ระยะปัจจุบัน:
การสรุปโปรเจ็กต์ ดูไทม์ไลน์
ผู้ดูแลระบบองค์กรที่เข้าร่วม Google Season of Docs มีหน้าที่รับผิดชอบบางอย่างต่อองค์กรโอเพนซอร์สของตนและต่อ Google
เอกสารนี้อธิบายความรับผิดชอบที่มีผลกับองค์กรโอเพนซอร์สทุกแห่งที่เข้าร่วม องค์กรแต่ละแห่งอาจมีบทบาทและความรับผิดชอบเพิ่มเติม โปรดสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากทีมดูแลระบบขององค์กร
ความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบองค์กร
ต่อไปนี้คือความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบภายในองค์กรโอเพนซอร์ส
ความรับผิดชอบของคุณต่อ Google
- กําหนดการเข้าร่วมขององค์กร เกณฑ์การเลือกองค์กร และขั้นตอนการดำเนินงานเฉพาะองค์กร
- ส่งใบสมัครขององค์กรและเป็นผู้แทนขององค์กร
- ทำหน้าที่เป็นสื่อกลางในการสื่อสารกับ Google
- ตอบกลับคําถามจาก Google ภายใน 72 ชั่วโมง
- รายงานการละเมิดข้อตกลงผู้เข้าร่วม (เช่น การล่วงละเมิด การลอกเลียนแบบ การประพฤติมิชอบ)
- ปฏิบัติตามกำหนดเวลาทั้งหมด (เช่น การประเมิน คำตอบในแบบสำรวจ)
- ทำงานด้านการดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมขององค์กร ซึ่งรวมถึงการสมัครรับเงินผ่าน Open Collective การตอบแบบสำรวจจากผู้ดูแลโปรแกรมของ Google การสร้างหน้าโปรเจ็กต์ การประเมินขั้นสุดท้าย และกรณีศึกษา ตลอดจนการประเมินติดตามผล
- ระบุและดูแลรักษาหน้าโปรเจ็กต์ที่เสนออย่างเพียงพอ
- ควบคุมดูแลความคืบหน้าโดยรวมขององค์กรและโปรเจ็กต์ตลอดโปรแกรม
- [ใหม่สำหรับปี 2023] ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ Google Season of Docs จากหน้าการขอบคุณในโปรเจ็กต์หรือหน้าโปรเจ็กต์ที่คล้ายกัน (ป้ายจะพร้อมใช้งานภายในสิ้นสุดโปรแกรม Google Season of Docs ปี 2024)
ความรับผิดชอบของคุณต่อชุมชน
- กําหนดการเข้าร่วมและขั้นตอนขององค์กร
- สื่อสารความคาดหวังก่อนเริ่มโปรแกรม
- สื่อสารเกี่ยวกับการคัดเลือกผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิค การเข้าร่วมอย่างต่อเนื่อง และนโยบายการเลิกจ้าง
- อธิบายวิธีจัดการการละเมิดข้อตกลงผู้เข้าร่วมและการไม่ปฏิบัติตามข้อตกลง
- ประเมินการโต้ตอบของชุมชนกับนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคอย่างต่อเนื่อง
- ตระหนักถึงผลประโยชน์ทับซ้อน ปัญหาระหว่างบุคคล และเข้ามาแทรกแซงหากจำเป็น
- แจ้งให้ชุมชนทราบเมื่อต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม
- ตรวจสอบว่านักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคได้รับการตอบกลับอย่างเพียงพอและเหมาะสม โดยเฉพาะในช่วงใกล้วันหยุด
ความรับผิดชอบของคุณต่อผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิค
- แจ้งนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคเกี่ยวกับวิธี เวลา และเหตุผลในการติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กร
- แนะนำนักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคและต้อนรับสู่ชุมชน
- สื่อสารข้อกำหนดเฉพาะองค์กร (เช่น เวลา การเขียนโค้ด การสื่อสาร การอนุญาตให้ใช้สิทธิ)
- สื่อสารความคาดหวังเฉพาะองค์กร (เช่น ลักษณะการทำงาน แนวทางปฏิบัติแนะนำ ระดับการเข้าถึง)
- ทำงานร่วมกับผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิคเพื่อกำหนดกำหนดเวลาและสิ่งที่ส่งมอบ
- ตรวจสอบการสื่อสารและตรวจสอบว่ามีการแก้ไขปัญหาพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม
- ตรวจสอบว่าผู้เขียนเนื้อหาทางเทคนิคเข้าใจความรับผิดชอบของตนและได้รับแจ้งปัญหาอย่างเพียงพอ
- ตรวจสอบว่านักเขียนเนื้อหาทางเทคนิคได้รับค่าตอบแทนสำหรับงานตามกำหนดการและในจำนวนเงินที่องค์กรตกลงไว้
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- อ่านคู่มือผู้ดูแลระบบองค์กรเพื่อรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและการรายงาน