ระยะปัจจุบัน:
การพัฒนาเอกสาร ดูไทม์ไลน์
ผู้ดูแลระบบองค์กรที่เข้าร่วมงาน Google Season of Docs จะมีหน้าที่รับผิดชอบบางประการต่อองค์กรโอเพนซอร์สของตนและต่อ Google
เอกสารนี้จะอธิบายความรับผิดชอบที่มีผลบังคับใช้กับองค์กรโอเพนซอร์สทั้งหมดที่เข้าร่วม องค์กรแต่ละแห่งอาจมี บทบาทและความรับผิดชอบเพิ่มเติม โปรดสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจากทีมผู้ดูแลระบบขององค์กร
ความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบองค์กร
นี่คือความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบภายในองค์กรโอเพนซอร์ส
ความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อ Google
- กำหนดการเข้าร่วมขององค์กร เกณฑ์การเลือกองค์กร และ กระบวนการดำเนินงานเฉพาะองค์กร
- ส่งใบสมัครขององค์กรและเป็นตัวแทนขององค์กร
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านการสื่อสารกับ Google
- ตอบข้อสงสัยจาก Google ภายใน 72 ชั่วโมง
- รายงานการละเมิดข้อตกลงสำหรับผู้เข้าร่วม (เช่น การล่วงละเมิด การคัดลอกผลงาน การประพฤติมิชอบ)
- ตรวจสอบว่าได้กำหนดเวลาทั้งหมด (เช่น การประเมิน การตอบแบบสำรวจ)
- ทำงานด้านธุรการเกี่ยวกับโปรแกรมสำหรับองค์กร ได้แก่ ดำเนินกระบวนการสมัครเพื่อรับเงินทุนผ่าน Open Collective, ตอบกลับแบบสำรวจจากผู้ดูแลระบบโปรแกรม Google, สร้างหน้าข้อเสนอโครงการ การประเมินขั้นสุดท้าย และกรณีศึกษา และประเมินผลติดตามผล
- จัดเตรียมและดูแลรักษาหน้าข้อเสนอโปรเจ็กต์ให้เพียงพอ
- ดูแลความคืบหน้าโดยรวมขององค์กรและโครงการตลอดทั้งโปรแกรม
- [ใหม่สำหรับปี 2023] ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ Google ซีซันของเอกสารจากหน้าการรับทราบโปรเจ็กต์หรือหน้าโครงการอื่นๆ ที่คล้ายกัน (ป้ายจะพร้อมใช้งานในช่วงสิ้นสุดโปรแกรม Google ซีซันของเอกสาร 2023))
ความรับผิดชอบของคุณที่มีต่อชุมชน
- กำหนดการมีส่วนร่วมและกระบวนการขององค์กร
- แจ้งความคาดหวังก่อนที่โปรแกรมจะเริ่มต้น
- อธิบายการเลือกผู้เขียนด้านเทคนิค การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง และ
นโยบายการเลิกจ้าง
- อธิบายวิธีการจัดการการละเมิดข้อตกลงของผู้เข้าร่วม และความล้มเหลว
- ประเมินการโต้ตอบในชุมชนกับนักเขียนเชิงเทคนิคอย่างต่อเนื่อง
- ทราบถึงผลประโยชน์ทับซ้อน ปัญหาการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคล และก้าวเข้ามาหากจำเป็น
- แจ้งให้ชุมชนทราบเมื่อต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม
- ดูแลให้มีการตอบสนองอย่างเพียงพอและเหมาะสมสำหรับนักเขียนเชิงเทคนิค โดยเฉพาะในช่วงใกล้วันหยุด
ความรับผิดชอบของคุณต่อนักเขียนเชิงเทคนิค
- แจ้งให้ผู้เขียนด้านเทคนิคทราบว่าควรติดต่อผู้ดูแลระบบองค์กร อย่างไร เมื่อใด และเพราะเหตุใด
- ต้อนรับนักเขียนเชิงเทคนิคในชุมชน
- สื่อสารข้อกำหนดเฉพาะองค์กร (เช่น เวลา การเขียนโค้ด การสื่อสาร การอนุญาตให้ใช้สิทธิ)
- สื่อสารความคาดหวังเฉพาะองค์กร (เช่น พฤติกรรม แนวทางปฏิบัติแนะนำ ระดับการเข้าถึง)
- ทำงานร่วมกับนักเขียนเชิงเทคนิคเพื่อตั้งกำหนดเวลาและสิ่งที่ต้องส่งมอบ
- ตรวจสอบการสื่อสารและหาทางแก้ไขพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม
- ทำให้นักเขียนที่มีบทบาทด้านเทคนิคเข้าใจความรับผิดชอบของตนและได้รับแจ้งถึงปัญหาอย่างเพียงพอ
- ตรวจสอบว่านักเขียนเชิงเทคนิคได้รับค่าจ้างตามกำหนดเวลาและตามจำนวนที่องค์กรตกลงกันไว้
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
- อ่านคู่มือผู้ดูแลระบบองค์กรเพื่อรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนและรายงาน