Responsabilidades de administrador da organização

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Os administradores da organização que participam da Temporada de Documentos Google têm algumas responsabilidades em relação à organização de código aberto e ao Google.

Este documento descreve as responsabilidades que se aplicam a todas as organizações de código aberto participantes. Organizações individuais podem ter funções e responsabilidades adicionais. Fale com a equipe administrativa da sua organização para mais informações.

Responsabilidades do administrador da organização

Essas são as responsabilidades dos administradores dentro das organizações de código aberto.

Suas responsabilidades em relação ao Google

  • Defina a participação da organização, os critérios de seleção e os procedimentos operacionais específicos da organização
  • Enviar a inscrição da organização e ser o representante dela
  • Atuar como intermediário de comunicação com o Google.
    • Responda a perguntas do Google em até 72 horas
    • Denunciar violações do Contrato de Participante (por exemplo, assédio, plágio, fraude)
  • Garantir que todos os prazos sejam cumpridos (por exemplo, avaliações, respostas de pesquisas)
  • Realizar tarefas administrativas relacionadas ao Programa para a Organização, incluindo concluir o processo de inscrição para receber fundos por meio do Open Collective, responder a pesquisas dos Administradores do Programa do Google, produzir a página de proposta do projeto, as avaliações finais e o estudo de caso, além de realizar as avaliações de acompanhamento.
  • Fornecer e manter uma página de proposta de projeto adequada
  • Supervisionar o progresso geral da organização e do projeto ao longo de todo o programa

Suas responsabilidades para com a comunidade

  • Definir a participação da organização e o procedimento
  • Comunicar as expectativas antes do início do programa
  • Comunicar a seleção técnica do redator, a participação contínua e a política de dispensa
    • Descreva como serão tratadas as violações e o fracasso do Contrato de participante
  • Avalie continuamente a interação da comunidade com os redatores técnicos
    • Reconhecer conflitos de interesses, questões interpessoais e intervir, se necessário
  • Avise sua comunidade quando você precisar de mais ajuda
  • Garantir a capacidade de resposta adequada e apropriada aos redatores técnicos, particularmente perto dos feriados

Suas responsabilidades em relação aos redatores técnicos

  • Permitir que os redatores técnicos saibam como, quando e por que entrar em contato com o administrador da organização
  • Garantir que os redatores técnicos sejam apresentados bem-vindos à comunidade
  • Comunicar os requisitos específicos da organização (por exemplo, horário, programação, comunicação, licenciamento)
  • Comunicar as expectativas específicas da organização (por exemplo, comportamento, práticas recomendadas, visibilidade)
  • Trabalhar com o redator técnico para definir prazos e entregas
  • Monitore as comunicações e garanta que comportamentos inadequados sejam resolvidos.
  • Garantir que os redatores técnicos entendam suas responsabilidades e sejam informados adequadamente sobre quaisquer problemas
  • Garantir que os redatores técnicos sejam pagos pelo trabalho deles dentro do prazo e de acordo com os valores acordados pela organização