Tạo tuyên bố quan tâm

Giai đoạn hiện tại:
Kết quả đã công bố tiến trình.

Trong chương trình Phần Tài liệu, các tổ chức làm việc trực tiếp với người viết nội dung kỹ thuật để tạo, cải tiến và cập nhật tài liệu. Các tổ chức sẽ trực tiếp chọn tên tác giả về kỹ thuật. Người viết nội dung kỹ thuật muốn làm việc với các tổ chức nên gửi tuyên bố quan tâm bằng cách sử dụng kênh được chỉ định trên trang đề xuất của tổ chức.

Tuyên bố quan tâm phải bao gồm thông tin liên hệ, thông tin về trải nghiệm viết kỹ thuật của bạn và bản phác thảo công việc bạn sẽ thực hiện với tổ chức. Phần này cũng nên làm nổi bật cách bạn đáp ứng mọi yêu cầu cụ thể của tổ chức đối với người viết nội dung kỹ thuật. Hãy đọc kỹ trang ý tưởng dự án của tổ chức để đảm bảo bạn đã cung cấp tất cả thông tin mà họ yêu cầu.

Mẫu này là một đề cương giúp bạn tạo tuyên bố về mối quan tâm của riêng mình.

Thông tin cá nhân

  • Thêm tên và địa chỉ email của bạn. Nếu bạn không muốn tên mình được đưa vào báo cáo nghiên cứu điển hình cuối cùng công khai, xin lưu ý rằng trong đề xuất của bạn và cung cấp tên người dùng.

Thông tin nghề nghiệp

  • Một đường liên kết đến danh mục các bài viết mẫu có thể truy cập công khai hoặc đường liên kết riêng lẻ đến các ví dụ về tác phẩm của bạn.
  • Tổng quan về trải nghiệm viết kỹ thuật gần đây của bạn: Liệt kê các vai trò viết nội dung kỹ thuật gần đây nhất hoặc kinh nghiệm làm việc của bạn. Nếu bạn có kinh nghiệm về tài liệu nguồn mở, hãy thêm vào đây. Tóm tắt vai trò của bạn, trách nhiệm vai trò và công việc bạn đã hoàn thành. Cung cấp ngày tháng phù hợp.
  • Đường liên kết đến sơ yếu lý lịch hoặc sơ yếu lý lịch (CV).
  • Nếu tổ chức đã đặt ra một số yêu cầu nhất định cho dự án, hãy bao gồm một hoặc hai câu mô tả cách bạn đáp ứng các yêu cầu đó, ví dụ: "Tôi đã tham gia hơn 6 tài liệu sửa lỗi với tư cách là một người viết kỹ thuật và dẫn dắt ba bản sửa lỗi tài liệu cho nhóm của tôi tại XYZ trong các năm 2018, 2019 và 2020."
  • (Không bắt buộc) Mọi thông tin khác mà bạn muốn thêm. Ví dụ: sự quan tâm đến tài liệu kỹ thuật, lý do bạn muốn tham gia Phần Tài liệu hoặc các trải nghiệm có liên quan khác.

Tuyên bố dự án

  • Tên dự án. Nếu trang dự án của tổ chức liệt kê nhiều dự án có thể thực hiện, hãy đảm bảo tuyên bố tiêu đề quan tâm của bạn phản ánh dự án mà bạn muốn thực hiện. Nếu bạn gửi tuyên bố quan tâm cho một tổ chức chưa xác định được các dự án khả thi, thì chức danh của bạn phải tóm tắt được dự án mà bạn đang đề xuất. Ví dụ: tiêu đề "Tạo Tài liệu tương tác về API ProjectX" sẽ tốt hơn tiêu đề "Tài liệu cho ProjectX".
  • Nội dung mô tả chi tiết.
    • Mô tả cách bạn sẽ tiếp cận dự án mà tổ chức đã nêu trên trang đề xuất dự án.
    • Cho biết những gì bạn đang đề xuất sẽ giải quyết vấn đề hoặc đạt được mục tiêu mà tổ chức đã đặt ra trên trang đề xuất dự án của họ.
    • Cung cấp bản tóm tắt mọi cuộc thảo luận giữa bạn và các thành viên của tổ chức về dự án.
    • Hãy chú ý đến ngôn ngữ và kiểu cách của đề xuất. Tổ chức nguồn mở có thể sử dụng những yếu tố này làm yếu tố đánh giá đề xuất của bạn.
  • Tiến trình đề xuất
    • Giới thiệu sơ lược về tiến trình và các giai đoạn của dự án. Ví dụ: bạn có thể đặt ngân sách 2 tuần cho việc thu thập thông tin, 4 tuần để viết, 2 tuần để xem lại và thay đổi và 1 tuần để công bố.
    • Nêu rõ kỳ vọng về sự tham gia và ý kiến phản hồi của các thành viên dự án. Ví dụ: bạn có thể nêu rõ rằng tiến trình của bạn phụ thuộc vào việc nhận được câu trả lời cho các câu hỏi trong vòng 3 ngày.
  • Ngân sách đề xuất
    • Người viết nội dung kỹ thuật nên đề xuất ngân sách cho toàn bộ dự án thay vì mức giá theo giờ.
    • Nếu có thể, hãy đưa ra các lựa chọn để giảm phạm vi hoặc tăng phạm vi. Ví dụ: bạn có thể đưa ra các mức ngân sách khác nhau để ghi lại hướng dẫn triển khai cho 2, 4 hoặc 6 nền tảng.