Archiwizowanie wiadomości Google Chat

Administratorzy Google Workspace mogą skonfigurować usługę archiwizacji innej firmy, aby archiwizować wiadomości z Google Chat i inne treści. Archiwizacja czatu działa poprzez rejestrowanie wiadomości na adres e-mail podany w konsoli administracyjnej Google. Ta strona opisuje format tych archiwalnych wiadomości e-mail.

Wymagania wstępne

Typy zarchiwizowanych

W wiadomościach w Google Chat archiwizowane są te typy treści:

Te treści nie są archiwizowane:

  • Interakcje, które nie są zapisywane w strumieniu czatu, takie jak aplikacje czatu, które wyświetlają kartę, aby użytkownicy mogli wybrać działanie.
  • Interakcje poza Google Chat wyświetlane w pokojach Google Chat, które nie są zapisywane w strumieniu czatu, np. wyświetlanie zadania na karcie Zadania Google.

Formaty archiwów

W tej sekcji opisano format archiwalnych informacji z czatu oraz podano przykłady każdego typu.

Metadane nagłówka wiadomości i format e-maila

Poniżej przedstawiamy format nagłówka wiadomości archiwalnych. W tych przykładach adres archiwum ma wartość mike@example.com.

  • Od: chat-archiving+noreply@google.com
  • Temat: Aktywność w Google Chat z czatu lub pokoju space ID z users
    • DM: jeśli wiadomość jest wiadomością na czacie lub czacie grupowym.
    • Pokój: jeśli wiadomość znajduje się w pokoju czatu.
    • Identyfikator: identyfikator pokoju Google Chat (używany przez interfejs Google Chat API).
    • Z: adresy e-mail powiązane z wiadomością. Jeśli jest ich mniej niż 5, wyświetlane są nazwy użytkowników. Jeśli jest ich więcej niż 5, podany jest ich łączny liczeb.
  • Do: adresy e-mail wszystkich użytkowników oraz adres archiwum.

Oto przykład aktywności na czacie, która została zarchiwizowana w e-mailu:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

Administratorzy Google Workspace mogą też dodawać nagłówki niestandardowe, włączając opcjonalne metadane nagłówka w konsoli administracyjnej Google. Poniżej znajdziesz przykład opcjonalnych niestandardowych nagłówków:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

Pozostała część tej strony zawiera przykłady każdego typu archiwalnych danych.

Zmienił się stan członkostwa

Gdy użytkownik dołącza do pokoju czatu:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

Gdy użytkownik opuści pokój czatu:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

Wiadomość została utworzona.

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

wiadomość została zmodyfikowana,

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

Wiadomość została usunięta

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

Użytkownik zareagował lub usunął reakcję

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

Dodano załącznik w postaci pliku

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

Załącznik pliku jest dodawany do archiwum e-maili, jeśli plik jest mniejszy niż maksymalny rozmiar pliku.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo