Fase actual:
Casos de éxito publicados. Consulta el cronograma.
Esta guía está dirigida a los administradores de organizaciones que se postulan o participan en el programa Google Season of Docs.
¿Tu organización debería participar en el programa Google Season of Docs?
Usa estas preguntas para ayudarte a comprender si tu organización o proyecto de código abierto debería participar en la Temporada de Documentos de Google.
¿Tu organización o proyecto cumple con los siguientes requisitos?
- ¿Crees que la documentación nueva o actualizada ayudaría a lograr un objetivo o a resolver un problema en tu proyecto o comunidad?
- ¿Tienes una comprensión inicial o una hipótesis sobre cómo medirías el exito de tu proyecto de documentación?
- ¿Hay miembros de la comunidad dispuestos a ayudar a reclutar, evaluar y integrar a un escritor técnico, y que estén disponibles para responder preguntas y brindar otra asistencia durante el proyecto (de 6 a 8 meses, incluido el período de postulación)?
- ¿Tienes un miembro de la comunidad que esté dispuesto a actuar como administrador de la organización y coordinar la creación de la solicitud, responder las preguntas de los administradores del programa y enviar las evaluaciones mensuales, la evaluación final y el caso de éxito? El administrador de la organización también debe estar dispuesto a responder encuestas de seguimiento después de completar el programa de la Temporada de Documentos de Google.
Tu organización también debe cumplir con los requisitos de elegibilidad del programa, lo que incluye poder crear una cuenta de Open Collective.
Proceso de postulación de la organización
El proceso de postulación de la organización tiene dos fases: la fase de exploración y la fase de postulación.
Fase de exploración
Aunque las solicitudes de la Temporada de Documentos de Google se abrirán el 22 de febrero de 2024, te recomendamos que las organizaciones se tomen el tiempo para completar los pasos de la fase de exploración antes de enviar su solicitud.
- Crea una página de propuesta de proyecto. La página de la propuesta incluye una lista de necesidades, objetivos o problemas clave, posibles soluciones de documentación y posibles métricas. Esta página debe ser pública y permitir la contribución y el debate de la comunidad. Incluye información para los escritores técnicos que deseen participar. ¿Dónde deben hacer preguntas, expresar interés o obtener más información sobre tu proyecto? Te sugerimos que agregues una dirección de correo electrónico para comunicarte con tu organización de código abierto sobre la Temporada de Documentos de Google. Sin embargo, te recomendamos que no uses una dirección de correo electrónico personal como la dirección de correo electrónico para comunicarte con tu organización de código abierto. (consulta la lista de ideas de proyectos para ver ejemplos).
- Publica la página de tu propuesta en tus canales de comunidad y agrega tu organización a la lista de organizaciones interesadas en el repositorio de GitHub de la Temporada de Documentos de Google. También puedes compartir tu vínculo en el canal #season-of-docs en el canal de Slack de Write The Docs. La página de promoción y prensa incluye logotipos y otro contenido que puedes usar cuando hables de la Temporada de Documentos de Google.
- Para cada idea de documentación, considera qué experiencia y calificaciones necesitaría un escritor técnico para trabajar de manera exitosa con tu organización y comunidad. ¿Qué habilidades podría ayudar a desarrollar a un escritor técnico tu comunidad (por ejemplo, con GitHub o tu cadena de herramientas de documentos)? (consulta la guía para trabajar con escritores técnicos).
- Pide voluntarios para ayudar a responder las preguntas de los escritores técnicos interesados.
- Comienza a revisar las declaraciones de interés enviadas por los redactores técnicos que desean trabajar en tu proyecto.
Fase de postulación
- Elige la idea más prometedora de la página de tu propuesta. Cada organización solo puede enviar una propuesta. Ten en cuenta lo siguiente:
- ¿Qué idea recibió más interés de los escritores técnicos?
- ¿Qué idea ayudará a resolver el problema más grande de tu proyecto? Es mejor elegir una idea más arriesgada que tenga un mayor impacto que una idea para un proyecto de documentación que tenga más probabilidades de completarse, pero que no hará una diferencia significativa en tu proyecto.
- ¿La idea requiere la participación de miembros específicos de tu comunidad? ¿Tienen tiempo para participar?
Crea tu propuesta con la plantilla de propuesta. Asegúrate de comprender y de incluir lo siguiente:
- El problema que quieres abordar
- El alcance de la documentación que quieres mejorar o crear
- Cómo medirás el éxito de tu documentación
Tu propuesta también debe incluir un presupuesto. No se considerarán las propuestas incompletas.
Envía el formulario de postulación antes de la fecha límite, el 2 de abril de 2024 a las 18:00 UTC. Las propuestas aceptadas se anunciarán el 10 de abril de 2024.
