目前階段：
結果公布時程。
接受日期
文件季度網站會公布該專案的日期。請參閱完整時間表。
評估
機構管理員進行技術寫作專案的審查。
汽油
Google Summer of Code (Google Summer of Code，與文件季度類似，但與文件季度無關)。
機構
這是一項開放原始碼、免費軟體或技術相關專案，能夠建立文件，並透過文件季度與技術文件撰稿人合作。
機構管理員：
機構管理員會監督機構的進度，及其技術撰寫者在整個計畫中負責。職責包括建立機構申請參加文件季、邀請志工、確認所有評估都已完成，以及處理補助事宜。
計畫管理員
負責執行文件季度計畫的 Google 員工。
說明文件專案 / 專案
開放原始碼說明文件專案。機構組織的提案獲得核准後， 在後續文件季度計畫中稱為專案。
專案提案 / 提案
機構管理員提交了一份書面文件，說明他們想在文件季度中處理的專案。
世界標準時間
雨傘組織
一個大型專案/機構，並在其社群中納入一些相關的小型相關開放原始碼專案。以下為綜合機構範例：Apache Foundation 和 Python Software Foundation。