יצירת הצהרת עניין

השלב הנוכחי:
התוצאות יוכרזו ציר הזמן.

בתוכנית Google Docs, ארגונים עובדים ישירות עם כותבים טכניים כדי ליצור, לשפר ולעדכן מסמכים. ארגונים בוחרים כותבים טכניים באופן ישיר. כותבים טכניים שרוצים לעבוד עם ארגונים צריכים להגיש הצהרת עניין, באמצעות הערוץ שצוין בדף ההצעה של הארגון.

הצהרת ההתעניינות צריכה לכלול את הפרטים שלכם ליצירת קשר, פרטים על הניסיון הטכני בכתיבה ומתווה את העבודה שאתם עושים עם הארגון. בנוסף, צריך להדגיש את העמידה בדרישות הספציפיות של הארגון לגבי כותבים טכניים. קראו בעיון את דף הרעיונות לפרויקטים של הארגון כדי לוודא שכללתם את כל המידע שנדרש.

התבנית הזו היא מתווה שיעזור לך ליצור הצהרת עניין משלך.

מידע אישי

  • כלול את השם ואת כתובת האימייל שלך. אם אינך רוצה ששמכם ייכלל בדוחות הסופיים של מקרים לדוגמה, צריך לציין אותו בהצעה ולציין שם משתמש.

מידע מקצועי

  • קישור לתיק עבודות שנגיש לכולם, או קישורים בודדים לדוגמאות של היצירה שלכם.
  • סקירה של הניסיון האחרון שלכם בכתיבה טכנית: כאן אתם יכולים לציין את התפקידים האחרונים שלכם בכתיבה טכנית או את הניסיון התעסוקתי שלכם. אם יש לכם ניסיון של תיעוד בקוד פתוח, כדאי לכלול אותו גם כאן. סכם את התפקיד שלך, את תחומי האחריות של התפקיד ואת העבודה שהשלמת. מציינים תאריכים במקרים הרלוונטיים.
  • קישור לקורות חיים או לקורות חיים (CV).
  • אם הארגון קבע דרישות מסוימות לפרויקט, צריך לכלול משפט או שניים שמתארים איך אתם עומדים בדרישות.
  • (אופציונלי) כל מידע אחר שרוצים להוסיף. לדוגמה, העניין שלך בתיעוד טכני, הסיבה שבגללה ברצונך להשתתף בעונה של Google Docs או ניסיון רלוונטי אחר.

הצהרת פרויקט

  • שם הפרויקט. אם בדף הפרויקט של הארגון מפורטים כמה פרויקטים אפשריים, צריך לוודא שכותרת הצהרת ההתעניינות משקפת את הפרויקט שעליו רוצים לעבוד. אם אתם שולחים הצהרת עניין לארגון שעדיין לא קבע פרויקטים אפשריים, הכותרת צריכה לסכם את העבודה שאתם מציעים. לדוגמה, הכותרת "Create Interactive ProjectX API" היא כותרת טובה יותר מאשר "מסמכי תיעוד עבור ProjectX".
  • תיאור מפורט.
    • יש לתאר את הגישה שלך לפרויקט, שהארגון הצהיר בדף ההצעות של הפרויקט שלו.
    • ציינו איך ההצעה שלכם תפתור את הבעיה או תשיג את היעד שהוגדר על ידי הארגון בדף ההצעה לפרויקט.
    • יש לכלול סיכום של כל הדיונים שניהלת עם חברי הארגון לגבי הפרויקט.
    • חשוב לשים לב לשפה ולסגנון של ההצעה. ארגון הקוד הפתוח עשוי להשתמש בנתונים האלה כגורם להערכת ההצעה שלכם.
  • הצעה ללוח זמנים
    • חשוב שתציגו מתווה כללי של ציר הזמן והשלבים של הפרויקט. לדוגמה, אפשר להקציב שבועיים לאיסוף מידע, ארבעה שבועות לכתיבה, שבועיים לבדיקה ולשינויים ושבוע לפרסום.
    • לכלול ציפיות מפורשות להשתתפות ולמשוב של חברי הפרויקט. לדוגמה, תוכלו להצהיר שציר הזמן שלכם תלוי בקבלת תגובות לשאילתות תוך שלושה ימים.
  • הצעה לתקציב
    • אנחנו ממליצים לכותבים טכניים להציע תקציב לפרויקט כולו, ולא לפי תעריף לשעה.
    • אם אפשר, כדאי לתת אפשרויות להיקף מוקטן או מוגדל. לדוגמה, אתם יכולים לספק אפשרויות תקציב שונות לתיעוד הוראות הפריסה לשתי פלטפורמות, לארבע פלטפורמות או לשש פלטפורמות.