المرحلة الحالية:
تم الإعلان عن النتائج. اطّلِع على
المخطط الزمني.
هذا الدليل مخصّص لمشرفي المؤسسات الذين يتقدمون بطلبات للانضمام إلى برنامج "موسم أدوات تحرير المستندات من Google" أو يشاركون فيه.
هل يجب أن تشارك مؤسستك في برنامج "موسم مستندات Google"؟
استخدِم هذه الأسئلة لمساعدتك في معرفة ما إذا كان مشروعك أو مؤسستك المفتوحة المصدر مؤهّلين للمشاركة في "موسم مستندات Google".
هل تلتزم مؤسستك أو مشروعك بما يلي:
- هل تعتقد أنّ المستندات الجديدة أو المعدَّلة ستساعد في تحقيق هدف أو حلّ مشكلة في مشروعك أو المنتدى؟
- هل لديك فهم أو فرضية أولية حول كيفية قياس نجاح مشروع التوثيق؟
- هل لديك أعضاء في المنتدى على استعداد للمساعدة في تعيين كاتب فني وتقييمه وتدريبه، وهل سيكونون متاحين للإجابة عن الأسئلة وتقديم الدعم الآخر خلال المشروع (من 6 إلى 8 أشهر، بما في ذلك فترة تقديم الطلبات)؟
- هل لديك عضو في المنتدى مستعد لتولي دور مشرف المؤسسة وتنسيق إنشاء الطلب والردّ على أسئلة مشرفي البرنامج وإرسال التقييمات الشهرية والتقييم النهائي ودراسة الحالة؟ يجب أن يكون مشرف المؤسسة مستعدًا أيضًا للإجابة عن استطلاعات المتابعة بعد إكمال برنامج "موسم استخدام "مستندات Google".
يجب أن تستوفي مؤسستك أيضًا متطلبات الأهلية للانضمام إلى البرنامج، بما في ذلك إمكانية إنشاء حساب على Open Collective.
عملية تقديم طلب الانضمام إلى المؤسسة
مرحلة الاستكشاف
على الرغم من أنّه سيتم فتح باب تقديم طلبات المشاركة في "موسم مستندات Google" في 15 شباط (فبراير) 2023، ننصحك بشدة بأن تأخذ المؤسسات الوقت الكافي لإكمال الخطوات في مرحلة الاستكشاف قبل إرسال طلبها.
- أنشئ صفحة اقتراح مشروع. تتضمّن صفحة الاقتراح قائمة بالاحتياجات أو الأهداف أو المشاكل الرئيسية، وحلول التوثيق المحتملة، والمقاييس المحتملة. يجب أن تكون هذه الصفحة علنية وأن تتيح للمنتدى المساهمة والمناقشة. أدرِج معلومات للكاتبين الفنيين الذين يريدون المشاركة، مثل المكان الذي يمكنهم فيه طرح الأسئلة أو التعبير عن اهتمامهم أو الاطّلاع على مزيد من المعلومات حول مشروعك. نقترح إضافة عنوان بريد إلكتروني للتواصل مع مؤسستك المفتوحة المصدر بشأن "موسم مستندات Google". ومع ذلك، ننصح بشدة بعدم استخدام عنوان بريد إلكتروني شخصي كعنوان البريد الإلكتروني المخصّص للتواصل مع مؤسستك المعنيّة بالبرامج المفتوحة المصدر. (اطّلِع على قائمة أفكار المشاريع للحصول على أمثلة).
- يمكنك نشر صفحة الاقتراح في قنوات المنتدى الخاصة بك وإضافة مؤسستك إلى قائمة المؤسسات المهتمة في مستودع GitHub الخاص ببرنامج Google Season of Docs. يمكنك أيضًا مشاركة الرابط في قناة #season-of-docs في Write The Docs Slack. تتضمّن صفحة الترويج والصحافة شعارات ومحتوى آخر يمكنك استخدامه عند الحديث عن "موسم المستندات" من Google.
