Förderungen für Organisationen

Aktuelle Phase:
Ergebnisse wurden bekannt gegeben. Siehe Zeitachse.

Google verwendet Open Collective, um die Open-Source-Organisationen zu bezahlen, die an der Google Season of Docs teilnehmen.

Folge der Anleitung unten, um ein Open Collective-Konto zu erstellen und deine Zahlungen zu verwalten.

Was ist in der Zahlung an Ihre Organisation enthalten?

• Jedes Projekt erhält 5.000 bis 15.000 $. Die Menge, die Ihre Organisation erhält, richtet sich nach den Anforderungen Ihres Dokumentationsprojekts. Sie werden über den Betrag informiert, den Ihr Projekt erhält, sobald es in Google Season of Docs aufgenommen wurde.
• Organisationen erhalten 40% des Zuschusses, nachdem sie einen technischen Redakteur eingestellt haben. Organisationen erhalten ab dem 7. Juni 2023 Einladungen, ihre ersten Ausgaben einzureichen.
• Die verbleibenden 60% des Zuschusses erhalten die Organisationen nach erfolgreichem Abschluss des Google Season of Docs-Programms. Organisationen erhalten ab dem 5. Dezember 2023 Einladungen, ihre endgültigen Ausgaben einzureichen. Hinweis: Alle erfolgreichen Projekte erhalten unabhängig von der Zeitachse für die Projektausführung (z.B. 3- oder 6-monatiges Projekt) ab dem 5.Dezember 2023 die endgültige Zahlung.

Open Collective-Konto erstellen

Je nachdem, wie du die Plattform nutzen möchtest, kannst du dich mit verschiedenen Profiltypen für ein Open Collective-Konto registrieren. Weitere Informationen zu den Profiltypen finden Sie unten:

• Einzelperson: Wenn die Zahlung an Sie persönlich erfolgt und Sie beabsichtigen, den Zuschussbetrag abzuheben und Open Collective nicht zur Verwaltung und Verwendung der Gelder zu verwenden.
• Organisation:Wenn die Zahlung an eine von dir vertretene Organisation wie ein Unternehmen erfolgt und du beabsichtigst, den Zuschussbetrag abzuheben und Open Collective nicht zur Verwaltung und Verwendung der Gelder zu verwenden.
• Collective:Mit Open Collective können Sie Zuschüsse verwalten und Ausgabenanträge von technischen Redakteuren bearbeiten sowie Zahlungen und Rechnungen automatisieren. Du kannst ein Kollektiv einrichten und den Zuschussbetrag in das Budget des Kollektivs einzahlen lassen.
  • Wenn du ein Bankkonto (privates oder geschäftliches) hast, auf dem die Fördergelder gutgeschrieben werden sollen, kannst du es mit deinem Kollektiv verknüpfen. Die Fördergelder werden dann auf dieses Bankkonto überwiesen und du kannst damit Ausgaben bezahlen.
  • Wenn Sie kein Bankkonto für Ihr Projekt haben, können Sie sich bei Open Source Collective registrieren, um einen Finanzhost zu erhalten. Das bedeutet, dass die Gelder in Ihrem Namen aufbewahrt werden, während Sie sie auszahlen. Für die Auszahlung des Stipendiums fallen keine Gebühren von Open Source Collective an.
  • Wenn Sie eine Organisation mit mehreren Google Season of Docs-Projekten sind, können Sie einen Verantwortlichen für die Finanzen mit mehreren Gruppen erstellen, um mehrere Stipendiumsbudgets zu verfolgen.

