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2023 年 Google 文档季计划规则

上次修改日期：2023 年 1 月 17 日

2023 年 Google 季文档（简称“计划”）由 Google LLC（下称“Google”）赞助，该公司是特拉华州有限责任公司，其主要营业地点为 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA。

1. 定义。
1. 1.1“接受日期”是指计划时间表上宣布计划项目宣布的计划日期。
2. 1.2“案例研究”是指说明项目影响力的文档。
3. 1.3“最终报告”是指该项目的最终版本以及此项目的所有相关代码、图片或其他资料。
4. 1.4“最终结果”是指符合所有授权条件的组织列表。
5. 1.5 跟进报告是指在该项目结束后进行的问卷调查以及提供的任何其他信息。
6. 1.6“成员”是指组织管理员。
7. 1.7“指标评估”是指项目是否实现了参与者在组织应用中提供的影响指标。
8. 1.8“组织”是指以组织身份注册该计划的开源组织。
9. 1.9 “组织管理员”是指以组织管理员身份注册该计划的个人。
10. 1.10 “组织申请”是指组织中为了接受本计划而提交的申请，包括填写的个人资料。
11. 1.11 “Open Collective”指向参与本计划的组织发放货币奖励的第三方组织
12. 1.12 “组织参与者协议”是指 Google 与注册期间提供的组织之间的协议。
13. 1.13 “参与者”指组织和组织管理员。
14. 1.14“计划管理员”指 Google 的计划管理员。
15. 1.15“计划期”是指 2023 年 2 月 15 日至 2023 年 11 月 21 日零点 18:00（世界协调时间）。
16. 1.16 “计划时间表”是指计划网站上的计划时间轴。
17. 1.17 “计划网站”指位于 https://developers.google.com/season-of-docs 的计划网站。
18. 1.18 “项目”是指组织、组织管理员、导师和技术文档工程师。
19. 1.19“项目提案”是指开源文档项目。
20. 1.20 项目提案页面是指组织在其网站上公开发布的项目提案。
21. 1.21“项目提交”是指组织为项目提交的证明性文档，包括最终报告、跟进报告、案例研究和指标评估。
22. 1.22“技术文档工程师”指组织担任技术文档工程师的个人。
23. 1.23 此处使用的“包含”和“包括”一词均表示“包括但不限于”。
2. 隐私权。
1. 2.1 Google 会处理注册期间以及任何后续通信中提供的个人信息，以管理本计划（包括验证您是否有资格参与本计划、运行本计划以及发送关于本计划的通知）。
2. 2.2 Google 还会出于统计目的使用汇总的非个人身份信息。
3. 2.3 Google 可能会公布您参与此计划及计划结果的情况，包括公布您接受的项目建议、接受的项目建议文字以及“项目提交信息”。Google 可能会在 Google 运营的网站（包括 Google 开源博客 (https://opensource.googleblog.com/) 和计划网站）上显示您的信息，包括您的组织名称、项目摘要、最终项目报告和案例研究。
4. 2.4 Google 的可信服务提供商也会处理注册期间以及任何后续通信中提供的个人信息，以便根据 Google 的指示、Google 隐私权政策隐私权政策以及任何其他适当的保密和安全措施，向成功接受的组织提供公益金。
5. 2.5 参与者可以通过向上述前言中所列的地址发送电子邮件或向 season-of-docs@google.com 发送电子邮件，访问、更新、移除和限制处理其个人信息。
  隐私权政策进一步说明了此服务处理数据的方式。
3. 计划管理。
1. 3.1 对计划的变更。
  1. (a) 如果 Google 的合理控制范围外存在技术困难或事件，或者根据本计划规则执行本计划不公平，则 Google 可以暂停、取消或修改本计划的结构。
  2. (b) Google 可修改本计划规则以反映本计划的任何修改。所有更改将在通知后立即生效，并会在本页面上发布修订后的计划规则。在此类通知后继续参与本计划将被视为接受此类变更。
2. 3.2 验证资格条件。
  1. (a) Google 保留随时核实参与者资格以及对任何争议进行裁决的权利。参与者必须向 Google 提供 Google 要求的任何资格证明。如果您拒绝或未能在 Google 通过电子邮件发出后的两 (2) 个工作日内提供此类证明，我们可能会从本计划中除名。
3. 3.3 通信。Google 与参与者之间的所有沟通（包括计划网站和电子邮件通信）均使用英语。
4. 3.4 行为。学员在与其他学员和计划管理员互动时，必须采用专业而有礼貌的行为。如参与者未使用上述行为，则 Google 可将其从项目中移除。
5. 3.5 程序移除。除了从本文所述的计划中移除任何条款外，如果 Google 有合理理由认为某个参与者曾尝试破坏本计划的合法运营，则 Google 可以将该参与者从本计划中移除，包括：
