Obecny etap:
Ogłoszenie wyników. Zobacz oś czasu.
Data akceptacji
Data akceptacji projektów dotyczących pisania technicznego jest ogłoszona na stronie Google Season of Docs. Zobacz pełną oś czasu.
Ocena
Sprawdzanie przez administratora organizacji projektu pisania technicznego.
Przygotowanie do egzaminów GSOC
Google Summer of Code (podobny program, ale niezwiązany z Google Season of Docs).
Organizacja
Jest to bezpłatny program typu open source lub projekt związany z technologią, który tworzy dokumentację i współpracuje z autorem tekstów technicznych w ramach sezonu Dokumentów Google.
Administrator organizacji
W trakcie programu administrator organizacji nadzoruje rozwój organizacji oraz jej twórców technicznych. Obowiązki to: utworzenie zgłoszenia do udziału w sezonie Dokumentów Google, zapraszanie wolontariuszy, sprawdzenie, że wszystkie oceny zostały ukończone, a także obsługa grantów.
Administrator programu
Jeden z pracowników Google, którzy prowadzą program Sezon Dokumentów Google.
Projekt / projekt dokumentacji
Projekt z dokumentacją typu open source. Po zaakceptowaniu oferty organizacji jest ona nazywana projektem do końca programu Sezon Dokumentów Google.
Propozycja lub propozycja projektu
Pisemny dokument przesłany przez administratora organizacji opisujący projekt, który chce pracować w trakcie sezonu Dokumentów Google.
UTC
Organizacja parasol
Większe projekty/organizacje obejmujące kilka mniejszych projektów open source w ramach społeczności. Przykłady organizacji patronackich to Apache Foundation i Python Software Foundation.