Reglas del programa Temporada de Documentos de Google 2023

Última modificación de las Condiciones: 17 de enero de 2023

La Temporada de Documentos de Google 2023 (el "Programa") está patrocinada por Google LLC ("Google"), una empresa de responsabilidad limitada de Delaware con su sede principal en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EE.UU.

  1. 1. Definiciones.
    1. 1.1 “Fecha de aceptación” hace referencia a la fecha en que se anuncian las Propuestas del proyecto en el Sitio web del Programa, como se establece en el Calendario del Programa.
    2. 1.2 “Caso de éxito” hace referencia al documento que explica el impacto del Proyecto.
    3. 1.3 “Informe final” hace referencia a la versión final de la documentación y cualquier código, imagen o material asociado con el Proyecto.
    4. 1.4 "Resultados finales" es la lista de Organizaciones que cumplen con todos los criterios de otorgamiento.
    5. 1.5 Informe de seguimiento hace referencia a las encuestas realizadas y cualquier información adicional proporcionada después de la finalización del programa.
    6. 1.6 “Miembros” hace referencia a los Administradores de la organización.
    7. 1.7 “Evaluación de métricas” hace referencia a la medición de si el Proyecto alcanzó las métricas de impacto que los Participantes proporcionan en la Aplicación de la organización.
    8. 1.8 "Organización" es la organización de código abierto que se registra en el Programa como organización.
    9. 1.9 “Administrador de la organización” es la persona que se registra en el Programa como administrador de una Organización.
    10. 1.10 "Solicitud de organización" hace referencia a una solicitud de una Organización para su aceptación en el Programa, incluido un perfil completado.
    11. 1.11 “Colectiva abierta” hace referencia a una organización de terceros que emite subsidios monetarios a organizaciones que participan en el Programa.
    12. 1.12 "Acuerdo para participantes de la organización" es el acuerdo entre Google y una Organización que se presenta durante el registro.
    13. 1.13 "Participantes" son las Organizaciones y los Administradores de la organización.
    14. 1.14 "Administrador del Programa" son los administradores de Google para el Programa.
    15. 1.15 "Período del Programa" es el período entre el 15 de febrero de 2023 y el 21 de noviembre de 2023 a las 18:00 UTC.
    16. 1.16 “Cronograma del Programa” es el cronograma del Programa en el Sitio Web del Programa.
    17. 1.17 “Sitio Web del Programa” hace referencia al sitio web del Programa que se encuentra en https://developers.google.com/season-of-docs.
    18. 1.18 “Proyecto” se refiere a las Organizaciones, los Administradores de la organización, los Mentores y los Escritores técnicos.
    19. 1.19 “Propuesta de proyecto” hace referencia a un proyecto de documentación de código abierto.
    20. 1.20 Página de Propuestas de proyectos (Project Proposal Page) hace referencia a la Propuesta de proyecto que una Organización publica públicamente en su sitio web.
    21. 1.21 “Envíos de Proyectos” hace referencia a la documentación de respaldo que una Organización envía para un Proyecto, incluidos el Informe final, el Informe de seguimiento, el Caso de éxito y la Evaluación de métricas.
    22. 1.22 “Escritor técnico” es la persona involucrada por la Organización como escritor técnico.
    23. 1.23 Las palabras “incluye” y “incluido”, como se usa en el presente documento, hacen referencia a “incluido, sin limitaciones”.
  2. 2. Privacidad.
    1. 2.1 Google procesará la información personal proporcionada durante el registro y en cualquier comunicación posterior para administrar el Programa (incluida la verificación de la elegibilidad para participar en el Programa, la ejecución del Programa y el envío de notificaciones relacionadas con el Programa).
    2. 2.2 Google también utilizará información agregada que no permita identificarlo de manera personal con fines estadísticos.
    3. 2.3 Google podrá promocionar su participación en el Programa y los resultados obtenidos, incluidos los anuncios de Propuestas de Proyecto aceptadas, el texto de Propuestas de Proyecto aceptadas y la información de los Envíos de Proyectos. Google puede mostrar su información, incluidos el nombre de su organización, el resumen del proyecto, el Informe final del proyecto y el caso de éxito, en los sitios web administrados por Google, incluido el blog de código abierto de Google (https://opensource.googleblog.com/) y el sitio web del programa.
    4. 2.4 Los proveedores de servicios de confianza de Google procesarán la información personal proporcionada durante el registro y en cualquier comunicación posterior de acuerdo con las instrucciones de Google y de conformidad con la Política de Privacidad de Google y cualquier otra medida pertinente de confidencialidad y seguridad.
