ความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบองค์กร

ระยะปัจจุบัน:
การพัฒนาเอกสาร ดูไทม์ไลน์

ผู้ดูแลระบบองค์กรที่เข้าร่วมงาน Google Season of Docs จะมีหน้าที่รับผิดชอบบางประการต่อองค์กรโอเพนซอร์สของตนและต่อ Google

เอกสารนี้จะอธิบายความรับผิดชอบที่มีผลบังคับใช้กับองค์กรโอเพนซอร์สทั้งหมดที่เข้าร่วม องค์กรแต่ละแห่งอาจมี บทบาทและความรับผิดชอบเพิ่มเติม โปรดสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากทีมผู้ดูแลระบบขององค์กร

ความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบองค์กร

นี่คือความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบภายในองค์กรโอเพนซอร์ส

ความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อ Google

  • กำหนดการเข้าร่วมขององค์กร เกณฑ์การเลือกองค์กร และ กระบวนการดำเนินงานเฉพาะองค์กร
  • ส่งใบสมัครขององค์กรและเป็นตัวแทนขององค์กร
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านการสื่อสารกับ Google
    • ตอบข้อสงสัยจาก Google ภายใน 72 ชั่วโมง
    • รายงานการละเมิดข้อตกลงสำหรับผู้เข้าร่วม (เช่น การล่วงละเมิด การคัดลอกผลงาน การประพฤติมิชอบ)
  • ตรวจสอบว่าได้กำหนดเวลาทั้งหมด (เช่น การประเมิน การตอบแบบสำรวจ)
  • ทำงานด้านธุรการเกี่ยวกับโปรแกรมสำหรับองค์กร ได้แก่ ดำเนินกระบวนการสมัครเพื่อรับเงินทุนผ่าน Open Collective, ตอบกลับแบบสำรวจจากผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google, สร้างหน้าข้อเสนอโครงการ การประเมินขั้นสุดท้าย และกรณีศึกษา และประเมินผลติดตามผล
  • จัดเตรียมและดูแลรักษาหน้าข้อเสนอโปรเจ็กต์ให้เพียงพอ
  • ดูแลความคืบหน้าโดยรวมขององค์กรและโครงการตลอดทั้งโปรแกรม
  • [ใหม่สำหรับปี 2023] ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ Google ซีซันของเอกสารจากหน้าการรับทราบโปรเจ็กต์หรือหน้าโครงการอื่นๆ ที่คล้ายกัน (ป้ายจะพร้อมใช้งานในช่วงสิ้นสุดโปรแกรม Google ซีซันของเอกสาร 2023))

ความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อชุมชน

  • กำหนดการมีส่วนร่วมและกระบวนการขององค์กร
  • แจ้งความคาดหวังก่อนที่โปรแกรมจะเริ่มต้น
  • อธิบายการเลือกผู้เขียนด้านเทคนิค การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง และ นโยบายการเลิกจ้าง
    • อธิบายวิธีการจัดการการละเมิดข้อตกลงของผู้เข้าร่วม และความล้มเหลว
  • ประเมินการโต้ตอบในชุมชนกับนักเขียนเชิงเทคนิคอย่างต่อเนื่อง
    • ทราบถึงผลประโยชน์ทับซ้อน ปัญหาการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคล และก้าวเข้ามาหากจำเป็น
  • แจ้งให้ชุมชนทราบเมื่อต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม
  • ดูแลให้มีการตอบสนองอย่างเพียงพอและเหมาะสมสำหรับนักเขียนเชิงเทคนิค โดยเฉพาะในช่วงใกล้วันหยุด

ความรับผิดชอบของคุณต่อนักเขียนเชิงเทคนิค

  • แจ้งให้ผู้เขียนด้านเทคนิคทราบว่าควรติดต่อผู้ดูแลระบบองค์กร อย่างไร เมื่อใด และเพราะเหตุใด
  • ต้อนรับนักเขียนเชิงเทคนิคในชุมชน
  • สื่อสารข้อกำหนดเฉพาะองค์กร (เช่น เวลา การเขียนโค้ด การสื่อสาร การอนุญาตให้ใช้สิทธิ)
  • สื่อสารความคาดหวังเฉพาะองค์กร (เช่น พฤติกรรม แนวทางปฏิบัติแนะนำ ระดับการเข้าถึง)
  • ทำงานร่วมกับนักเขียนเชิงเทคนิคเพื่อตั้งกำหนดเวลาและสิ่งที่ต้องส่งมอบ
  • ตรวจสอบการสื่อสารและหาทางแก้ไขพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม
  • ทำให้นักเขียนที่มีบทบาทด้านเทคนิคเข้าใจความรับผิดชอบของตนและได้รับแจ้งถึงปัญหาอย่างเพียงพอ
  • ตรวจสอบว่านักเขียนเชิงเทคนิคได้รับค่าจ้างตามกำหนดเวลาและตามจำนวนที่องค์กรตกลงกันไว้