว

 ดูไทม์ไลน์
การส่งกรณีศึกษา

ระยะของกรณีศึกษาสิ้นสุดแล้ว

 10 ธันวาคม 2024 เวลา 18:00 น. (UTC)
การประเมินโปรแกรมขั้นสุดท้าย

ระยะการประเมินโปรเจ็กต์สิ้นสุดแล้ว

 10 ธันวาคม 2024 เวลา 18:00 น. (UTC)
แบบสํารวจติดตามผล

แบบฟอร์มจะพร้อมใช้งานในช่วงที่ส่งแบบสํารวจติดตามผล (1 พฤษภาคม 2025)

 ดูไทม์ไลน์