Desarrollo de informes y proyectos
Los administradores de la organización deben comprender sus responsabilidades durante cada fase del programa.
Lanzamiento del proyecto
- Si tu organización ya seleccionó a un escritor técnico o a varios para tu proyecto, programa una reunión de lanzamiento con ellos. Debes colaborar con tu escritor técnico para crear un cronograma del trabajo y realizar controles periódicos.
- Si recibiste varias declaraciones de interés de escritores técnicos interesados, haz un anuncio público de tu selección de escritor técnico o, de lo contrario, informa a los postulantes tu decisión.
Pagos de subvenciones
- Google Season of Docs depositará el 40% de los fondos de la subvención en la cuenta de Open Collective de cada organización después de que contraten a un escritor técnico, a partir del 11 de junio de 2024. Recomendamos que las organizaciones creen un programa de pagos con redactores técnicos en función de los eventos importantes del proyecto, incluido un pago al inicio del proyecto.
- El 60% restante se depositará en las cuentas de Open Collective de las organizaciones que completen y envíen sus evaluaciones finales y casos de éxito a partir del 13 de diciembre de 2024. Todos los proyectos exitosos comenzaran a recibir el pago final el 13 de diciembre de 2024.
- Consulta la guía de pagos para obtener más información sobre cómo crear una cuenta de Open Collective.
Informes de estado del proyecto
- Los administradores de la organización deben completar los informes de estado mensuales en un plazo de una semana después de recibir el vínculo al formulario del informe de estado (el vínculo se enviará por correo electrónico, así que revisa tu carpeta de spam si no lo ves).
Caso de éxito y evaluación final del proyecto
Las organizaciones deben completar y enviar la evaluación final del proyecto y el caso de éxito antes del 10 de diciembre de 2024 a las 18:00 UTC para recibir los fondos restantes de la subvención.
Evaluación final
Los formularios de evaluación final y de casos de éxito estarán disponibles para los administradores de la organización al menos un mes antes del 10 de diciembre de 2024 a las 6:00 p.m. (UTC).
Caso de éxito
El caso de éxito de la Temporada de Documentos de Google es el entregable clave de la participación de tu organización en la Temporada de Documentos de Google. Mantener un registro semanal de las actualizaciones del proyecto te ayudará a crear tu caso de éxito. Para cada semana, registra el progreso del proyecto (incluidos los vínculos a solicitudes de extracción, problemas o conversaciones, cuando sea útil), lo que salió bien (o no), lo que aprendiste y las preguntas que se hicieron.
Lee Cómo crear un caso de éxito para obtener información adicional y asegúrate de seguir nuestra plantilla de caso de éxito para crear el tuyo. Enviarás tu caso de éxito como un vínculo en el formulario correspondiente.
Tu caso de éxito se publicará en el sitio de la Temporada de Documentos de Google, así que tenlo en cuenta cuando incluyas información sobre tu proyecto.
Encuestas de seguimiento
Las organizaciones aceptadas deben participar en al menos tres encuestas de seguimiento para ayudar a hacer un seguimiento del éxito de los proyectos de la Temporada de Documentos de Google a lo largo del tiempo. Las encuestas de seguimiento son clave para comprender el impacto de la Temporada de documentos de Google.
Formularios
| Formulario | Vínculo | Con fecha límite |
|---|---|---|
| Solicitud de la organización |
Se cerró el período de postulación para organizaciones. Únete a la lista de distribución de anuncios en season-of-docs-announce para mantenerte al tanto. |
2 de abril de 2024 a las 6:00 p.m. (UTC) |
| Información de pago de la organización |
Se completó la fase de información de pago de la organización. Si necesitas realizar cambios en la información de pago de tu organización, comunícate con los administradores de la Temporada de Documentos. |
22 de mayo de 2024 a las 6:00 p.m. (UTC) |
| Prueba de contratación de un escritor técnico |
Se completó la fase de contratación de escritores técnicos. |
22 de mayo de 2024 a las 6:00 p.m. (UTC) |
| Evaluaciones mensuales |
Se cerró la fase de evaluación mensual. |
Consulta el cronograma |
| Envío del caso de éxito |
La fase del caso de éxito finalizó. |
10 de diciembre de 2024 a las 6:00 p.m. (UTC) |
| Evaluación final del programa |
La fase de evaluación del proyecto finalizó. |
10 de diciembre de 2024 a las 6:00 p.m. (UTC) |
| Encuestas de seguimiento |
El formulario estará disponible durante la fase de encuestas de seguimiento (1 de mayo de 2025). |
Consulta el cronograma |