目前階段：
已公布結果。請參閱時間表。
接受日期
有關技術寫作專案接受的日期，請見 Google 系列文件網站。請參閱完整時間表。
評估
機構管理員進行技術寫作專案的審查。
汽油
Google Summer of Code，這類程式與 Google 文件季度類似，但與前者無關。
機構
這是開放原始碼、免費軟體或技術相關專案，透過 Google 文件季度文件與技術文件撰稿人合作。
機構管理員：
機構管理員會監督機構的進度，及其技術撰寫者在整個計畫中負責。職責包括建立機構申請參加 Google 系列文件、邀請志工、確認所有評估都已完成，以及處理補助事宜。
計畫管理員
負責執行 Google 線上文件季計畫的 Google 員工。
說明文件專案 / 專案
開放原始碼說明文件專案。機構組織的提案通過審核後， 在 Google 文件季度計畫的剩餘時間內稱為專案。
專案提案 / 提案
機構管理員提交了一份書面文件，說明他們想在 Google 季刊文件期間處理的專案。
世界標準時間
雨傘組織
一個大型專案/機構，並在其社群中納入一些相關的小型相關開放原始碼專案。以下為綜合機構範例：Apache Foundation 和 Python Software Foundation。