Giai đoạn hiện tại:
Hoàn thiện dự án. Xem tiến trình.
Hướng dẫn này dành cho quản trị viên tổ chức đăng ký hoặc tham gia chương trình Google Season of Docs.
Tổ chức của bạn có nên tham gia chương trình Google Season of Docs không?
Hãy tham khảo những câu hỏi sau đây để biết liệu dự án hoặc tổ chức nguồn mở của bạn có nên tham gia Google Season of Docs hay không.
Tổ chức hoặc dự án của bạn có:
- Bạn cho rằng tài liệu mới hoặc tài liệu cập nhật sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu hoặc giải quyết vấn đề trong dự án hoặc cộng đồng của mình?
- Bạn có hiểu biết ban đầu hoặc giả thuyết về cách đo lường mức độ thành công của dự án tài liệu không?
- Có thành viên nào trong cộng đồng sẵn sàng giúp tuyển dụng, đánh giá và giới thiệu một nhà văn kỹ thuật không? Ai sẽ có thời gian để trả lời câu hỏi và hỗ trợ khác trong dự án (6-8 tháng, bao gồm cả thời gian đăng ký)?
- Có thành viên nào trong cộng đồng sẵn sàng làm quản trị viên tổ chức và điều phối việc tạo đơn đăng ký, trả lời các câu hỏi của quản trị viên chương trình, đồng thời gửi bản đánh giá hằng tháng, bản đánh giá cuối cùng và nghiên cứu điển hình không? Quản trị viên của tổ chức cũng phải sẵn sàng trả lời các bản khảo sát tiếp theo sau khi hoàn tất chương trình Google Season of Docs.
Tổ chức của bạn cũng phải đáp ứng các yêu cầu về điều kiện tham gia chương trình, bao gồm cả việc có thể tạo tài khoản Open Collective.
Quy trình đăng ký tổ chức
Quy trình đăng ký tổ chức có hai giai đoạn: giai đoạn khám phá và giai đoạn đăng ký.
Giai đoạn khám phá
Mặc dù Google Season of Docs sẽ bắt đầu nhận đơn đăng ký từ ngày 22 tháng 2 năm 2024, nhưng các tổ chức nên dành thời gian hoàn tất các bước trong giai đoạn Khám phá trước khi gửi đơn đăng ký.
- Tạo trang đề xuất dự án. Trang đề xuất bao gồm danh sách các nhu cầu, mục tiêu hoặc vấn đề chính, các giải pháp có thể có trong tài liệu và các chỉ số có thể có. Trang này phải ở chế độ công khai và cho phép cộng đồng đóng góp cũng như thảo luận. Cung cấp thông tin cho những người viết nội dung kỹ thuật muốn tham gia – họ nên đặt câu hỏi, bày tỏ sự quan tâm hoặc tìm hiểu thêm về dự án của bạn ở đâu? Bạn nên thêm địa chỉ email để liên hệ với tổ chức nguồn mở của mình về Google Season of Docs. Tuy nhiên, bạn không nên sử dụng địa chỉ email cá nhân làm địa chỉ email để liên hệ với tổ chức nguồn mở của mình. (Xem danh sách ý tưởng dự án để biết ví dụ.)
- Công bố trang đề xuất của bạn trên các kênh cộng đồng và thêm tổ chức của bạn vào danh sách các tổ chức quan tâm trong kho lưu trữ GitHub của Google Season of Docs. Bạn cũng có thể chia sẻ đường liên kết của mình trong kênh #season-of-docs trong Write The Docs Slack. Trang quảng bá và báo chí bao gồm biểu trưng và nội dung khác mà bạn có thể sử dụng khi nói về Google Season of Docs.
- Đối với mỗi ý tưởng về tài liệu, hãy cân nhắc kinh nghiệm và bằng cấp mà nhà văn kỹ thuật cần có để làm việc thành công với cộng đồng và tổ chức của bạn. Cộng đồng của bạn có thể giúp nhà văn kỹ thuật phát triển những kỹ năng nào (ví dụ: sử dụng GitHub hoặc chuỗi công cụ tài liệu)? (Xem hướng dẫn về cách làm việc với nhà văn kỹ thuật.
