בדיקה אם צריך להעביר את אפליקציות Google Chat אחרי מיזוג של ארגונים ב-Google Workspace

אם הארגון או הדומיין שלכם ב-Google Workspace מתמזגים עם ארגון או דומיין אחרים, יכול להיות שתצטרכו להעביר גם את אפליקציית Chat. מיזוגים לא תמיד משפיעים על אפליקציות ל-Chat, אבל אם האפליקציה ל-Chat לא מתנהגת יותר כמו שציפיתם, יכול להיות שתצטרכו לשנות את ההגדרה שלה.

צריך לבקש מהאדמין לעדכן את ההגדרות בארגון החדש

לפני שמעבירים את אפליקציית Chat, כדאי לבדוק עם האדמין של הארגון אם הגדרות הניהול משפיעות עליה. שינוי בהגדרת אדמין עשוי לשחזר את הפונקציונליות המלאה של אפליקציית Chat ולהפוך את ההעברה למיותרת.

האם צריך להעביר את האפליקציה ל-Chat תלוי בהגדרות האדמיניסטרטיביות בארגון הממוזג של Google Workspace, שיכולות לגרום להפסקת הפעולה של האפליקציה ל-Chat. לדוגמה, יכול להיות שהאדמין של הארגון הממוזג ב-Google Workspace יצטרך להוסיף את אפליקציית Chat לרשימת ההיתרים, או לאפשר למשתמשים להתקין את אפליקציית Chat. מידע נוסף זמין במאמר איך מאפשרים למשתמשים להתקין אפליקציות ל-Chat.

האם צריך להעביר את אפליקציית Chat

אם אחד מהתנאים הבאים מתקיים, יכול להיות שאפליקציית Chat שלכם תשמור על הפונקציונליות שלה ללא צורך בהעברה:

  • אפליקציית Chat שלך פורסמה ב-Marketplace.
  • אתם, מפתחי אפליקציות ל-Chat, הייתם חברים בסביבת היעד בפעם הראשונה ששמרתם את ההגדרות של האפליקציה ל-Chat.
  • אפליקציית Chat שותפה רק עם משתמשים ספציפיים דרך כתובות האימייל שלהם. כתובות האימייל של המשתמשים נשארות זהות אחרי מיזוג הארגונים.

גישה לאפליקציות צ'אט אחרי מיזוג ארגונים

כדי לוודא שאפליקציית Chat לא תגיב למשתמשים שלא אמורים להיות להם הרשאות לשלוח לה הודעות, הגישה לאפליקציית Chat נשארת מוגבלת לדומיין או לארגון שבהם היא נוצרה. אם הייתם חברים בסביבת היעד בפעם הראשונה ששמרתם את הגדרות אפליקציית Chat, האפליקציה תמשיך לפעול כצפוי. אם הייתם חברים בסביבת המקור כששמרתם לראשונה את אפליקציית Chat, הגישה של אנשים לאפליקציית Chat שלכם תישמר או תבוטל בהתאם לאופן השיתוף של אפליקציית Chat:

  • אם אפליקציית Chat שלכם משותפת עם כולם ב-DOMAIN_NAME, אז אחרי המיזוג, משתמשים שהם עכשיו חלק מסביבת היעד יאבדו את הגישה לאפליקציית Chat שלכם.
  • אם אפליקציית Chat שותפה עם משתמשים ספציפיים וגם עם קבוצות, אחרי המיזוג המשתמשים הספציפיים ישמרו על הגישה לאפליקציית Chat, אבל הקבוצות יאבדו את הגישה. כדי לאפשר לקבוצות או לכל הדומיין לשלוח הודעות לאפליקציית Chat, צריך להעביר את אפליקציית Chat.