Interessensbekundung erstellen

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Ankündigung der Ergebnisse Zeitplan.

Während der „Season of Docs“ arbeiten Organisationen direkt mit technischen Redakteuren zusammen, um die Dokumentation zu erstellen, zu verbessern und zu aktualisieren. Organisationen wählen technische Redakteure direkt aus. Technische Autoren, die an der Zusammenarbeit mit Organisationen interessiert sind, sollten eine Interessenbekundung einreichen. Verwenden Sie dazu den Kanal, der auf der Angebotsseite der Organisation angegeben ist.

Ihre Interessensbekundung sollte Ihre Kontaktinformationen, Informationen über Ihre technischen Schreiberfahrungen und eine Beschreibung der Arbeit enthalten, die Sie mit dem Unternehmen durchführen würden. Außerdem sollte darauf hingewiesen werden, wie Sie alle spezifischen Anforderungen des Unternehmens an technische Redakteure erfüllen. Lesen Sie die Seite mit den Projektideen des Unternehmens sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen angegeben haben.

Diese Vorlage ist ein Entwurf, mit dem du deine eigene Interessensbekundung erstellen kannst.

Personenbezogene Daten

  • Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Name in den endgültigen öffentlichen Berichten der Fallstudie enthalten ist, geben Sie dies in Ihrem Vorschlag an und geben Sie einen Nutzernamen an.

Berufliche Informationen

  • Ein Link zu einem öffentlich zugänglichen Portfolio mit Schreibbeispielen oder einzelne Links zu Beispielen deiner Arbeit.
  • Ein Überblick über Ihre aktuellen Erfahrungen im Bereich technisches Schreiben: Geben Sie an, welche Rolle Sie als Fachkraft im technischen Bereich oder in der Berufserfahrung zuletzt gemacht haben. Wenn Sie Erfahrung mit Open-Source-Dokumentation haben, fügen Sie diese hier hinzu. Fassen Sie Ihre Rolle, die Verantwortlichkeiten dieser Rolle und die von Ihnen geleistete Arbeit zusammen. Geben Sie ggf. Datumsangaben an.
  • Ein Link zu Ihrem Lebenslauf.
  • Wenn die Organisation bestimmte Anforderungen für das Projekt festgelegt hat, beschreiben Sie in ein oder zwei Sätzen, wie Sie diese Anforderungen erfüllen, z.B.: „Ich war als technischer Redakteur an mehr als sechs Dokumentenfestsetzungen beteiligt und leitete für mein Team bei XYZ Industries in 2018, 2019 und 2020 drei Dokumente Fixits.“
  • Optional: Alle weiteren Informationen, die Sie hinzufügen möchten. z. B. Ihr Interesse an technischer Dokumentation, Ihr Interesse an der „Staffel der Dokumente“ oder andere relevante Erfahrungen.

Projektbeschreibung

  • Projekttitel. Wenn auf der Projektseite der Organisation mehrere mögliche Projekte aufgeführt sind, achten Sie darauf, dass der Titel der Interessensbekundung das Projekt widerspiegelt, an dem Sie arbeiten möchten. Wenn Sie eine Interessenbekundung an eine Organisation einreichen, die noch keine möglichen Projekte ermittelt hat, sollte Ihr Titel die von Ihnen vorgeschlagene Arbeit zusammenfassen. Zum Beispiel ist „Create Interactive ProjectX API Documentation“ ein besserer Titel als „Documentation for ProjectX“.
  • Detaillierte Beschreibung
    • Beschreiben Sie, wie Sie das Projekt angehen würden, das die Organisation auf der Seite für Projektvorschläge angegeben hat.
    • Erläutern Sie, wie Ihr Vorschlag das Problem lösen oder das Ziel erreichen würde, das das Unternehmen auf seiner Seite für Projektvorschläge angegeben hat.
    • Fügen Sie eine Zusammenfassung aller Gespräche hinzu, die Sie mit Mitgliedern der Organisation über das Projekt geführt haben.
    • Achten Sie auf die Formulierung und den Stil Ihres Vorschlags. Die Open-Source-Organisation kann diese bei der Bewertung Ihres Vorschlags berücksichtigen.
  • Vorgeschlagener Zeitplan
    • Geben Sie einen allgemeinen Überblick über den Zeitplan und die Phasen des Projekts. Beispielsweise können Sie zwei Wochen für das Sammeln von Informationen, vier Wochen für das Schreiben, zwei Wochen für die Überprüfung und Änderungen und eine Woche für die Veröffentlichung einplanen.
    • Eindeutige Erwartungen an die Teilnahme und das Feedback von Projektmitgliedern enthalten. Sie können beispielsweise angeben, dass Ihr Zeitplan davon abhängt, dass Antworten auf Anfragen innerhalb von drei Tagen eingehen.
  • Vorgeschlagenes Budget
    • Wir empfehlen technischen Redakteuren, statt eines Stundensatzes ein Budget für das gesamte Projekt vorzuschlagen.
    • Bieten Sie nach Möglichkeit Optionen für einen reduzierten oder erweiterten Umfang an. Sie können beispielsweise verschiedene Budgetoptionen für die Dokumentation der Bereitstellungsanleitung für zwei, vier oder sechs Plattformen angeben.