- لكل فكرة مستندات، يجب مراعاة الخبرة والمؤهّلات التي يحتاجها الكاتب الفني للعمل بنجاح مع المنتدى والمؤسّسة. ما هي المهارات التي يمكن للمنتدى مساعدتك في تطويرها (على سبيل المثال، استخدام GitHub أو سلسلة أدوات المستندات)؟ (اطّلِع على دليل العمل مع الكتاب الفنيين.
- اطلب من المتطوّعين المساعدة في الإجابة عن أسئلة من الكتاب الفنيين المهتمين.
- ابدأ بمراجعة أي بيانات تقدّم بها كتّاب تقنيون مهتمون بالعمل مع مشروعك.
مرحلة تقديم الطلب
- اختَر الفكرة الأكثر وعدًا من صفحة الاقتراح. يمكن لكل مؤسسة
إرسال اقتراح واحد فقط. في ما يلي بعض النقاط التي يجب أخذها في الاعتبار:
- ما هي الفكرة التي تلقّت أكبر قدر من الاهتمام من الكتاب التقنيين؟
- ما هي الفكرة التي ستساعد في حلّ أكبر مشكلة في مشروعك؟ من الأفضل اختيار فكرة أكثر خطورة سيكون لها تأثير أكبر من فكرة لمشروع مستندات يُرجّح إكماله ولكنه لن يحدث فرقًا كبيرًا في مشروعك.
- هل تتطلّب الفكرة مشاركة أعضاء محدّدين في منتدى قناتك؟ هل لديهم الوقت للمشاركة؟
أنشئ عرضك التقديمي باستخدام نموذج العرض التقديمي. يُرجى الحرص على فهم ما يلي وتضمينه:
- المشكلة التي تريد معالجتها
- نطاق المستندات التي تريد تحسينها أو إنشاؤها
- كيفية قياس مدى نجاح مستنداتك
يجب أن يتضمّن عرضك أيضًا ميزانية. ولن يتم النظر في الاقتراحات غير المكتملة.
يُرجى إرسال نموذج الطلب قبل الموعد النهائي لتقديم الطلبات في 24 آذار (مارس) 2023 في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المنسّق. وسيتم الإعلان عن العروض المقبولة في 31 آذار (مارس) 2023.
تطوير المشاريع وإعداد التقارير
بدء المشروع
- إذا سبق لمؤسستك اختيار كاتب فني أو أكثر لمشروعك، يمكنك عقد اجتماع إطلاق مع الكاتب الفني. يجب التعاون مع الكاتب الفني لإنشاء جدول زمني للعمل وعمليات التحقّق المنتظمة.
- إذا تلقّيت عدة بيانات اهتمام من الكتاب الفنيين المهتمين، يمكنك الإعلان علنًا عن اختيارك للكاتب الفني أو إبلاغ المتقدمين بقرارك بأي طريقة أخرى.
دفعات المنح
- ستودع Google Season of Docs 40% من أموال المنحة في حساب كل مؤسسة على Open Collective بعد أن توظّف كاتبًا تقنيًا، وذلك اعتبارًا من 7 حزيران (يونيو) 2023. ننصحك بأن تنشئ المؤسسات جدولاً زمنيًا للدفع مع الكتاب الفنيين استنادًا إلى المعالم الرئيسية للمشروع، ويشمل ذلك دفعة عند بدء المشروع.
- وسيتم إيداع نسبة% 60 المتبقية في حسابات Open Collective الخاصة بالمشاريع التي تُكمل تقييماتها ودراساتها النهائية وترسلها، وذلك اعتبارًا من 5 كانون الأول (ديسمبر) 2023. يُرجى العِلم أنّه اعتبارًا من 5 كانون الأول (ديسمبر) 2023، ستبدأ جميع مشاريعك الناجحة في تلقّي الدفعة النهائية بغض النظر عن المخطط الزمني لإكمال المشروع (مثل مشروع مدته 3 أشهر مقارنةً بمشروع مدته 6 أشهر).