- Yêu cầu tình nguyện viên giúp trả lời câu hỏi của các nhà văn kỹ thuật quan tâm.
- Bắt đầu xem xét mọi tuyên bố quan tâm đã gửi của các nhà văn kỹ thuật muốn làm việc với dự án của bạn.
Giai đoạn ứng dụng
- Chọn ý tưởng hứa hẹn nhất trên trang đề xuất của bạn. Mỗi tổ chức chỉ có thể gửi một đề xuất. Một số điều cần cân nhắc:
- Ý tưởng nào nhận được nhiều sự quan tâm nhất từ các nhà văn kỹ thuật?
- Ý tưởng nào sẽ giúp giải quyết vấn đề lớn nhất của dự án? Tốt hơn là bạn nên chọn một ý tưởng có nhiều rủi ro hơn nhưng sẽ có tác động lớn hơn so với ý tưởng cho một dự án tài liệu có nhiều khả năng hoàn thành nhưng sẽ không tạo ra sự khác biệt đáng kể cho dự án của bạn.
- Ý tưởng đó có yêu cầu sự tham gia của một số thành viên cụ thể trong cộng đồng của bạn không? Họ có thời gian tham gia không?
Tạo đề xuất bằng mẫu đề xuất. Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ và cung cấp:
- Vấn đề bạn muốn giải quyết
- Phạm vi của tài liệu mà bạn muốn cải thiện hoặc tạo
- Cách bạn sẽ đo lường mức độ thành công của tài liệu
Đề xuất của bạn cũng phải bao gồm ngân sách. Chúng tôi không thể xem xét các đề xuất chưa hoàn chỉnh.
Gửi Biểu mẫu đăng ký muộn nhất vào lúc 18:00 (giờ UTC) ngày 2 tháng 4 năm 2024. Chúng tôi sẽ công bố các đề xuất được chấp nhận vào ngày 10 tháng 4 năm 2024.
Phát triển và báo cáo dự án
Quản trị viên tổ chức cần hiểu rõ trách nhiệm của mình trong từng giai đoạn của chương trình.
Bắt đầu dự án
- Nếu tổ chức của bạn đã chọn một hoặc nhiều người viết nội dung kỹ thuật cho dự án, hãy tổ chức một cuộc họp khởi động với người viết nội dung kỹ thuật. Bạn nên phối hợp với người viết nội dung kỹ thuật để tạo lịch trình cho công việc và kiểm tra thường xuyên.
- Nếu bạn nhận được nhiều thư bày tỏ sự quan tâm của các nhà văn kỹ thuật, hãy công bố quyết định lựa chọn nhà văn kỹ thuật hoặc thông báo cho các ứng viên về quyết định của bạn.
Khoản thanh toán cấp phép
- Google Season of Docs sẽ gửi 40% số tiền tài trợ vào tài khoản Open Collective của mỗi tổ chức sau khi họ thuê một người viết nội dung kỹ thuật, bắt đầu từ ngày 11 tháng 6 năm 2024. Các tổ chức nên tạo lịch thanh toán với người viết nội dung kỹ thuật dựa trên các mốc quan trọng của dự án, bao gồm cả khoản thanh toán khi bắt đầu dự án.
- 60% còn lại sẽ được gửi vào tài khoản Open Collective của những tổ chức hoàn tất và gửi bản đánh giá cuối cùng cũng như nghiên cứu điển hình, bắt đầu từ ngày 13 tháng 12 năm 2024. Tất cả dự án thành công sẽ bắt đầu nhận được khoản thanh toán cuối cùng vào ngày 13 tháng 12 năm 2024
- Hãy xem hướng dẫn thanh toán để biết thêm thông tin về cách tạo tài khoản Open Collective.
