Kuruluş yöneticisi kılavuzu

Mevcut aşama:
Sonuçlar açıklandı. Zaman çizelgesine bakın.

Bu kılavuz, Google Dokümanlar Sezonu programına başvuran veya katılan kuruluş yöneticileri için hazırlanmıştır.

Kuruluşunuzun Google Dokümanlar Sezonu programına katılması gerekir mi?

Açık kaynak projenizin veya kuruluşunuzun Google Dokümanlar Sezonu'na katılıp katılmayacağını anlamak için bu soruları kullanın.

Kuruluşunuz veya projeniz:

  • Yeni veya güncellenmiş dokümanların, projenizdeki veya topluluğunuzdaki bir hedefe ulaşmanıza ya da bir sorunu çözmenize yardımcı olacağını düşünüyor musunuz?
  • Belgeleme projenizin başarısını nasıl ölçeceğiniz konusunda bir fikriniz veya hipoteziniz var mı?
  • Teknik yazar işe alma, değerlendirme ve oryantasyon konusunda yardımcı olmak isteyen ve proje süresince (başvuru dönemi dahil 6-8 ay) soruları yanıtlayıp başka destek sunabilecek topluluk üyeleri var mı?
  • Kuruluş yöneticisi olarak görev yapacak, başvurunun oluşturulmasını koordine edecek, program yöneticilerinin sorularını yanıtlayacak, aylık değerlendirmeleri, nihai değerlendirmeyi ve örnek olay incelemesini gönderecek bir topluluk üyesiniz var mı? Kuruluş yöneticisi, Google Belgeler Sezonu programının tamamlanmasından sonra takip anketlerini de yanıtlamaya hazır olmalıdır.

Kuruluşunuz, Open Collective hesabı oluşturma dahil olmak üzere program uygunluk koşullarını da karşılamalıdır.

Kuruluş başvuru süreci

Keşif aşaması

Google Belgeler Sezonu başvuruları 15 Şubat 2023'te açılacak olsa da kuruluşların, başvurularını göndermeden önce Keşif aşamasındaki adımları tamamlamalarını önemle tavsiye ederiz.

  • Proje teklifi sayfası oluşturun. Teklif sayfasında temel ihtiyaçlar, hedefler veya sorunların yanı sıra olası doküman çözümleri ve olası metrikler yer alır. Bu sayfa herkese açık olmalı, topluluk katkılarına ve tartışmalara izin vermelidir. Katılmak isteyen teknik yazarlar için bilgiler ekleyin. Soru sormak, ilgilerini belirtmek veya projeniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için nereye gitmeleri gerekir? Google Dokümanlar Sezonu ile ilgili olarak açık kaynak kuruluşunuzla iletişime geçebileceğiniz bir e-posta adresi eklemenizi öneririz. Ancak açık kaynak kuruluşunuzla iletişime geçmek için kişisel e-posta adresi kullanmamanızı önemle tavsiye ederiz. (Örnekler için proje fikirleri listesine bakın.)
  • Teklif sayfanızı topluluk kanallarınızda yayınlayın ve kuruluşunuzu Google Dokümanlar Sezonu GitHub deposundaki ilgilenen kuruluşlar listesine ekleyin. Bağlantınızı Write The Docs Slack'teki #season-of-docs kanalında da paylaşabilirsiniz. Tanıtım ve basın sayfası, Google Dokümanlar Sezonu'ndan bahsederken kullanabileceğiniz logoları ve diğer içerikleri içerir.
  • Her doküman fikri için teknik yazarın topluluğunuzla ve kuruluşunuzla başarılı bir şekilde çalışabilmesi için hangi deneyime ve niteliklere sahip olması gerektiğini düşünün. Topluluğunuz, teknik yazarların hangi becerilerini geliştirmesine yardımcı olabilir (ör. GitHub'ı veya doküman araç setinizi kullanarak)? (Teknik yazarlarla çalışma kılavuzuna bakın.
  • İlgilenen teknik yazarların sorularını yanıtlamak için gönüllülerden yardım isteyin.
  • Projenizle çalışmak isteyen teknik yazarların gönderdiği ilgi beyanlarını incelemeye başlayın.

Başvuru aşaması

  • Teklif sayfanızdan en umut verici fikri seçin. Her kuruluş yalnızca bir teklif gönderebilir. Göz önünde bulundurulması gereken bazı noktalar:
    • Teknik yazarlar hangi fikre en çok ilgi gösterdi?
    • Hangi fikir projenizin en büyük sorununu çözmeye yardımcı olacak? Tamamlanma olasılığı daha yüksek ancak projenizde önemli bir fark yaratmayacak bir doküman projesi fikri yerine daha büyük etki yaratacak daha riskli bir fikir seçmek daha iyidir.
    • Fikir, topluluğunuzun belirli üyelerinin katılımını gerektiriyor mu? Katılım için zamanları var mı?

  • Teklif şablonunu kullanarak teklifinizi oluşturun. Aşağıdakileri anladığınızdan ve eklediğinizden emin olun:

    • Ele almak istediğiniz sorun
    • İyileştirmek veya oluşturmak istediğiniz dokümanların kapsamı
    • Dokümanlarınızın başarısını nasıl ölçeceksiniz?

