Responsabilidades de administrador da organização

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Os administradores da organização que participam do Google Season of Docs têm certas responsabilidades para com a organização de código aberto e para o Google.

Este documento descreve as responsabilidades que se aplicam a todas as organizações de código aberto participantes. Organizações individuais podem ter outras funções e responsabilidades. Fale com a equipe administrativa da sua organização para mais informações.

Responsabilidades do administrador da organização

Estas são as responsabilidades dos administradores nas organizações de código aberto.

Suas responsabilidades com o Google

  • Definir a participação da organização, os critérios de seleção da organização e os procedimentos operacionais específicos da organização
  • Enviar a inscrição da organização e ser o representante dela
  • Ser o ponto de contato com o Google
    • Responder a todas as perguntas do Google em até 72 horas
    • Denunciar violações do Contrato do participante (por exemplo, assédio, plágio, fraude)
  • Garantir que todos os prazos sejam atendidos (por exemplo, avaliações, respostas a pesquisas)
  • Realizar tarefas administrativas relacionadas ao programa para a organização, incluindo concluir o processo de inscrição para receber fundos pelo Open Collective; responder a pesquisas dos administradores do programa do Google; produzir a página de proposta do projeto, as avaliações finais e o estudo de caso; e concluir as avaliações de acompanhamento
  • Fornecer e manter uma página de proposta de projeto adequada
  • Supervisionar o progresso geral da organização e do projeto ao longo do programa
  • [Novidade em 2023] Inclua um link para o site da Temporada de documentos do Google na página de agradecimentos do projeto ou em qualquer página de projeto semelhante. Os selos vão estar disponíveis até o fim do programa "Google Season of Docs" de 2024.

Suas responsabilidades com a comunidade

  • Definir a participação e o procedimento da organização
  • Comunique as expectativas antes do início do programa
  • Comunicar a seleção de redatores técnicos, a participação contínua e a política de demissão
    • Descrever como as violações e falhas do Contrato do participante serão tratadas
  • Avaliar continuamente a interação da comunidade com os redatores técnicos
    • Reconhecer conflitos de interesses, problemas interpessoais e intervir se necessário
  • Avise sua comunidade quando precisar de mais ajuda
  • Garantir uma resposta adequada e apropriada aos redatores técnicos, principalmente perto de feriados

Suas responsabilidades em relação aos redatores técnicos

  • Informe aos redatores técnicos como, quando e por que entrar em contato com o administrador da organização
  • Apresente os redatores técnicos à comunidade e dê as boas-vindas a eles
  • Comunicar requisitos específicos da organização (por exemplo, tempo, programação, comunicação, licenciamento)
  • Comunicar as expectativas específicas da organização (por exemplo, comportamento, práticas recomendadas, visibilidade)
  • Trabalhar com o redator técnico para definir prazos e entregas
  • Monitorar as comunicações e garantir que o comportamento inadequado seja resolvido
  • Garantir que os redatores técnicos entendam as responsabilidades deles e recebam avisos adequados sobre problemas
  • Garantir que os redatores técnicos sejam pagos pelo trabalho na programação e nos valores acordados pela organização