Responsabilidades del administrador de la organización

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Los administradores de la organización que participan en la Temporada de Documentos de Google tienen ciertas responsabilidades con su organización de código abierto y con Google.

En este documento, se describen las responsabilidades que se aplican a todas las organizaciones de código abierto participantes. Las organizaciones individuales pueden tener roles y responsabilidades adicionales. Comunícate con el equipo administrativo de tu organización para obtener más información.

Responsabilidades del administrador de la organización

Estas son las responsabilidades de los administradores dentro de las organizaciones de código abierto.

Tus responsabilidades con Google

  • Define la participación de la organización, los criterios de selección de la organización y los procedimientos operativos específicos de la organización.
  • Enviar la solicitud de la organización y ser su representante
  • Servir como enlace de comunicación con Google
    • Responde cualquier consulta de Google en un plazo de 72 horas
    • Denunciar incumplimientos del Acuerdo de Participante (por ejemplo, acoso, plagio o fraude)
  • Asegúrate de cumplir con todas las fechas límite (por ejemplo, evaluaciones, respuestas a encuestas).
  • Realizar tareas administrativas relacionadas con el programa para la organización, como completar el proceso de postulación para recibir fondos a través de Open Collective, responder encuestas de los administradores del programa de Google, producir la página de propuesta del proyecto, las evaluaciones finales y el caso de éxito, y completar las evaluaciones de seguimiento
  • Proporciona y mantén una página de propuesta de proyecto adecuada
  • Supervisar el progreso general de la organización y el proyecto durante el programa
  • [Novedad de 2023] Vincula el sitio de la Temporada de Documentos de Google desde la página de agradecimientos de tu proyecto o cualquier página de proyecto similar. (Las insignias estarán disponibles a fines de la Temporada de Documentos de Google de 2024).

Tus responsabilidades con la comunidad

  • Define la participación y el procedimiento de la organización
  • Comunica las expectativas antes de que comience el programa
  • Comunica la selección del escritor técnico, la participación continua y la política de despido.
    • Describe cómo se manejarán los incumplimientos y las fallas del Acuerdo del Participante
  • Evalúa de forma continua la interacción de la comunidad con los redactores técnicos
    • Reconocer los conflictos de intereses y los problemas interpersonales, y intervenir si es necesario
  • Informa a tu comunidad cuando necesites más ayuda
  • Garantizar una capacidad de respuesta adecuada y apropiada a los redactores técnicos, en especial cerca de las fiestas

Tus responsabilidades con los escritores técnicos

  • Informa a los redactores técnicos cómo, cuándo y por qué comunicarse con el administrador de la organización.
  • Asegúrate de que los escritores técnicos se presenten y se les dé la bienvenida a la comunidad
  • Comunicar los requisitos específicos de la organización (por ejemplo, tiempo, codificación, comunicación y licencias)
  • Comunicar las expectativas específicas de la organización (por ejemplo, comportamiento, prácticas recomendadas y visibilidad)
  • Trabajar con el redactor técnico para establecer plazos y entregables
  • Supervisa las comunicaciones y asegúrate de que se aborde el comportamiento inapropiado
  • Asegúrate de que los redactores técnicos comprendan sus responsabilidades y reciban una notificación adecuada de cualquier problema.
  • Garantizar que se les pague a los redactores técnicos por su trabajo según el cronograma y en los importes que la organización acordó