Trách nhiệm của quản trị viên tổ chức

Giai đoạn hiện tại:
Hoàn thiện dự án. Xem tiến trình.

Quản trị viên tổ chức tham gia Google Season of Docs có một số trách nhiệm nhất định đối với tổ chức nguồn mở của họ và đối với Google.

Tài liệu này mô tả các trách nhiệm áp dụng cho tất cả tổ chức nguồn mở tham gia. Các tổ chức riêng lẻ có thể có các vai trò và trách nhiệm bổ sung. Hãy liên hệ với nhóm quản trị của tổ chức để biết thêm thông tin.

Trách nhiệm của quản trị viên tổ chức

Đây là trách nhiệm của quản trị viên trong các tổ chức nguồn mở.

Trách nhiệm của bạn đối với Google

  • Xác định việc tham gia của tổ chức, tiêu chí lựa chọn tổ chức và quy trình hoạt động dành riêng cho tổ chức
  • Gửi đơn đăng ký tổ chức và làm người đại diện của tổ chức
  • Làm đầu mối liên lạc với Google
    • Phản hồi mọi thắc mắc của Google trong vòng 72 giờ
    • Báo cáo hành vi vi phạm Thoả thuận dành cho người tham gia (ví dụ: hành vi quấy rối, đạo văn, gian lận)
  • Đảm bảo đáp ứng tất cả thời hạn (ví dụ: bài đánh giá, câu trả lời khảo sát)
  • Thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến Chương trình cho Tổ chức, bao gồm cả việc hoàn tất quy trình đăng ký để nhận tiền thông qua Open Collective; trả lời các bản khảo sát của Quản trị viên chương trình của Google; tạo Trang đề xuất dự án, Bài đánh giá cuối cùng và Nghiên cứu điển hình; đồng thời hoàn tất Bài đánh giá tiếp theo
  • Cung cấp và duy trì Trang đề xuất dự án đầy đủ
  • Giám sát tiến trình tổng thể của Tổ chức và Dự án trong suốt Chương trình

Trách nhiệm của bạn đối với cộng đồng

  • Xác định quy trình và cách thức tham gia của tổ chức
  • Thông báo về những kỳ vọng trước khi chương trình bắt đầu
  • Thông báo về việc lựa chọn nhà văn kỹ thuật, việc tiếp tục tham gia và chính sách sa thải
    • Mô tả cách xử lý các lỗi và hành vi vi phạm Thoả thuận dành cho người tham gia
  • Liên tục đánh giá hoạt động tương tác của cộng đồng với các nhà văn kỹ thuật
    • Nhận biết xung đột lợi ích, vấn đề về mối quan hệ giữa các cá nhân và can thiệp nếu cần
  • Thông báo cho cộng đồng của bạn khi cần được trợ giúp thêm
  • Đảm bảo phản hồi đầy đủ và phù hợp với các nhà văn kỹ thuật, đặc biệt là gần ngày lễ

Trách nhiệm của bạn đối với các nhà văn kỹ thuật

  • Cho người viết nội dung kỹ thuật biết cách, thời điểm và lý do liên hệ với quản trị viên của tổ chức
  • Đảm bảo rằng các nhà văn kỹ thuật được giới thiệu và chào đón đến với cộng đồng
  • Thông báo các yêu cầu dành riêng cho tổ chức (ví dụ: thời gian, lập trình, giao tiếp, cấp phép)
  • Thông báo về những kỳ vọng dành riêng cho tổ chức (ví dụ: hành vi, phương pháp hay nhất, chế độ hiển thị)
  • Làm việc với người viết nội dung kỹ thuật để đặt thời hạn và sản phẩm hoàn thành
  • Theo dõi nội dung giao tiếp và đảm bảo xử lý hành vi không phù hợp
  • Đảm bảo rằng các nhà văn kỹ thuật hiểu rõ trách nhiệm của mình và được thông báo đầy đủ về mọi vấn đề
  • Đảm bảo nhà văn kỹ thuật được trả tiền cho công việc của họ theo lịch và theo số tiền mà tổ chức đã đồng ý