Du musst dich bis zum 3. Mai 2023 um 18:00 Uhr (UTC) für ein Open Collective-Konto registrieren. Unten findest du eine Anleitung zum Erstellen eines Open Collective-Kontos:

• Wenn du bereits Open Collective-Nutzer bist und deine Zahlungen über dein bestehendes Profil (Einzelperson, Organisation oder Kollektiv) erhalten möchtest, gehe zum Abschnitt So kannst du deine Zahlung beantragen, um das Formular für Zahlungsinformationen für Organisationen auszufüllen.
• Wenn Sie noch nicht registriert sind:
  • Einzelperson: Erstellen Sie hier Ihr Profil.
  • Organisation: Klicken Sie hier und wählen Sie „ORGANISATIONSPROFIL ERSTELLEN“ aus.
  • Wenn du bereits ein privates Open Collective-Profil hast, aber ein neues Organisationskonto erstellen musst, um diese Zahlung zu erhalten, rufe rechts oben dein Nutzermenü auf und klicke neben Meine Organisationen auf das Pluszeichen, um ein neues Organisationsprofil zu erstellen. Ihre neue Organisation sollte jetzt im Drop-down-Menü für Zahlungsempfänger angezeigt werden.
  • Collective: Hier kannst du ein neues Collective erstellen. Wenn du die Gelder für das Kollektiv auf deinem eigenen Bankkonto aufbewahren möchtest, wähle FUR ANY COMMUNITY aus. Wenn du Open Source Collective als deinen Finanzdienstleister auswählen möchtest, um die Gelder für dein Projekt zu verwalten, wähle OPEN SOURCE aus.

Zahlung beantragen

1. Nachdem du dein Open Collective-Profil erstellt hast, musst du bis zum 3. Mai 2023 um 18:00 Uhr (UTC) das unten verlinkte Formular für Zahlungsinformationen für Organisationen einreichen. Im Formular musst du deinen genauen Nutzernamen aus deinem Open Collective-Profil eingeben. Wir überweisen den Betrag auf dieses Profil. Bitte überprüfe noch einmal, ob du den richtigen Nutzernamen angegeben hast. Wenn Sie einen Teil des Nutzernamens weglassen, wird die Zahlung nicht an Ihre Organisation ausgestellt.

   Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Profil um eine Einzelperson, eine Organisation oder ein Kollektiv handelt, ist der Nutzername der Textstring, der in der URL nach opencollective.com/ steht. Die Profil-URL von Google Season of Docs lautet beispielsweise https://opencollective.com/season-of-docs-2021. Der Nutzername ist also season-of-docs-2021.

   Phase für Zahlungsinformationen der Organisation abgeschlossen. Wenn Sie Änderungen an den Zahlungsinformationen Ihrer Organisation vornehmen möchten, wenden Sie sich bitte an die Administratoren von Season of Docs.

2. Beschäftigen Sie einen technischen Redakteur und füllen Sie bis zum 10. Mai 2023 um 18:00 Uhr (UTC) das unten verlinkte Formular zum Nachweis der Beschäftigung eines technischen Redakteurs aus.

   Die Phase der Einstellung von technischen Redakteuren ist abgeschlossen.

   Hinweis: Organisationen, die keinen technischen Redakteur eingestellt und das Formular zum Nachweis der Einstellung eines technischen Redakteurs nicht bis zum 10. Mai 2023 um 18:00 Uhr (UTC) eingereicht haben, erhalten die Zahlung nicht am ersten Auszahlungsdatum.

3. Nachdem du die Schritte 1 und 2 oben ausgeführt hast, erhält die mit deinem Open Collective-Profil verknüpfte E-Mail-Adresse zwei E-Mails/Benachrichtigungen von Open Collective:

   • Die erste E-Mail wird gesendet, sobald ein Technischer Redakteur eingestellt wurde. Das wird voraussichtlich am 7. Juni 2023 der Fall sein. Sie müssen Ihre Ausgaben für diese E-Mail bis zum 19. Juni 2023 einreichen.
   • Die zweite E-Mail wird ab dem 5. Dezember 2023 gesendet, sobald das Programm erfolgreich abgeschlossen wurde. Sie müssen Ihre Ausgaben für diese E-Mail bis zum 15. Dezember 2023 einreichen.
   • Die E-Mails von Open Collective enthalten den folgenden Text: „Google Season of Docs möchte, dass Sie eine Ausgabe einreichen“. Klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche, füllen Sie Ihre Informationen aus und reichen Sie die Ausgabe ein. Unten finden Sie eine detaillierte Anleitung.