    Teklifiniz bir bütçe de içermelidir. Eksik teklifler dikkate alınmaz.

  • Başvuru formunu 24 Mart 2023, 18:00 (UTC) itibarıyla son başvuru tarihine kadar gönderin. Kabul edilen teklifler 31 Mart 2023'te açıklanacak.

Proje geliştirme ve raporlama

Proje başlangıç toplantısı

  • Kuruluşunuz projeniz için teknik yazar veya yazarlar seçtiyse teknik yazarınızla bir başlangıç toplantısı yapın. Teknik yazarınızla birlikte çalışarak iş için bir program ve düzenli toplantılar oluşturmanız gerekir.
  • İlgilenen teknik yazarlardan birden fazla ilgi beyanı aldıysanız teknik yazar seçiminizi herkese açık bir şekilde duyurun veya başvuru sahiplerini kararınız hakkında başka bir şekilde bilgilendirin.

Ödemeler

  • Google Belge Sezonu, 7 Haziran 2023'ten itibaren teknik yazar işe alan her kuruluşun Open Collective hesabına hibe fonlarının% 40'ını yatıracak. Kuruluşların, proje başlangıcında yapılacak ödeme de dahil olmak üzere proje aşamalarına göre teknik yazarlarla bir ödeme planı oluşturmalarını öneririz.
  • Kalan% 60'lık tutar, nihai değerlendirmelerini ve örnek olaylarını tamamlayıp gönderen kuruluşların Open Collective hesaplarına 5 Aralık 2023'ten itibaren yatırılacaktır. Proje tamamlanma zaman çizelgesine (ör. 3 aylık ve 6 aylık projeler) bakılmaksızın, başarılı olan tüm projelerin son ödemesini 5 Aralık 2023'te almaya başlayacağını lütfen unutmayın.
  • Open Collective hesabı oluşturma hakkında daha fazla bilgi için ödemeler kılavuzuna bakın.

Proje durumu raporlaması

  • Kuruluş yöneticileri, durum raporu formunun bağlantısını aldıktan sonraki bir hafta içinde aylık durum raporlarını doldurmalıdır (Bağlantı e-postayla gönderilir. Lütfen spam klasörünüzü kontrol edin).

Projenin nihai değerlendirmesi ve örnek olay

Kalan hibe fonlarını almak isteyen kuruluşların, projenin nihai değerlendirmesini ve örnek olayını 21 Kasım 2023, 18:00 (UTC) tarihine kadar tamamlayıp göndermesi gerekir.

Nihai değerlendirme

Nihai değerlendirme formu, kuruluş yöneticilerine en geç 21 Kasım 2023, 18:00 (UTC) tarihinden bir ay önce sunulacaktır.

Örnek olay

Google Season of Docs örnek olayınız, kuruluşunuzun Google Season of Docs'a katılımının önemli bir sonucudur. Proje güncellemelerinin haftalık bir kaydını tutmak, örnek olayınızı oluşturmanıza yardımcı olur. Her hafta projenin ilerleme durumunu (yararlı olduğunda çekme isteklerinin, sorunların veya sohbetleri bağlantıları dahil), yolunda giden (veya gitmeyen) şeyleri, öğrendiklerinizi ve sorulan soruları kaydedin.

Daha fazla bilgi için lütfen örnek olay oluşturma başlıklı makaleyi okuyun ve örnek olayınızı oluşturmak için örnek olay şablonumuzu uygulayın. Örnek olayınızı nihai değerlendirme formunda bağlantı olarak gönderirsiniz.

Kısa analiziniz Google Dokümanlar Sezonu sitesinde yayınlanacağından projenizle ilgili bilgileri eklerken lütfen bunu göz önünde bulundurun.

Google Belgeler Sezonu projelerinin zaman içindeki başarısını takip edebilmemiz için kuruluşların en az üç takip anketine katılmasını zorunlu tutuyoruz.

Formlar

Form Bağlantı Son tarih
Kuruluş başvurusu

Kuruluş başvuruları kapanmıştır. Gelişmelerden haberdar olmak için season-of-docs-announce adresindeki duyuru posta listesine katılın.

 24 Mart 2023, 18:00 (UTC)
Kuruluş ödeme bilgileri

Kuruluş ödeme bilgileri aşaması tamamlandı. Kuruluşunuzun ödeme bilgilerinde değişiklik yapmanız gerekiyorsa lütfen Belge Sezonu yöneticileriyle iletişime geçin.

 3 Mayıs 2023, 18:00 (UTC)
Teknik yazarın işe alındığına dair kanıt

Teknik yazar işe alma aşaması tamamlandı.

 10 Mayıs 2023, 18:00 (UTC)
Aylık değerlendirmeler

Aylık değerlendirme aşaması sona erdi.

 Zaman çizelgesini inceleyin.
Nihai proje değerlendirmesi ve örnek olay

Program değerlendirme formu

 21 Kasım 2023, 18:00 (UTC)
Takip anketleri

Form, takip anketleri aşamasında (1 Mayıs 2025) kullanılabilir.

 Zaman çizelgesini inceleyin.