Tạo tuyên bố quan tâm

Giai đoạn hiện tại:
Kết quả đã được công bố. Xem tiến trình.

Trong chương trình Google Season of Docs, các tổ chức sẽ làm việc trực tiếp với các nhà văn kỹ thuật để tạo, cải thiện và cập nhật tài liệu. Các tổ chức trực tiếp chọn người viết nội dung kỹ thuật. Những người viết nội dung kỹ thuật quan tâm đến việc làm việc với các tổ chức nên gửi tuyên bố quan tâm thông qua kênh được chỉ định trên trang đề xuất của tổ chức.

Bản tuyên bố quan tâm của bạn phải bao gồm thông tin liên hệ, thông tin về kinh nghiệm viết nội dung kỹ thuật của bạn và bản phác thảo công việc bạn sẽ làm với tổ chức này. Đồng thời, văn bản này cũng nên nêu bật cách bạn đáp ứng mọi yêu cầu cụ thể mà tổ chức đặt ra đối với người viết nội dung kỹ thuật. Hãy đọc kỹ trang ý tưởng dự án của tổ chức để đảm bảo bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin mà họ yêu cầu.

Mẫu này là một bố cục để giúp bạn tạo tuyên bố về mối quan tâm của riêng mình.

Thông tin cá nhân

  • Hãy cung cấp tên và địa chỉ email của bạn. Nếu bạn không muốn đưa tên mình vào báo cáo nghiên cứu điển hình công khai cuối cùng, vui lòng lưu ý điều đó trong đề xuất của bạn và cung cấp tên người dùng.

Thông tin chuyên nghiệp

  • Đường liên kết đến danh mục mẫu viết mẫu có thể truy cập công khai hoặc đường liên kết riêng đến các ví dụ về tác phẩm của bạn.
  • Tổng quan về kinh nghiệm viết tài liệu kỹ thuật gần đây: Liệt kê các vai trò hoặc kinh nghiệm làm việc gần đây nhất của bạn trong lĩnh vực viết tài liệu kỹ thuật. Nếu bạn có kinh nghiệm sử dụng tài liệu nguồn mở, hãy đưa vào đây. Tóm tắt vai trò của bạn, trách nhiệm của vai trò và công việc bạn đã hoàn thành. Cung cấp ngày tháng nếu có liên quan.
  • Đường liên kết đến sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ ứng tuyển (CV) của bạn.
  • Nếu tổ chức đã đưa ra một số yêu cầu nhất định cho dự án, hãy thêm một hoặc hai câu mô tả cách bạn đáp ứng các yêu cầu đó, ví dụ: "Tôi đã tham gia hơn 6 dự án sửa lỗi tài liệu với vai trò là một nhà văn kỹ thuật và đã dẫn dắt 3 dự án sửa lỗi tài liệu cho nhóm của tôi tại XYZ Industries trong năm 2018, 2019 và 2020".
  • (Không bắt buộc) Mọi thông tin khác mà bạn muốn thêm. Ví dụ: mối quan tâm của bạn đối với tài liệu kỹ thuật, lý do bạn muốn tham gia Google Season of Docs hoặc trải nghiệm liên quan khác.

Tuyên bố dự án

  • Tên dự án. Nếu trang dự án của tổ chức liệt kê một số dự án có thể thực hiện, hãy đảm bảo tiêu đề tuyên bố quan tâm của bạn phản ánh dự án mà bạn muốn làm việc. Nếu bạn gửi bản trình bày mối quan tâm cho một tổ chức chưa xác định dự án khả thi, thì chức danh của bạn phải tóm tắt công việc mà bạn đang đề xuất. Ví dụ: "Tạo tài liệu API ProjectX tương tác" là tiêu đề phù hợp hơn so với "Tài liệu cho ProjectX".
  • Nội dung mô tả chi tiết.
    • Mô tả cách bạn sẽ tiếp cận dự án mà tổ chức đã nêu trên trang đề xuất dự án.
    • Hãy cho biết đề xuất của bạn sẽ giải quyết vấn đề hoặc đáp ứng mục tiêu mà tổ chức đã nêu trên trang đề xuất dự án.
    • Bao gồm bản tóm tắt mọi cuộc thảo luận giữa bạn và các thành viên của tổ chức về dự án.
    • Chú ý đến ngôn ngữ và phong cách của đề xuất. Tổ chức nguồn mở có thể sử dụng những yếu tố này để đánh giá đề xuất của bạn.
  • Tiến trình đề xuất
    • Đưa ra thông tin tổng quan về tiến trình và các giai đoạn của dự án. Ví dụ: bạn có thể dành 2 tuần để thu thập thông tin, 4 tuần để viết, 2 tuần để xem xét và sửa đổi, và 1 tuần để xuất bản.
    • Nêu rõ kỳ vọng về việc tham gia và ý kiến phản hồi của các thành viên trong dự án. Ví dụ: bạn có thể cho biết rằng dòng thời gian của bạn phụ thuộc vào việc nhận được câu trả lời cho các câu hỏi trong vòng 3 ngày.
  • Ngân sách đề xuất
    • Nhà văn kỹ thuật nên đề xuất ngân sách cho toàn bộ dự án thay vì mức giá theo giờ.
    • Nếu có thể, hãy đưa ra các lựa chọn để giảm hoặc tăng phạm vi. Ví dụ: bạn có thể cung cấp nhiều lựa chọn ngân sách để ghi lại hướng dẫn triển khai cho 2, 4 hoặc 6 nền tảng.