  1. (a) 在注册期间提供虚假的资格信息；
  2. (b) 违反或拒绝遵守本计划规则；
  3. (c) 威胁或骚扰 Google 或其他参与者（包括组织的员工和代表）；
  4. (d) 篡改或干扰本计划的管理，或让其他参与者无法参与本计划；
  5. (e) 提交符合以下条件的内容：
    1. (i) 不是原创内容；
    2. (ii) 侵犯第三方的权利；
    3. (iii) 淫秽、淫秽、色情、种族主义、性别歧视内容或其他不适合本计划的内容；或
    4. (iv) 违反任何适用法律。
  6. (f) 如果参与者因任何原因从计划中除名：
    1. (i) 学员将无资格从 Google 获得赠金；
    2. (ii) Google 可能会从计划网站中删除学员的个人资料和其他数据；以及
    3. (iii) 学员不得参与 Google 开源未来举办的任何计划。
4. 组织。
1. 4.1 资格要求。如需参与此计划，组织必须：
  1. (a) 运行一个活跃且有效的开源软件项目；
  2. (b) 已根据开源计划 (OSI) 批准的许可制作和发布软件；
  3. (c) 不是政府机构或者代表政府资助的政府或准政府机构行事；
  4. (d) 位于美国禁运国家，或适用的出口管制和制裁计划禁止：
  5. (e) 如果组织是个人，
    1. (i) 不是美国禁运国家的居民；
    2. (ii) 通常不位于美国禁运国家，也未被适用的出口管制和制裁计划禁止；以及
    3. (iii) 您注册本计划至少年满十八 (18) 周岁。
2. 4.2 申请方式。希望申请加入该计划的组织必须：
  1. (a) 接受《组织参与者协议》的条款；以及
  2. (b) 提交组织申请。
3. 4.3 组织申请。
  1. (a) 组织申请必须由组织管理员在计划时间轴中所述的申请期内通过计划网站提交。
  2. (b) 每个组织都可以提交一 (1) 个组织申请。
4. 4.4 接受。
  1. (a) Google 可自行决定接受或拒绝任何组织。
  2. (b) Google 将在计划网站上公布获准加入本计划的组织。
5. 4.5 责任。
  1. (a) 各被接受的组织将执行组织参与本计划所需的所有必要额外步骤，包括：
    1. (i) 提供项目提案页面；
    3. (iii) 将一名或多名人员（如果适用）分配给：
      1. (A) 担任组织管理员；
  2. (b) 如果 Google 基于合理的理由认为某个组织未能履行上述责任，Google 可能会从该计划中移除相应组织。
  3. (c) 各组织对其组织管理员负责。如果 Google 基于合理的理由认为组织管理员未能履行第 5.3(a) 条或第 6.3(a) 条规定的任何责任（如适用），Google 便无需向该组织支付任何公益金。
5. Organization Administrator。
1. 5.1 角色。
  1. (a) 每个组织必须至少有两 (2) 位组织管理员。
  2. (b) 所有组织管理员都必须接受参与者协议的条款。
  3. (c) 拥有完整法定权力来约束组织的组织管理员必须注册参与本计划，并代表该组织接受组织参与者协议的条款。
2. 5.2 资格要求。
  1. (a) 要求。如需参与此计划，组织管理员必须：
    1. (i) 报名就读计划满十八 (18) 周岁；
    2. (ii) 是本组织所运营的活跃开源项目的贡献者；以及
  2. (b) 不符合条件的个人。如果组织管理员：
    1. (i) 美国禁运国家的居民；
    2. (ii) 通常居住在美国禁运国家；
    3. (iii) 适用的出口管制和制裁计划另行禁止。
3. 5.3 责任。
  1. (a) 已获批准的组织的组织管理员将：
    1. (i) 担任 Google 与组织之间的主要联系人，并将在七十二 (72) 小时内回复 Google 的所有问题；
    2. (ii) 在整个组织中监督组织和项目的整体进度；
    3. (iii) 执行组织的计划管理任务，包括完成通过 Open Collective 接收款项的申请流程；回复 Google 计划管理员的调查问卷；生成项目提案页面、最终项目报告和案例研究；以及完成跟进报告。
  2. (b) 如果 Google 基于合理的理由认为组织管理员未能履行上述任何责任，Google 可能要求组织指定替代组织管理员。
6. 参与计划。
1. 6.1 评估。
  1. (a) 表单。评估必须是对 Google 所提供问题的回应。
  2. (b) 截止日期。组织必须在计划时间表中规定的截止日期之前通过计划网站提交评估。我们会每月进行一次评估。
  3. (c) 公开范围。
    1. (i) 组织提交的评估仅对计划管理员可见。
    2. (ii) 即使上文 (i) 小节中有任何相反的规定：
      1. (A) Google 可能会让其他 Google 员工、第三方或组织（如适用）提供评估服务：
        