4. Sobald du die E-Mail mit der Aufforderung zum Einreichen deiner Ausgaben erhalten hast, klicke auf die große blaue Schaltfläche „OK, let's go!“ (Los geht's!) und wähle „INVOICE“ (Rechnung) aus.

5. Geben Sie als Nächstes die Informationen zum Zahlungsempfänger ein. Melden Sie sich an und wählen Sie Ihr vorhandenes Profil aus.

   Hinweis: Ihre Organisation sollte bereits ein Open Collective-Profil haben. Wenn Sie noch kein Profil haben, erstellen Sie bitte eines. Folgen Sie dazu der Anleitung oben und kontaktieren Sie uns unter [e-mail], sobald Ihr Profil erstellt wurde.

6. Wählen Sie die Auszahlungsmethode aus: PAYPAL oder BANKÜBERTRAG. Wenn du bereits Open Collective-Nutzer bist und eine Auszahlungsmethode gespeichert hast, kannst du sie hier auswählen. Falls nicht, klicken Sie auf NEUES BANKKONTO oder NEUES PAYPAL-KONTO und geben Sie die Details ein.

   Hinweis: Wenn du Global Payoneer verwendest, generiere die Details für die US-Überweisung über Payoneer und verwende diese Details, um die Auszahlungsmethode „ÜBERWEISUNG“ zu erstellen.

7. Klicken Sie auf WEITER, prüfen Sie, ob alle Angaben korrekt sind, und klicken Sie dann auf SENDEN.

8. Die Administratoren von Google Season of Docs prüfen Ihre Ausgaben und fordern gegebenenfalls weitere Informationen oder Änderungen an. Sobald die Ausgaben von den Google Season of Docs-Administratoren genehmigt wurden, führt Open Source Collective die Zahlung durch.

Technische Redakteure und freiwillige Helfer bezahlen

Wir empfehlen Organisationen dringend, technische Redakteure und freiwillige Helfer über Open Collective zu bezahlen. Wenn Sie technische Redakteure jedoch lieber über eine andere Plattform oder Methode bezahlen möchten, ist das auch in Ordnung.

Wenn Sie ein Kollektiv eingerichtet haben und Ihr Zuschuss dorthin ausgezahlt wurde (siehe oben „Open Collective-Konto erstellen“), können technische Redakteure einen Zahlungsantrag stellen, indem sie auf der Seite Ihres Kollektivs auf „AUSGABE EINFÜGEN“ klicken.

FAQ

Wie kann ich den Open Collective-Support kontaktieren?

Wenn Sie Fragen zu einer Ausgabe haben, können Sie einen Kommentar dazu posten. Öffnen Sie die Anfrage. Das Collective-Supportteam meldet sich per Kommentar in der Antwort.

Wenn du aufgrund eines Problems keine Kommentare zu deinen Ausgaben hinterlassen kannst oder Fragen zur Einrichtung deines Kontos hast, kannst du dich an [e-mail] wenden. Gib dabei gegebenenfalls den Link zu deiner Ausgabe an und erwähne Season of Docs in deiner Anfrage. Gib außerdem so viele Details wie möglich zu dem Problem an.

Wenn du Hilfe beim Einrichten eines eigenen Kollektivs oder eines Finanzhosts benötigst, um deinen Zuschuss zu erhalten und zu verwalten, hilft dir der Open Collective-Support gerne weiter. Allgemeine Informationen zur Funktionsweise der Plattform findest du auch in der Open Collective-Dokumentation.

Wie werde ich bezahlt?

Sie erhalten eine E-Mail von Open Collective mit dem Betreff „Google Season of Docs wants you to submit an expense“ (Google Season of Docs möchte, dass Sie eine Ausgabe einreichen). Klicken Sie in der E-Mail auf die Schaltfläche, füllen Sie Ihre Informationen aus und reichen Sie die Ausgabe ein. Eine detaillierte Anleitung findest du oben.

Wann erhalte ich Zahlungen?