    5. 2.5 Los Participantes podrán escribir por escrito a Google (Atención, Oficina de Programas de Código Abierto) la dirección que se indica en el preámbulo de arriba o enviar un correo electrónico a season-of-docs@google.com a fin de acceder a su información personal, actualizarla, quitarla y restringir su procesamiento.

      En la Política de Privacidad, se explica en detalle cómo se manejan los datos en este servicio.

  3. 3. Administración del Programa.
    1. 3.1 Cambios en el Programa.
      1. (a) Google puede suspender, cancelar o modificar la estructura del Programa si las dificultades técnicas o los eventos que exceden el control razonable de Google impiden o hacen que sea injusto ejecutar el Programa de acuerdo con estas Reglas del Programa.
      2. (b) Google puede modificar estas Reglas del Programa para reflejar cualquier modificación en el Programa. Cualquier cambio que efectúe entrará en vigencia inmediatamente después de que se notifique, lo cual se hará al publicar las Reglas del Programa revisadas en esta página. La participación continua en el Programa después de dicha notificación se considerará la aceptación de dichos cambios.
    2. 3.2 Verificación de elegibilidad.
      1. (a) Google se reserva el derecho de verificar la elegibilidad de un Participante y resolver cualquier disputa en cualquier momento. Los Participantes deben proporcionar a Google cualquier prueba de elegibilidad que solicite Google. La negación o negación de proporcionar tales pruebas dentro de un plazo de dos (2) días hábiles a partir de la solicitud de Google por correo electrónico puede resultar en la eliminación del Programa.
    3. 3.3 Comunicaciones. Todas las comunicaciones entre Google y los Participantes, incluido el sitio web del Programa y las comunicaciones por correo electrónico, estarán en inglés.
    4. 3.4 Conducta. Los Participantes deben usar conducta profesional y amable cuando interactúen con otros Participantes y los Administradores del Programa. Si un Participante no usa dicha conducta, Google puede quitarlo del Programa.
    5. 3.5 Eliminación del Programa. Además de las condiciones de eliminación del Programa establecidas en el presente documento, Google podrá quitar a un Participante del Programa si cree de forma razonable que ese Participante intentó socavar el funcionamiento legítimo del Programa, lo que incluye:
      1. (a) Proporcionar información de elegibilidad falsa durante el registro
      2. (b) Incumplir o negarse a cumplir con estas Normas del programa
      3. (c) Amenazar o acosar a Google o a otros Participantes, incluidos los empleados y los representantes de las Organizaciones
      4. (d) Manipulación o interferencia en la administración del Programa o de la capacidad de otros Participantes de participar en el Programa.
      5. e) Envíe contenido que cumpla con los siguientes requisitos:
        1. (i) no es original
        2. (II) infrinja los derechos de un tercero;
        3. (III) Es un acto lascivo, obsceno, pornográfico, racista, sexista o inapropiado de algún otro modo para el Programa
        4. (IV) infrinja cualquier ley aplicable.
      6. (f) Si se quita a un Participante del Programa por cualquier motivo:
        1. (i) El Participante ya no será apto para recibir subsidios de Google.
        2. (II) Google puede borrar el perfil del Participante y otros datos del Sitio Web del Programa.
        3. (iii) Se podrá prohibir que el Participante participe en cualquier programa futuro que ejecute Google Open Source.
  4. 4. Organizaciones.
    1. 4.1 Elegibilidad. Para participar en el Programa, una Organización debe hacer lo siguiente:
      1. (a) Ejecutar un proyecto de software de código abierto activo y viable
      2. (b) ya hayan producido y lanzado software bajo una licencia aprobada por Open Source Initiative (OSI);
      3. (c) no ser una agencia gubernamental ni actuar en nombre de una agencia gubernamental o de cuasigubernación financiada por el público
      4. (d) No deben encontrarse en un país embargado por los Estados Unidos ni estar prohibida de alguna otra manera por los controles de exportación aplicables y los programas de sanciones.
      5. e) Si la Organización es una persona física
        1. (i) No ser residente de un país vetado por Estados Unidos
        2. (II) No deben residir en un país embargado por los Estados Unidos ni tener prohibido de alguna otra manera los controles de exportación aplicables y los programas de sanciones.
        3. (III) tener, al menos, dieciocho (18) años de edad al registrarse en el Programa.
