העברת הודעות ב-Chat לארכיון

אדמינים ב-Google Workspace יכולים להגדיר שירות ארכיון של צד שלישי כדי לארכב הודעות ותוכן אחרים ב-Google Chat. הארכיון של Chat פועל על ידי רישום ההודעות בכתובת אימייל שצוינה במסוף Google Admin. בדף הזה מתואר הפורמט של הודעות האימייל האלה בארכיון.

דרישות מוקדמות

סוגים שהועברו לארכיון

סוגי התוכן הבאים נשמרים בארכיון בהודעות ב-Chat:

התוכן הבא לא נשמר בארכיון:

  • אינטראקציות שלא נכתבות בפיד של הצ'אט, כמו אפליקציות לצ'אט שמציגות כרטיס למשתמשים כדי לבחור פעולה.
  • אינטראקציות מחוץ ל-Chat שמוצגות במרחבים ב-Chat אבל לא נכתבות בפיד של הצ'אט, כמו צפייה במשימה בכרטיסייה Google Tasks.

פורמטים של ארכיון

בקטע הזה מוסבר על הפורמט של מידע מארכיון Chat ומוצגות דוגמאות לכל סוג.

מטא-נתונים של כותרות הודעות ופורמט אימייל

זהו פורמט הכותרת של הודעות בארכיון. בדוגמאות האלה, כתובת הארכיון מוגדרת ל-mike@example.com.

  • מקום היציאה: chat-archiving+noreply@google.com
  • נושא: פעילות ב-Google Chat מצ'אט ישיר או ממרחב space ID עם users
    • צ'אט ישיר: אם ההודעה היא בצ'אט ישיר או בצ'אט קבוצתי.
    • מרחב: אם ההודעה היא במרחב ב-Chat.
    • מזהה: מזהה המרחב ב-Google Chat (בשימוש ב-Google Chat API).
    • עם: כתובות אימייל שמשויכות להודעה. אם יש פחות מ-5 כתובות אימייל, שמות המשתמשים מופיעים ברשימה. אם יש יותר מ-5 כתובות אימייל, מוצג מספר כתובות האימייל.
  • אל: כתובות האימייל של כל המשתמשים, בנוסף לכתובת הארכיון.

זוהי דוגמה לפעילות בצ'אט שמועברת לארכיון באימייל:

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:13 AM
Subject: Google Chat activity from DM 8at_0gAAAAE with rose, mike
To: <rose@example.com>, <mike@example.com>

From: <chat-archiving+noreply@google.com>
Date: Tue, Jan 28, 2020 at 10:15 AM
Subject: Google Chat activity from Chat space g2-uKgAAAAE with 6 members
To: <blanche@example.com>, <mike@example.com>, <tansit@example.com>, <audrey@example.com>, <edward@example.com>, <ritwik@example.com>

בנוסף, אדמינים ב-Google Workspace יכולים להוסיף כותרות בהתאמה אישית על ידי הפעלת המטא-נתונים של הכותרת האופציונלית במסוף Google Admin. דוגמה לכותרות אופציונליות בהתאמה אישית:

X-ArchivalProvider-MsgType: Google_Chat
Message-ID: <000000000000ccad6a0598574e66@google.com>
Date: Wed, 27 Nov 2019 17:27:15 +0000
Subject: Chat activity from DM 8at_0gAAAAE
From: chat-archiving+noreply@google.com
To: mike@example.com, edward@example.com

בהמשך הדף הזה יש דוגמאות לכל סוג של נתונים בארכיון.

מצב החברות השתנה

כשמשתמש מצטרף למרחב ב-Chat:

[2019-09-23T16:47:17.773827Z] mike marsden (mike@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME JOINED

כשמשתמש עוזב מרחב ב-Chat:

[2019-11-27T16:39:05.750194Z] Brian Zhao (brianx@example.com) MEMBERSHIP STATE BECAME NOT A MEMBER

ההודעה נוצרה

[2019-09-23T17:36:57.710319Z] Edward Deng (edward@example.com) POSTED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Good morning!

ההודעה נערכה

[2019-09-23T17:37:08.137734Z] Edward Deng (edward@example.com) EDITED VEiF-WPTkJU:PezyhNYvFzk Very good morning!

ההודעה נמחקה

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] DELETED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs MESSAGE DELETED

ההודעה הוצמדה

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE PINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

ההודעה בוטלה

[2019-09-23T17:37:14.212127Z] Edward Deng (edward@example.com) MESSAGE UNPINNED VEiF-WPTkJU:mn4aIBqVYzs

המשתמש הגיב או הסיר תגובה

[2019-11-27T18:17:58.479409Z] Donna Lee (donna@example.com) REACTED TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-11-27T18:18:08.730463Z] Donna Lee (donna@example.com) REMOVED REACTION TO fTi4iKLrveQ:fTi4iKLrveQ =F0=9F=99=82

[2019-12-13T19:45:54.168271Z] Natraj Verma (natraj@example.com) UPLOADED
Google Meet: https://meet.google.com/vzf-pjqg-czj POSTED 7-NYOcR7gqQ:7-NYOcR7gqQ let's talk over video

נוסף קובץ מצורף

[2019-12-13T19:50:29.899503Z] Edward Deng (edward@example.com) UPLOADED application/pdf: "kitchen.pdf" POSTED n8dcClo_dWw:gq-ItEhSZvQ wdyt?

הקובץ המצורף יתווסף לארכיון האימיילים אם הוא קטן מגודל הקובץ המקסימלי.

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) ADDED Google Drive File https://drive.google.com/open?id=11r0l3zuwjgY8k9kw-MWwYq6srSKZTuuLhkr1md2Sl-Y application/vnd.google-apps.presentation: "Test Slides" POSTED _YdFA9wEVVo:_YdFA9wEVVo

משאב של לוח Chat הוצמד

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE PINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82 with chat board resource: id { group_id { space_id { space_id: "=F0=9F=99=82" } } entity_id: "fTi4iKLrveQ" } entity_type: KEY_RESOURCE payload { key_resource_payload { drive_metadata { id: "1pXqxsZdTZUWNHbcm3YP2FfTi4iKLrveQ" title: "Test doc" external_mimetype: "image/jpeg" } } } sort_order: 0 actor_id { id: "109714730719818745939" } create_time { }

הצמדת המשאב של הלוח ב-Chat בוטלה

[2020-01-28T17:13:38.332367Z] Edward Deng (edward@example.com) RESOURCE UNPINNED chat board resource ID: fTi4iKLrveQ in chat board: =F0=9F=99=82