Nach der Genehmigung durch die Administratoren von Google Season of Docs werden die Ausgaben zweimal pro Woche verarbeitet, also in der Regel innerhalb weniger Tage. Sie erhalten eine Benachrichtigung von Open Collective, wenn Ihre Ausgabe genehmigt wurde, und eine weitere, wenn sie bezahlt wurde. Wenn Probleme auftreten, die die Zahlung verhindern, kommentiert Open Collective Ihre Ausgabe. Sie erhalten dann auch eine E-Mail-Benachrichtigung.

Über welche Methode kann ich bezahlt werden?

Open Collective kann ausgehende Zahlungen an PayPal-Adressen und an Bankkonten in Ländern verarbeiten, in denen Transferwise verfügbar ist.

Wenn Sie PayPal oder Banküberweisungen über Transferwise nicht nutzen können, wenden Sie sich per E-Mail an Open Collective ([e-mail]). Das Team wird prüfen, welche anderen Optionen verfügbar sind. Wir können jedoch keine Garantien geben.

Werden meine Daten vertraulich behandelt?

Der Betrag, der Titel und Ihr Profilname werden auf der öffentlichen Seite von Google Season of Docs aufgeführt. Anhänge, Zahlungsdetails, Ihre E-Mail-Adresse und andere personenbezogene Daten sind jedoch nur für Administratoren sichtbar.

Wie ändere oder aktualisiere ich meine Zahlungsdetails?

Sie legen Ihre Auszahlungsdetails wie Ihr Bankkonto oder Ihre PayPal-Adresse fest, wenn Sie Ihre Ausgaben einreichen. Siehe Schritt 6 oben. Wenn Sie diese Details ändern oder eine andere Auszahlungsmethode hinzufügen möchten, können Sie die Ausgabe bearbeiten und an dieser Stelle auf „Neues Bankkonto“ oder „Neues PayPal-Konto“ klicken. Wenn Sie eine zuvor hinzugefügte Auszahlungsmethode löschen möchten, klicken Sie hier auf das rote „X“.

Kann ich meine Ausgabe nach dem Einreichen aktualisieren?

Ja. Wenn Sie etwas ändern möchten, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie die Ausgabe. Vor der Zahlung muss es noch einmal von den Administratoren von Google Season of Docs genehmigt werden.

Muss ich ein Steuerformular ausfüllen?

Wenn Ihre Ausgaben über 600 $liegen, müssen Sie ein Steuerformular ausfüllen. Open Collective hat dafür ein automatisiertes System. Wenn Sie ein Formular einreichen müssen, erhalten Sie beim Einreichen Ihrer Ausgaben eine Benachrichtigung und dann eine E-Mail über HelloWorks, in der Sie aufgefordert werden, ein Steuerformular auszufüllen. Klicken Sie sich durch die Anleitung und folgen Sie ihr.

Wir können keine Steuerberatung anbieten. Wenn Sie sich bei den Antworten auf die Fragen im Steuerformular nicht sicher sind, wenden Sie sich bitte an einen Steuerberater in Ihrem Land.

Ich bin eine natürliche Person, die im Namen meiner Organisation Geld fordert. Kann ich weiterhin von Open Collective bezahlt werden?

Ja, du kannst über Open Collective bezahlt werden. Folgen Sie der Anleitung im Abschnitt Open Collective-Konto erstellen oben, um ein Profil für eine Organisation oder ein Kollektiv zu erstellen.

Was ist, wenn ich kein Bankkonto für mein Projekt habe?

Wenn für Ihr Projekt kein Rechtssubjekt oder Bankkonto eingerichtet ist, über das Sie Fördergelder wie den Google Season of Docs-Zuschuss erhalten und auszahlen können, sollten Sie sich für einen Finanzsponsor registrieren, der die Gelder für Sie aufbewahren und verwalten kann. Beispiele hierfür sind die Software Freedom Conservancy, die Open Source Collective oder eine ähnliche Organisation, die Infrastruktur für FLOSS-Projekte bereitstellen und Ihnen bei der Verwaltung des Zahlungsvorgangs helfen kann.