    2. 4.2 Cómo solicitarla. Las organizaciones que deseen solicitar la aceptación en el Programa deben:
      1. (a) Aceptar las condiciones del Acuerdo de Participante de la Organización
      2. (b) enviar una Solicitud de la organización.
    3. 4.3 Aplicación de la organización.
      1. (a) La Aplicación de Organización debe ser enviada por un Administrador de la Organización a través del Sitio Web del Programa durante el período de solicitud descrito en el Cronograma del Programa.
      2. (b) Cada Organización puede enviar una (1) Solicitud de organización.
    4. 4.4 Aceptación.
      1. (a) Google puede aceptar o rechazar cualquier Organización a su entera discreción.
      2. (b) Google anunciará las Organizaciones que se aceptan para el Programa en el Sitio Web del Programa.
    5. 4.5 Responsabilidades.
      1. (a) Cada Organización aceptada realizará todos los pasos adicionales necesarios que sean necesarios para que la Organización participe en el Programa, incluidos los siguientes:
        1. (i) proporcionar una página de propuesta del proyecto
        2. (ii) determinar los Criterios del Proyecto de la organización, siempre que la Organización no pueda discriminar en función de la edad, la raza, el credo, el color, la religión, el género, la orientación sexual, el origen nacional, la discapacidad, el estado civil o veterano, o cualquier otra base en la que esté prohibido por la ley aplicable
        3. (iii) asignar a una o más personas a los siguientes casos, según corresponda:
          1. (A) actuar como los Administradores de la organización;
      2. (b) Si Google cree razonablemente que una Organización no cumplió con las responsabilidades anteriores, puede quitar dicha Organización del Programa.
      3. (c) Cada Organización es responsable de sus Administradores de la organización. Si Google tiene motivos razonables para creer que el Administrador de la organización no cumplió con ninguna de las responsabilidades establecidas en los Artículos 5.3(a) o 6.3(a) a continuación, según corresponda, Google no tiene la obligación de pagar ningún subsidio a la Organización.
  5. 5. Administradores de la organización.
    1. 5.1 Rol.
      1. (a) Cada Organización debe tener al menos dos (2) Administradores de la organización.
      2. (b) Todos los Administradores de la Organización deben aceptar las condiciones del Acuerdo del Participante.
      3. (c) Un administrador de la organización que tenga la autoridad legal absoluta para vincularla debe registrarla en el Programa y aceptar las condiciones del Acuerdo de Participante de la Organización en nombre de la organización.
    2. 5.2 Elegibilidad.
      1. (a) Requisitos. Para participar en el Programa, un administrador de la organización debe hacer lo siguiente:
        1. (i) Tener dieciocho (18) años o más al registrarse en el Programa
        2. (ii) contribuya a un proyecto de código abierto activo y viable administrado por la Organización; y
      2. (b) Personas no aptas. El Administrador de la organización no puede participar en el Programa si cumple con los siguientes requisitos:
        1. (i) Ser residente de un país vetado por Estados Unidos
        2. (II) No deben ser residentes habituales de un país vetado por Estados Unidos.
        3. (iii) Está prohibido por las restricciones de exportación aplicables y los programas de sanciones.
    3. 5.3 Responsabilidades.
      1. (a) Los Administradores de una organización aceptada:
        1. (i) actúen como los principales puntos de contacto entre Google y la Organización, y responderán cualquier consulta de Google dentro de las setenta y dos (72) horas.
        2. (ii) supervisar el progreso general de la Organización y el Proyecto a lo largo del Programa
        3. (III) realizar tareas administrativas relacionadas con el Programa para la Organización, lo que incluye completar el proceso de solicitud para recibir fondos a través de Open Collective; responder las encuestas de los Administradores del Programa de Google; producir la Página de Propuesta del Proyecto, el Informe Final del Proyecto y el Caso de éxito; y completar los Informes de Seguimiento
      2. (b) Si Google tiene sospechas razonables de que el Administrador de la organización no cumplió con alguna de las responsabilidades anteriores, puede requerir que la organización designe a un administrador de reemplazo de la organización.
  6. 6. Participación en el Programa.
    1. 6.1 Evaluaciones.
      1. (a) Formulario. Las evaluaciones deben tener la forma de respuestas a las preguntas que proporciona Google.
      2. (b) Plazos. Las organizaciones deben enviar las Evaluaciones a través del Sitio Web del Programa antes de los plazos establecidos en el Calendario del Programa. Las evaluaciones se realizan mensualmente.
      3. (c) Visibilidad.
        1. (i) Las evaluaciones que envíe una Organización solo serán visibles para los Administradores del Programa.