Báo cáo trạng thái dự án
- Quản trị viên tổ chức phải điền báo cáo trạng thái hằng tháng trong vòng một tuần kể từ khi nhận được đường liên kết đến biểu mẫu báo cáo trạng thái (đường liên kết sẽ được gửi qua email, vì vậy, hãy kiểm tra thư mục thư rác nếu bạn chưa thấy đường liên kết).
Nghiên cứu điển hình và đánh giá cuối cùng của dự án
Các tổ chức phải hoàn tất và gửi cả bản đánh giá cuối cùng của dự án và nghiên cứu điển hình trước 18:00 (giờ UTC) ngày 10 tháng 12 năm 2024 để nhận được số tiền còn lại của khoản tài trợ.
Đánh giá cuối cùng
Các quản trị viên tổ chức sẽ có thể sử dụng biểu mẫu đánh giá cuối cùng và nghiên cứu điển hình ít nhất một tháng trước 18:00 (giờ UTC) ngày 10 tháng 12 năm 2024.
Nghiên cứu điển hình
Nghiên cứu điển hình về Google Season of Docs là thành phẩm chính của việc tổ chức của bạn tham gia Google Season of Docs. Việc ghi nhật ký cập nhật dự án hằng tuần sẽ giúp bạn tạo nghiên cứu điển hình. Đối với mỗi tuần, hãy ghi lại tiến trình dự án (bao gồm cả đường liên kết đến các yêu cầu kéo, vấn đề hoặc cuộc trò chuyện hữu ích), những gì diễn ra suôn sẻ (hoặc không suôn sẻ), những điều bạn đã học được và câu hỏi được đặt ra.
Hãy đọc bài viết tạo nghiên cứu điển hình để biết thêm thông tin và nhớ làm theo mẫu nghiên cứu điển hình của chúng tôi để tạo nghiên cứu điển hình. Bạn sẽ gửi nghiên cứu điển hình dưới dạng đường liên kết trong biểu mẫu nghiên cứu điển hình.
Nghiên cứu điển hình của bạn sẽ được xuất bản trên trang web Google Season of Docs. Vì vậy, hãy lưu ý điều này khi thêm thông tin về dự án của bạn.
Bài khảo sát tiếp theo
Các tổ chức được chấp nhận bắt buộc phải tham gia ít nhất 3 cuộc khảo sát tiếp theo để giúp theo dõi mức độ thành công của các dự án trong Google Season of Docs theo thời gian. Các cuộc khảo sát tiếp theo là yếu tố then chốt để chúng tôi hiểu được tác động của Google Season of Docs.
Biểu mẫu
| Biểu mẫu | Đường liên kết | Có thời hạn |
|---|---|---|
| Đơn đăng ký tổ chức |
Chúng tôi hiện đã ngừng nhận đơn đăng ký của tổ chức. Hãy tham gia danh sách gửi thư thông báo tại season-of-docs-announce để nắm bắt thông tin. |
18:00 ngày 2 tháng 4 năm 2024 (theo giờ UTC) |
| Thông tin thanh toán của tổ chức |
Bước cung cấp thông tin thanh toán của tổ chức đã hoàn tất. Nếu bạn cần thay đổi thông tin thanh toán của tổ chức, vui lòng liên hệ với quản trị viên của chương trình Season of Docs. |
18:00 giờ UTC ngày 22 tháng 5 năm 2024 |
| Bằng chứng về việc tuyển dụng người viết nội dung kỹ thuật |
Đã hoàn tất giai đoạn tuyển dụng người viết nội dung kỹ thuật. |
18:00 giờ UTC ngày 22 tháng 5 năm 2024 |
| Đánh giá hằng tháng |
Giai đoạn đánh giá hằng tháng đã kết thúc. |
Xem dòng thời gian |
| Gửi nghiên cứu điển hình | 18:00 giờ UTC ngày 10 tháng 12 năm 2024 | |
| Đánh giá cuối cùng về chương trình | 18:00 giờ UTC ngày 10 tháng 12 năm 2024 | |
| Bài khảo sát tiếp theo |
Biểu mẫu này sẽ có trong giai đoạn khảo sát tiếp theo (ngày 1 tháng 5 năm 2025). |
Xem dòng thời gian |