        (1) 获得组织的事先书面同意（如适用）；或
        
        (2) 如果 Google 认为管理计划需要执行此类操作（例如，计划管理员需要其他 Google 员工在审核项目提交内容时需要帮助，或者反馈可能对组织付款或未支付公益金至关重要）。
      2. (B) Google 可能会在内部使用“评估”功能来改进 Google 文档的季。
  4. (d) 最终项目资料。组织必须在最后评估截止日期之前通过计划网站提交最终项目资料。如果未能评分，相应组织将被视为在最终评估时获得不及格的成绩。
2. 6.2 付款。
  1. (a) 公益金将按如下方式支付：
    1. (i) 自 2023 年 6 月 7 日起，我们将向满足以下条件的组织发放赠金总额的 40%：
      1. (A) 发布在组织网站上发布的“项目”页面，其中概述了该项目以及（若适用）如何被视为参与该项目；
      2. (B) 有效的 Open Collective 帐号。
    2. (ii) 完成项目提交后，组织将获得总赠金的 60%。最终付款日期为 2023 年 12 月 5 日。
  2. (b) 授权。根据下文 (c) 小节的规定，Google 可通过以下方式获得 Google 提供的公益金：
    1. (i) 组织。如需接收付款，组织必须在 2023 年 12 月 15 日之前满足所有授权条件。Google 无需支付此日期之后申请的金额。
      1. (A) 为了接收付款，组织必须在 2023 年 5 月 3 日 18:00（世界协调时间）之前向 Google 的供应商 Open Collective 注册。
      2. (B) 组织必须在 2023 年 12 月 15 日之前填写相关税务表单，否则会放弃所有资金。
    2. (ii) Google 不需要向任何违反任何适用法律或法规（包括洗钱法规）的组织支付公益金。
  3. (c) 税务文件。必须为组织提交与税务相关的文件。在上述日期之后提交税务相关文件的组织将失去获得任何公益金的资格。如果在这些日期之后提交税务相关文件，Google 无需发放任何付款。
    1. (i) 组织。组织必须在 Open Collective 注册过程中提交与税务相关的文件。
  4. 6.3 最终结果。Google 将在计划网站上公布最终结果。
  5. 7. 免责声明。参与者使用本计划网站和参与本计划的风险自负。该计划网站是“按原样”和“现状”提供的。Google 不作任何明示或暗示保证，包括对适销性和特定用途适用性的任何保证。对于因互联网引起的（包括因设备、软件错误或其他技术问题引起的）中断或延迟而导致的信息不完整、失败或延迟传输，Google 概不负责。
  6. 8. 促销品。Google 可自行决定向参与者提供促销商品。Google 不保证向任何参与者收到促销商品。
  7. 9. 翻译。如果本“计划规则”的英文版与翻译版之间存在差异，应以英文版为准。