Archiwizowanie wiadomości Google Chat

Administratorzy Google Workspace mogą skonfigurować usługę archiwizacji innej firmy, archiwizowanie wiadomości z Google Chat i innych treści. Archiwizowanie czatu działa, rejestrując wiadomości na adres e-mail podany w konsoli administracyjnej Google. Format zarchiwizowanych e-maili opisaliśmy na tej stronie wiadomości.

Wymagania wstępne

Typy zarchiwizowanych

W wiadomościach Google Chat archiwizowane są te typy treści:

Te treści nie zostały zarchiwizowane:

  • Interakcje, które nie są zapisywane w strumieniu czatu, na przykład komunikatory, które wyświetlają karta które zachęcą użytkowników do podjęcia działania.
  • Interakcje poza Google Chat wyświetlane w Pokoje czatu bez pisania do strumienia Google Chat, na przykład wyświetlić zadanie w Lista zadań Google.

Formaty archiwów

Ta sekcja opisuje format zarchiwizowanych informacji z Google Chat i przedstawia przykłady każdego z nich.

Metadane nagłówka wiadomości i format e-maila

Poniżej znajduje się format nagłówka wiadomości archiwalnych. W tych przykładach para klucz-wartość adres archiwalny jest ustawiony na mike@example.com.

  • Od: chat-archiving+noreply@google.com
  • Temat: Aktywność w Google Chat użytkownika DM lub Pokój space ID z użytkownikiem users
    • Czat: jeśli wiadomość jest na czacie lub na czacie grupowym.
    • Pokój: jeśli wiadomość znajduje się w pokoju czatu.
    • Identyfikator: identyfikator pokoju Google Chat (używany przez Google Chat API).
    • Od: adresy e-mail powiązane z wiadomością. Jeśli jest mniej niż Podane są 5 adresów e-mail oraz nazwy użytkowników. Jeśli jest więcej więcej niż 5 adresów e-mail, liczba adresów wynosi na liście produktów.
  • Do: adresy e-mail wszystkich użytkowników oraz adres archiwum.

Poniżej znajduje się przykład aktywności w Google Chat, która jest zarchiwizowana w adres e-mail:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

Oprócz tego administratorzy Google Workspace mogą dodawać niestandardowe nagłówki przez włączenie opcjonalnych metadanych nagłówka, w konsoli administracyjnej Google. Oto przykład opcjonalnej niestandardowej wartości nagłówki:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

W pozostałej części tej strony znajdziesz przykłady poszczególnych typów zarchiwizowanych danych.

Zmiana stanu członkostwa

Gdy użytkownik dołącza do pokoju czatu:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Gdy użytkownik opuści pokój czatu:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Wiadomość została utworzona

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

Wiadomość została zmodyfikowana

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Wiadomość została usunięta

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

Użytkownik zareagował lub usunął reakcję

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Dodano załącznik

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

Załącznik jest dodawany do archiwum poczty e-mail, jeśli plik jest mniejszy niż maksymalny rozmiar pliku.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo