المرحلة الحالية:
تم نشر دراسات الحالة. اطّلِع على
المخطط الزمني.
على مشرفي المؤسسات المشاركين في "موسم مستندات Google" تولّي عده مسؤوليات تجاه مؤسستهم التي تستخدم البرامج مفتوحة المصدر وتجاه Google.
يصف هذا المستند المسؤوليات التي تنطبق على جميع المؤسسات المشارِكة في البرنامج التي تستخدم البرامج مفتوحة المصدر. قد يكون للمؤسسات الفردية أدوار ومسؤوليات إضافية. يمكنك التواصل مع الفريق الإداري في مؤسستك للحصول على مزيد من المعلومات.
مسؤوليات مشرف المؤسسة
في ما يلي مسؤوليات المشرفين في مشاريع المحتوى المفتوح التابعة للمؤسسات.
مسؤولياتك تجاه Google
- تحديد مشاركة المؤسسة ومعايير اختيار المؤسسة وإجراءات التشغيل الخاصة بالمؤسسة
- إرسال طلب المؤسسة وأن تكون ممثّلاً للمؤسسة
- أن يكون حلقة الوصل في التواصل مع Google
- الردّ على أي استفسارات من Google في غضون 72 ساعة
- الإبلاغ عن انتهاكات "اتفاقية المشارك" (مثل التحرش والانتحال والاحتيال)
- التأكّد من استيفاء جميع المواعيد النهائية (على سبيل المثال، التقييمات والردود على الاستطلاعات)
- تنفيذ المهام الإدارية المتعلّقة بالبرنامج للمؤسسة، بما في ذلك إكمال عملية تقديم الطلبات لتلقّي الأموال من خلال Open Collective، والردّ على الاستطلاعات من مشرفي برامج Google، وإعداد صفحة "اقتراح المشروع" والتقييمات النهائية ودراسة الحالة، وإكمال تقييمات المتابعة
- تقديم صفحة اقتراح مشروع ملائمة والحفاظ عليها
- الإشراف على التقدم العام للمؤسسة والمشروع على مدار البرنامج
مسؤولياتك تجاه المنتدى
- تحديد مشاركة المؤسسة والإجراءات
- إبلاغ المشاركين بالتوقعات قبل بدء البرنامج
- إبلاغ الكتاب الفنيين باختيارهم ومواصلة مشاركتهم
وسياسة الفصل
- وصف كيفية التعامل مع مخالفات "اتفاقية المشارك" وحالات عدم الالتزام بها
- تقييم تفاعل المنتدى باستمرار مع الكتاب الفنيين
- التعرّف على تضارب المصالح والمشاكل الشخصية والتدخل عند الضرورة
- إبلاغ المنتدى عند الحاجة إلى مزيد من المساعدة
- التأكّد من الاستجابة بشكلٍ كافٍ ومناسب للكتاب الفنيين، خاصةً قبل العطلات
مسؤولياتك تجاه الكتاب الفنيين
- إبلاغ الكتاب الفنيين بطريقة التواصل مع مشرف المؤسسة وسبب التواصل معه ووقت التواصل
- الحرص على تقديم الكتاب التقنيين للمنتدى والترحيب بهم
- إبلاغ المؤسسة بالمتطلبات الخاصة بها (مثل الوقت والترميز والتواصل والترخيص)
- إبلاغ المؤسسة بالتوقعات المتعلّقة بها (مثل السلوك وأفضل الممارسات ومستوى الظهور)
- العمل مع الكاتب الفني لتحديد المواعيد النهائية والمنتجات التي سيتم تسليمها
- مراقبة المراسلات والتأكّد من معالجة السلوك غير الملائم
- التأكّد من أنّ الكتاب الفنيين يفهمون مسؤولياتهم ومن منحهم إعلامًا مناسبًا بأي مشاكل
- التأكّد من دفع رواتب الكتاب التقنيين مقابل عملهم وفقًا للجدول الزمني وبمقدار المبالغ التي اتفقت عليها المؤسسة
معلومات ذات صلة
- يمكنك الاطّلاع على دليل مشرف المؤسسة للحصول على مساعدة بشأن المهام المتعلّقة بالتسجيل والتقارير.