בדיקה אם צריך להעביר את אפליקציות Google Chat אחרי מיזוג של ארגונים ב-Google Workspace

אם הארגון או הדומיין שלכם ב-Google Workspace מתמזגים עם ארגון או דומיין אחרים, יכול להיות שתצטרכו להעביר גם את אפליקציית Chat. לא תמיד המיזוגים משפיעים על אפליקציות Chat, אבל אם אפליקציית Chat כבר לא פועלת כצפוי, יכול להיות שתצטרכו לשנות את ההגדרות של אפליקציית Chat.

מבקשים מהאדמין לעדכן את ההגדרות בארגון החדש

לפני העברת אפליקציית Chat, כדאי לבדוק עם האדמין של הארגון אם הגדרות הניהול משפיעות עליה. שינוי של הגדרה מנהלית עשוי להחזיר את הפונקציונליות המלאה לאפליקציית Chat, וכך למנוע את הצורך בהעברה.

האם תצטרכו להעביר את אפליקציית Chat תלוי בהגדרות האדמין בארגון הממוזג ב-Google Workspace, שעשויות לגרום לאפליקציית Chat להפסיק לפעול. לדוגמה, יכול להיות שהאדמין של הארגון הממוזג ב-Google Workspace יצטרך להוסיף את אפליקציית Chat לרשימת ההיתרים, או לאפשר למשתמשים להתקין את אפליקציית Chat. מידע נוסף זמין במאמר איך מאפשרים למשתמשים להתקין אפליקציות של Chat.

איך בודקים אם צריך להעביר את אפליקציית Chat

אם אחד מהתנאים הבאים מתקיים, יכול להיות שאפליקציית Chat תמשיך לפעול באופן מלא ללא צורך בהעברה:

  • אפליקציית Chat פורסמה ב-Marketplace.
  • אתם, מפתחי אפליקציית Chat, הייתם חברים בסביבת היעד בפעם הראשונה שהגדרות האפליקציה נשמרו.
  • אפליקציית Chat משותפת רק עם משתמשים ספציפיים באמצעות כתובות האימייל שלהם. כתובות האימייל של המשתמשים לא משתנות אחרי המיזוג של הארגונים.

גישה לאפליקציות צ'אט אחרי מיזוג ארגונים

כדי לוודא שאפליקציית Chat לא תגיב למשתמשים שאין להם הרשאה לשלוח לה הודעות, הגישה לאפליקציה מוגבלת לדומיין או לארגון שבהם היא נוצרה. אם הייתם חברים בסביבת היעד בפעם הראשונה שהגדרות האפליקציה של Chat נשמרו, אפליקציית Chat תמשיך לפעול כצפוי. אם הייתם חברים בסביבת מקור כששמרתם בפעם הראשונה את אפליקציית Chat, האופן שבו אפליקציית Chat שותפה יקבע אם אנשים ימשיכו או יאבדו את הגישה לאפליקציה:

  • אם אפליקציית Chat משותפת עם כולם ב-DOMAIN_NAME, אחרי המיזוג המשתמשים שנמצאים עכשיו בסביבת היעד יאבדו את הגישה לאפליקציית Chat.
  • אם אפליקציית Chat משותפת גם עם משתמשים ספציפיים וגם עם קבוצות, אחרי המיזוג המשתמשים הספציפיים ימשיכו לקבל גישה לאפליקציית Chat, אבל הקבוצות יאבדו את הגישה. כדי לאפשר לקבוצות או לדומיין כולו לשלוח הודעות לאפליקציית Chat, צריך להעביר את האפליקציה.