Fase actual:
La temporada de Documentos del programa 2019 finalizó el 6 de marzo de 2020. Consulta el cronograma.
Esta página es una guía para los administradores de la organización: miembros de organizaciones de código abierto que administran la participación de su organización en Season of Docs.
Introducción
La guía te ayuda a realizar las tareas de las que eres responsable en cada fase de la temporada de Documentos y a lo largo del programa.
Uno de tus objetivos como administrador de la organización es garantizar que los escritores técnicos y los mentores de tu organización tengan una experiencia gratificante y exitosa en la temporada de Documentos de este año. Una experiencia feliz mejora las posibilidades de que los escritores técnicos sigan contribuyendo al proyecto después del cierre de la temporada de Documentos de este año y de que otros escritores técnicos se animen a trabajar en código abierto. También ayuda a garantizar que tus mentores quieran volver a participar el próximo año.
Fase de solicitud de la organización
La fase de aplicación de la organización va del 2 al 23 de abril de 2019. Durante este período, puedes enviar una solicitud para que tu organización participe en Season of Docs. Los administradores del programa de Google publican la lista de organizaciones exitosas el 30 de abril de 2019.
| Tus tareas como administrador de la organización durante esta fase | |
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Busca un administrador de la organización alternativo. |
Debes tener al menos dos administradores de la organización para administrar la participación de tu organización en la temporada de Documentos. |
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Reúne a tus mentores. |
Tu organización debe tener al menos dos mentores de código abierto para cada proyecto de escritura técnica que planees aceptar para la temporada de Documentos de este año. Necesitas que los mentores te ayuden durante las fases de exploración técnica del escritor y aplicación, así como durante el desarrollo de documentos. |
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Crea y publica tu lista de ideas. |
Trabaja con tus mentores para crear una lista de ideas para proyectos. Esta lista debe incluir uno o más proyectos de documentación que te gustaría que un escritor técnico aborde durante la temporada de Documentos de este año. Debes publicar las ideas de tu proyecto en una página web pública, en una entrada de blog o en algún otro documento visible de forma pública. Cuando crees la solicitud de Season of Docs de tu organización, deberás incluir un vínculo a las ideas de tus proyectos. |
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Envía la solicitud de tu organización. |
Envía la solicitud de tu organización para la temporada de Documentos antes del 23 de abril de 2019. Ya no se aceptan las postulaciones para la temporada de Documentos de la temporada 2019 de Documentos. Únete a la lista de distribución de anuncios en season-of-docs-announce para mantenerte al tanto. |
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Pídeles a los administradores alternativos que se registren. |
Asegúrate de que el administrador alternativo se registre para la temporada de Documentos antes de que finalice el período de solicitud de la organización. El registro para la temporada 2019 de Documentos ya no está disponible. |
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Pide a tus mentores que se registren. |
Anima a los mentores de tu organización a que se registren en Season of Docs lo antes posible. Ya cerró el período de registro para la temporada 2019 de Documentos. |
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Hable sobre la temporada de Documentos. |
¡Cuéntale a tu organización que participará en esta temporada de Documentos! Incluso si tu organización no se encuentra en la lista final de organizaciones aceptadas este año, es una buena noticia que hayas formado parte del proceso de selección. |
Fase de exploración del escritor técnico
La fase de exploración del escritor técnico va del 30 de abril al 28 de mayo de 2019. Durante este período, los escritores técnicos exploran la lista de organizaciones participantes y las ideas de proyectos de las organizaciones. Los escritores técnicos pueden comunicarse directamente con una o más organizaciones para analizar ideas de proyectos.
| Tus tareas como administrador de la organización durante esta fase | |
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Debatir ideas de proyectos con escritores técnicos interesados. |
Tú y los mentores de tu organización pueden debatir ideas de proyecto con cualquier escritor técnico que se ponga en contacto con tu organización de forma directa a fin de ayudarlos a elaborar una buena propuesta de proyecto para enviarla a los administradores del programa de Google. Las ideas de proyecto pueden provenir de la lista de ideas que propuso tu organización, así como de otras ideas que proponga el escritor técnico. |
Fase de postulación del escritor técnico
La fase de solicitud del escritor técnico dura del 29 de mayo de 2019 al 28 de junio de 2019. Durante este período, los escritores técnicos se postulan para participar en Season of Docs, y las organizaciones seleccionan los proyectos para los que quieren ser mentores.
Resumen del proceso:
- Los escritores técnicos envían una solicitud a los administradores del programa de Google mediante un formulario en el sitio web del programa.
- Los administradores del programa de Google reenvían la propuesta del escritor técnico relevante a la organización de código abierto que seleccionó este.
- Los administradores y mentores de la organización evalúan las propuestas técnicas del escritor.
- Los administradores de la organización envían los proyectos de escritura técnica seleccionados a los administradores del programa de Google. Para cada proyecto, el administrador de la organización especifica el escritor técnico que hará el trabajo.
- Los administradores del programa de Google revisan las selecciones de proyectos de redacción técnica y, luego, las confirman con las organizaciones y los escritores técnicos relevantes.
