المرحلة الحالية:
إنهاء المشروع اطّلِع على
المخطط الزمني.
على مشرفي المؤسسات المشاركين في "موسم مستندات Google" مراعاة مسؤوليات معيّنة تجاه مؤسستهم التي تستخدم البرامج المفتوحة المصدر وتجاه Google.
يصف هذا المستند المسؤوليات التي تنطبق على جميع المؤسسات المشاركة في البرنامج التي تستخدم البرامج مفتوحة المصدر. قد يكون للمؤسسات الفردية أدوار ومسؤوليات إضافية. يمكنك التواصل مع الفريق الإداري في مؤسستك للحصول على مزيد من المعلومات.
مسؤوليات مشرف المؤسسة
في ما يلي مسؤوليات المشرفين في مشاريع المحتوى المفتوح.
مسؤولياتك تجاه Google
- تحديد مشاركة المؤسسة ومعايير اختيار المؤسسة وإجراءات التشغيل الخاصة بالمؤسسة
- إرسال طلب المؤسسة وأن تكون ممثل المؤسسة
- أن يكون جهة اتصال مع Google
- الردّ على أي استفسارات من Google في غضون 72 ساعة
- الإبلاغ عن انتهاكات "اتفاقية المشارك" (مثل التحرش والانتحال والاحتيال)
- التأكّد من استيفاء جميع المواعيد النهائية (على سبيل المثال، التقييمات والردود على الاستطلاعات)
- تنفيذ المهام الإدارية المتعلّقة بالبرنامج للمؤسسة، بما في ذلك إكمال عملية تقديم الطلبات لتلقّي الأموال من خلال Open Collective، والردّ على الاستطلاعات من مشرفي برامج Google، وإعداد صفحة اقتراح المشروع والتقييمات النهائية ودراسة القضية وإكمال تقييمات المتابعة
- تقديم صفحة اقتراح مشروع ملائمة والحفاظ عليها
- الإشراف على التقدم العام للمؤسسة والمشروع على مدار البرنامج
- [ميزة جديدة لعام 2023] يمكنك إضافة رابط إلى موقع "موسم المستندات" من Google من صفحة "الإقرار بالمساهمين في المشروع" أو أي صفحة مشروع مشابهة. (ستتوفّر الشارات بحلول نهاية برنامج "موسم مستندات Google" لعام 2024).
مسؤولياتك تجاه المنتدى
- تحديد مشاركة المؤسسة والإجراءات
- إبلاغ المشاركين بالتوقعات قبل بدء البرنامج
- إبلاغ الكتاب الفنيين باختيارهم ومواصلة مشاركتهم
وسياسة الفصل
- وصف كيفية التعامل مع مخالفات "اتفاقية المشارك" وحالات عدم الالتزام بها
- تقييم تفاعل المنتدى باستمرار مع الكتاب الفنيين
- التعرّف على تضارب المصالح والمشاكل الشخصية والتدخل عند الضرورة
- إبلاغ المنتدى عند الحاجة إلى مزيد من المساعدة
- التأكّد من الاستجابة بشكل كافٍ ومناسب للكتاب الفنيين، خاصةً قبل حلول الأعياد
مسؤولياتك تجاه الكتاب الفنيين
- إبلاغ الكتاب الفنيين بطريقة التواصل مع مشرف المؤسسة وسبب التواصل معه ووقت التواصل
- الحرص على تقديم الكتاب التقنيين للمنتدى والترحيب بهم
- إبلاغ المؤسسة بالمتطلبات الخاصة بها (مثل الوقت والترميز والتواصل والترخيص)
- إبلاغ المؤسسة بالتوقعات المتعلّقة بها (مثل السلوك، وأفضل الممارسات، ومستوى الظهور)
- العمل مع الكاتب الفني لتحديد المواعيد النهائية والمنتجات المطلوب تسليمها
- مراقبة المراسلات والتأكّد من معالجة السلوك غير الملائم
- التأكّد من أنّ الكتاب التقنيين يفهمون مسؤولياتهم وأنّه يتم إبلاغهم بشكل كافٍ بأي مشاكل
- التأكّد من دفع رواتب الكتاب الفنيين مقابل عملهم وفقًا للجدول الزمني وبالمبالغ التي اتّفقت عليها المؤسسة
معلومات ذات صلة
- يمكنك الاطّلاع على دليل مشرف المؤسسة للحصول على مساعدة بشأن المهام المتعلّقة بالتسجيل والتقارير.