- اطّلِع على دليل الدفعات للحصول على مزيد من المعلومات عن إنشاء حساب على Open Collective.
إعداد تقارير حالة المشروع
- على مشرفي المؤسسات ملء تقارير الحالة الشهرية في غضون أسبوع من تلقّي الرابط المؤدّي إلى نموذج تقرير الحالة (سيتم إرسال الرابط عبر البريد الإلكتروني، لذا يُرجى التحقّق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها).
التقييم النهائي للمشروع ودراسة الحالة
على المؤسسات إكمال التقييم النهائي للمشروع ودراسة الحالة وإرسالهما قبل 21 تشرين الثاني (نوفمبر) 2023 في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المنسَّق لتلقّي أموال المنحة المتبقية.
التقييم النهائي
سيصبح نموذج التقييم النهائي متاحًا لمشرفي المؤسسة قبل شهر واحد على الأقل من 21 تشرين الثاني (نوفمبر) 2023 في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المنسق.
دراسة حالة
دراسة حالة "موسم التوثيق التقني" من Google هي المنتج الرئيسي الذي تُقدّمه مؤسستك عند مشاركتها في "موسم التوثيق التقني" من Google. سيساعدك الاحتفاظ بسجلّ أسبوعي لتحديثات المشروع في إنشاء دراسة الحالة. في كل أسبوع، سجِّل مستوى تقدّم المشروع (بما في ذلك روابط طلبات سحب البيانات أو المشاكل أو المحادثات، حيثما كان ذلك مفيدًا)، والأمور التي نجحت (أو لم تنجح)، والدروس التي تعلمتها، والأسئلة التي تم طرحها.
يُرجى الاطّلاع على مقالة إنشاء دراسة حالة للحصول على معلومات إضافية والتأكّد من اتّباع نموذج دراسة الحالة لإنشاء دراسة الحالة. عليك إرسال دراسة الحالة كرابط في نموذج التقييم النهائي.
سيتم نشر دراسة الحالة على الموقع الإلكتروني لبرنامج Google Season of Docs، لذا يُرجى مراعاة ذلك عند تضمين معلومات عن مشروعك.
نطلب من المؤسسات المشاركة في ثلاثة استطلاعات متابعة على الأقل لمحاولة مساعدتنا في تتبُّع نجاح مشاريع "موسم المستندات" من Google بمرور الوقت.
النماذج
| النموذج | رابط | مع موعد نهائي |
|---|---|---|
| طلب المؤسسة |
تم إغلاق باب تقديم طلبات المؤسسات الآن. يمكنك الانضمام إلى القائمة البريدية للإعلانات على الرابط season-of-docs-announce للاطّلاع على آخر الأخبار. |
24 آذار (مارس) 2023، في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المتفق عليه |
| معلومات الدفع الخاصة بالمؤسسة |
اكتمال مرحلة معلومات الدفع الخاصة بالمؤسسة إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات على معلومات الدفع الخاصة بمؤسستك، يُرجى التواصل مع مشرفي "موسم المستندات". |
3 أيار (مايو) 2023، في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المتفق عليه |
| مستند إثبات تعيين كاتب فني |
اكتمال مرحلة تعيين الكاتب التقني |
10 أيار (مايو) 2023، في الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المتفق عليه |
| التقييمات الشهرية |
انتهت مرحلة التقييم الشهري. |
الاطّلاع على المخطط الزمني |
| تقييم المشروع النهائي ودراسة الحالة | 21 تشرين الثاني (نوفمبر) 2023، الساعة 6:00 مساءً بالتوقيت العالمي المنسّق | |
| الاستطلاعات اللاحقة |
يتوفّر النموذج خلال مرحلة الاستطلاعات اللاحقة (1 أيار/مايو 2025). |
الاطّلاع على المخطط الزمني |