- El 6 de agosto de 2019, los administradores del programa de Google publican la lista de proyectos de escritura técnica aceptados para la temporada de Documentos de este año.
| Tus tareas como administrador de la organización durante esta fase | |
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Selecciona tus proyectos de escritura técnica. |
Evalúa las propuestas del escritor técnico que reenvían los administradores del programa de Google. Selecciona los proyectos de escritura técnica que tu organización quiere orientar durante la temporada de Documentos de este año. |
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Envía los proyectos seleccionados. |
Envía los proyectos de escritura técnica que seleccionaste a los administradores del programa de Google antes del 23 de julio de 2019. Ya cerraron las selecciones del escritor técnico y de proyectos de la temporada 2019 de Documentos. |
Fase de vinculación con la comunidad
La fase de vinculación con la comunidad se extiende del 7 de agosto al 1 de septiembre de 2019. Durante este período, los mentores de código abierto presentan a los escritores técnicos aceptados a la organización de código abierto, los ayudan a perfeccionar sus proyectos de escritura técnica y los ayudan a familiarizarse con las herramientas y los procesos del proyecto de código abierto.
| Tus tareas como administrador de la organización durante esta fase | |
|---|---|
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Ayuda y gestiona a tus mentores. |
Asegúrate de que los mentores de tu organización trabajen en estrecha colaboración con los escritores técnicos, establezcan canales de comunicación y establezcan expectativas. |
Fase de desarrollo del documento
La fase de desarrollo de documentos abarca del 2 de septiembre de 2019 al 22 de noviembre de 2019. Durante este período, los escritores técnicos trabajan en sus proyectos en estrecha colaboración con sus mentores.
| Tus tareas como administrador de la organización durante esta fase | |
|---|---|
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Ayuda y gestiona a tus mentores. |
Asegúrate de que los mentores de tu organización trabajen en estrecha colaboración con los escritores técnicos para garantizar la finalización exitosa de los proyectos. |
Fases de finalización y evaluación del proyecto
La fase de finalización del proyecto se extiende del 25 de noviembre al 6 de diciembre de 2019. Durante este período, los escritores técnicos envían los productos finales de su trabajo y sus evaluaciones de mentores.
La fase de evaluación del mentor dura el 2 de diciembre de 2019 al 6 de diciembre de 2019. Durante este período, los mentores envían sus evaluaciones sobre el éxito de los proyectos de redacción técnica y su experiencia de trabajo con escritores técnicos.
| Tus tareas como administrador de la organización durante esta fase | |
|---|---|
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Ayuda y gestiona a tus mentores. |
Crea un proceso de decisión para determinar si un proyecto de escritura técnica debe aprobarse o fracasar, y ayuda a tus mentores a tomar esta decisión. Asegúrate de que los mentores de tu organización completen sus evaluaciones al final de la fase de evaluación. |
Administración y pago de remuneraciones
Google usa Payoneer para pagarles a las organizaciones de código abierto que participan en Season of Docs.
| Tus tareas como administrador de la organización | |
|---|---|
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Configura una cuenta de Payoneer. |
Completa el formulario de solicitud de pago y, luego, crea una cuenta de Payoneer para tu organización. Para conocer las fechas, las instrucciones y un vínculo al formulario, consulta la guía para aceptar remuneraciones. |
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Completa tus formularios fiscales. |
Después de completar el registro de Payoneer, debes completar los formularios fiscales resultantes antes del 3 de diciembre de 2019. Consulta la guía para aceptar remuneraciones. |
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Reparte el subsidio de mentores. |
Google le paga una suma única a tu organización en función de la cantidad de proyectos de redacción técnica que la organización haya asesorado en la temporada de Documentos de este año. Como administrador de la organización, depende de ti distribuir esta suma como lo considere adecuado la organización. |
Proyectos de larga duración
En el caso de los proyectos de escritura técnica de longitud estándar en Season of Docs, la fase de desarrollo de documentos abarca del 2 de septiembre de 2019 al 22 de noviembre de 2019. Sin embargo, algunos escritores técnicos pueden solicitar un proyecto de larga duración con asesoramiento de la organización de código abierto. En el caso de un proyecto de larga duración, la fase de desarrollo de documentos se extiende del 2 de septiembre de 2019 al 21 de febrero de 2020.
El período de finalización y evaluación para los proyectos de larga duración es del 24 al 28 de febrero de 2020. Durante este período, los escritores técnicos envían las evaluaciones y los productos finales de su trabajo, y los mentores envían las evaluaciones.
| Tus tareas como administrador de la organización para proyectos de larga duración | |
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Ayuda y gestiona a tus mentores. |
Tus tareas y responsabilidades son las mismas que se describen en esta página para los proyectos de escritura técnica de longitud estándar. |
Información relacionada
- Consulta el cronograma de la temporada de Documentos.
- Encuentra información en la Guía para administradores de organizaciones de Google Summer of Code que también se relacione con Season of Docs.