Mỗi người dùng Lịch được liên kết với một lịch chính và một số lịch khác mà họ cũng có thể truy cập. Người dùng có thể tạo sự kiện và mời người dùng khác, như trong sơ đồ sau:
Ví dụ này cho thấy hai người dùng, Susan A và Wei X. Mỗi tài khoản có một lịch chính và một số lịch khác được liên kết. Ví dụ này cũng cho thấy hai sự kiện: một bản trình bày cuối năm và một cuộc họp ngoài cơ quan của nhóm.
Dưới đây là một số thông tin trong sơ đồ:
Danh sách lịch của Susan bao gồm lịch chính cũng như lịch cho các bài học đàn cello và lịch của nhóm.
Danh sách lịch của Wei bao gồm lịch chính cũng như lịch của đội, lịch theo dõi trạng thái và lịch chính của Susan.
Sự kiện trình bày cuối năm cho thấy Susan là người tổ chức và Wei là người tham dự.
Nhóm bên ngoài địa điểm tổ chức sự kiện ở Hawaii có lịch của nhóm là người tổ chức (có nghĩa là lịch được tạo trong lịch đó) và được sao chép sang Susan và Wei với tư cách là người tham dự.
Các khái niệm này: lịch, sự kiện, người tham dự và các khái niệm khác đều được giải thích kỹ hơn trong các phần khác của hướng dẫn này:
- Lịch và sự kiện
- Chia sẻ lịch
- Mời người dùng tham gia sự kiện
- Lời nhắc và thông báo
- Google Workspace Tính năng