        2. (ii) A pesar de cualquier disposición contraria en la subsección (i) anterior:
          1. (A) Google podrá hacer que las Evaluaciones estén disponibles para otros empleados de Google, terceros o la Organización, según corresponda:
            1. (1) mediante la autorización previa por escrito de la Organización
            2. (2) si Google considera que es necesaria esa acción para administrar el Programa (p.ej., cuando los Administradores del Programa necesitan asistencia de otros empleados de Google para revisar los Envíos del Proyecto o cuando los comentarios puedan ser vitales para el arbitraje con la Organización en relación con el pago o la falta de pago de una subvención).
          2. (B) Google podrá utilizar las Evaluaciones de forma interna para mejorar la Temporada de Documentos de Google.
      4. (d) Materiales finales del proyecto. Las organizaciones deben enviar los materiales finales del proyecto a través del sitio web del programa antes de la fecha límite de la evaluación final. Si una Organización no lo hace, se considerará que la organización recibió una calificación errónea en la evaluación final.
    2. 6.2 Pago.
      1. (a) Los subsidios se desembolsarán de la siguiente manera:
        1. (i) El 40% del importe total de la subvención se desembolsará a partir del 7 de junio de 2023 para las organizaciones que hayan cumplido con los siguientes criterios:
          1. (A) Una Página del Proyecto publicada en el sitio web de la organización, que describe el proyecto y, si corresponde, cómo se considera que trabajará en el proyecto.
          2. (B) Una cuenta activa de Open Collective.
        2. (ii) El 60% del importe total de la subvención se desembolsará a las organizaciones cuando se complete el envío de proyectos. La fecha de desembolso final es el 5 de diciembre de 2023.
      2. (b) Becas. Sujeto a la subsección (c) a continuación, las Organizaciones pueden recibir subsidios de Google de la siguiente manera:
        1. (i) Organizaciones. Para recibir pagos, las organizaciones deben cumplir con todos los criterios de otorgamiento antes del 15 de diciembre de 2023. Google no tiene la obligación de pagar los importes solicitados después de esta fecha.
          1. (A) Para recibir el pago, las organizaciones deben registrarse en el proveedor de Google, Open Collective, antes del 3 de mayo de 2023 a las 18:00 UTC.
          2. (B) Las organizaciones deben completar los formularios fiscales pertinentes antes del 15 de diciembre de 2023. De lo contrario, perderán todos los fondos.
        2. (ii) Google no tiene la obligación de pagar ningún subsidio a ninguna Organización que infrinja las leyes o normativas aplicables, incluidas las regulaciones sobre lavado de dinero.
      3. (c) Documentación Fiscal. Las organizaciones deben enviar la documentación relacionada con impuestos. Las organizaciones que envíen documentación relacionada con impuestos después de las fechas indicadas arriba quedarán inhabilitadas para recibir donaciones. Google no está obligado a emitir ningún pago si la documentación relacionada con impuestos se envía después de estas fechas.
        1. (i) Organizaciones. Las organizaciones deben enviar la documentación relacionada con los impuestos como parte de su registro en Open Collective.
      4. 6.3 Resultados finales. Google anunciará los Resultados finales en el sitio web del Programa.
      5. 7. Renuncia de Responsabilidad. EL USO DEL SITIO WEB DEL PROGRAMA Y LA PARTICIPACIÓN DE LOS PARTICIPANTES ES A SOLO RIESGO DEL PARTICIPANTE. EL SITIO WEB DEL PROGRAMA SE PROPORCIONA "TAL CUAL" Y "SEGÚN ESTÉ DISPONIBLE". GOOGLE RENUNCIA A TODAS LAS DECLARACIONES Y GARANTÍAS (EXPRESAS O IMPLÍCITAS), INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD Y ADECUACIÓN PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR. GOOGLE NO SE HACE RESPONSABLE DE NINGUNA TRANSMISIÓN INCOMPLETA, CON ERRORES O RETRASO, INCLUIDA LA INTERRUPCIÓN O RETRASO PROPORCIONADA POR EL EQUIPO O LA FUNCIÓN DE SOFTWARE, O CUALQUIER PROBLEMA TÉCNICO.
      6. 8. Artículos promocionales. Google podrá proporcionar elementos promocionales a los Participantes a su entera discreción. Google no garantiza la recepción de elementos promocionales a ningún Participante.
      7. 9. Traducciones. En caso de discrepancia entre la versión en inglés de estas Reglas del Programa y la versión traducida, regirá la versión en inglés.