Tanggung jawab administrator organisasi

Fase saat ini:
Penyelesaian project. Lihat linimasa.

Administrator organisasi yang berpartisipasi dalam Google Season of Docs memiliki tanggung jawab tertentu terhadap organisasi open source mereka dan terhadap Google.

Dokumen ini menjelaskan tanggung jawab yang berlaku di semua organisasi open source yang berpartisipasi. Setiap organisasi mungkin memiliki peran dan tanggung jawab tambahan. Hubungi tim administrative organisasi Anda untuk mengetahui informasi selengkapnya.

Tanggung jawab administrator organisasi

Berikut adalah tanggung jawab administrator dalam organisasi open source.

Tanggung jawab Anda terhadap Google

  • Menentukan partisipasi organisasi, kriteria pemilihan organisasi, dan prosedur operasi khusus organisasi
  • Mengirimkan permohonan organisasi dan menjadi perwakilan organisasi
  • Berfungsi sebagai penghubung komunikasi dengan Google
    • Merespons pertanyaan apa pun dari Google dalam waktu 72 jam
    • Melaporkan pelanggaran Perjanjian Peserta (misalnya, pelecehan, plagiarisme, penipuan)
  • Memastikan semua batas waktu terpenuhi (misalnya, evaluasi, respons survei)
  • Melakukan tugas administratif terkait Program untuk Organisasi, termasuk menyelesaikan proses permohonan untuk menerima dana melalui Open Collective; merespons survei dari Administrator Program Google; membuat Halaman Proposal Project, Evaluasi Akhir, dan Studi Kasus; serta menyelesaikan Evaluasi Lanjutan
  • Menyediakan dan mengelola Halaman Proposal Project yang memadai
  • Mengawasi progres keseluruhan Organisasi dan Project selama Program
  • [Baru untuk tahun 2023] Tautkan ke situs Google Season of Docs dari halaman Pengakuan project atau halaman Project serupa. (Badge akan tersedia paling lambat akhir program Google Season of Docs 2024).

Tanggung jawab Anda terhadap komunitas

  • Menentukan partisipasi dan prosedur organisasi
  • Sampaikan ekspektasi sebelum program dimulai
  • Menginformasikan kebijakan pemilihan penulis teknis, partisipasi berkelanjutan, dan dismissal
    • Jelaskan cara pelanggaran dan kegagalan Perjanjian Peserta akan ditangani
  • Terus mengevaluasi interaksi komunitas dengan penulis teknis
    • Mengenali konflik kepentingan, masalah interpersonal, dan turun tangan jika perlu
  • Beri tahu komunitas Anda jika diperlukan bantuan lebih lanjut
  • Memastikan respons yang memadai dan sesuai untuk penulis teknis, terutama menjelang liburan

Tanggung jawab Anda terhadap penulis teknis

  • Beri tahu penulis teknis cara, waktu, dan alasan menghubungi administrator organisasi
  • Memastikan penulis teknis diperkenalkan dan disambut di komunitas
  • Menyampaikan persyaratan khusus organisasi (misalnya, waktu, coding, komunikasi, pemberian lisensi)
  • Sampaikan ekspektasi khusus organisasi (misalnya, perilaku, praktik terbaik, visibilitas)
  • Bekerja sama dengan penulis teknis untuk menetapkan batas waktu dan hasil
  • Memantau komunikasi dan memastikan perilaku tidak pantas ditangani
  • Memastikan penulis teknis memahami tanggung jawab mereka dan diberi pemberitahuan yang memadai tentang masalah apa pun
  • Memastikan penulis teknis dibayar untuk pekerjaan mereka sesuai jadwal dan dalam jumlah yang disepakati oleh organisasi