Fase atual:
a temporada de documentos de 2019 foi concluída em 6 de março de 2020. Consulte a
linha do tempo.
Esta página é um guia para administradores da organização, membros de organizações de código aberto que gerenciam a participação delas na temporada de documentos.
Introdução
Este guia ajuda você a realizar as tarefas que são sua responsabilidade em cada fase da temporada dos Documentos e em todo o programa.
Um dos seus objetivos como administrador da organização é garantir que os redatores técnicos e os mentores da organização tenham uma experiência gratificante e de sucesso na temporada de Documentos deste ano. Uma experiência feliz aumenta as chances de que os redatores técnicos continuem contribuindo com o projeto após o encerramento da temporada de documentos deste ano e de que outros escritores técnicos se sintam entusiasmados por trabalhar com código aberto. Isso também ajuda a garantir que seus mentores queiram participar novamente no ano que vem.
Fase de inscrição da organização
A fase de inscrição da organização vai de 2 de abril de 2019 a 23 de abril de 2019. Durante esse período, é possível enviar uma inscrição para que sua organização participe da temporada de documentos. Os administradores do programa do Google publicam a lista de organizações bem-sucedidas em 30 de abril de 2019.
| Suas tarefas como administrador da organização nesta fase | |
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Encontre outro administrador da organização. |
Você precisa ter pelo menos dois administradores da organização para gerenciar a participação da sua organização na temporada de documentos. |
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Junte seus mentores. |
Sua organização precisa ter pelo menos dois Mentores de código aberto para cada projeto técnico de redação que você pretende aceitar na temporada de Documentos Google deste ano. Você precisa dos mentores para ajudar durante as fases de análise técnica e inscrição do redator, bem como durante o desenvolvimento do documento. |
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Crie e publique sua lista de ideias. |
Trabalhe com seus mentores para criar uma lista de ideias de projetos. Esta lista precisa incluir um ou mais projetos de documentação que você gostaria que um redator técnico abordasse durante a temporada de Documentos deste ano. Publique suas ideias de projeto em uma página da Web pública, em uma postagem de blog ou em algum outro documento publicamente visível. Ao criar o aplicativo da sua organização para a temporada de documentos, inclua um link para as ideias de projetos. |
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Envie a inscrição da sua organização. |
Envie a inscrição da sua organização para a temporada de documentos até 23 de abril de 2019. As inscrições para a temporada de documentos de 2019 foram encerradas. Inscreva-se na lista de e-mails de anúncios em season-of-docs-announce para ficar por dentro de tudo. |
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Peça para os administradores alternativos se inscreverem. |
O administrador alternativo precisa se registrar na temporada de documentos antes do final do período de inscrições da organização. As inscrições para a temporada de documentos de 2019 foram encerradas. |
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Peça para seus mentores se inscreverem. |
Incentive os mentores da sua organização a se inscreverem na temporada de Documentos Google assim que possível. As inscrições para a temporada de documentos de 2019 foram encerradas. |
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Fale sobre a temporada de documentos. |
Conte que sua organização está participando da temporada de Documentos. Mesmo que sua organização não esteja na lista final de organizações aceitas este ano, ainda é ótimo saber que você fez parte do processo de seleção. |
Fase de exploração do escritor técnico
A fase de exploração do escritor técnico vai de 30 de abril a 28 de maio de 2019. Durante esse período, os redatores técnicos exploram a lista de organizações participantes e as ideias de projetos das organizações. Os redatores técnicos podem abordar uma ou mais organizações diretamente para discutir ideias de projetos.
| Suas tarefas como administrador da organização nesta fase | |
|---|---|
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Discutir ideias para o projeto com redatores técnicos interessados. |
Você e os mentores da sua organização podem discutir ideias de projetos com qualquer redator técnico que fale diretamente com a organização, para ajudar a elaborar uma boa proposta de projeto que será enviada aos administradores do programa do Google. As ideias do projeto podem vir da lista de ideias que sua organização propôs, bem como de outras ideias que o redator técnico propõe. |
Fase de inscrição do redator técnico
A fase de inscrição para gravação técnica vai de 29 de maio de 2019 a 28 de junho de 2019. Durante esse período, os redatores técnicos se inscrevem para participar da temporada de Documentos, e as organizações selecionam os projetos que querem orientar.
Resumo do processo:
- Os redatores técnicos enviam uma inscrição aos administradores do programa do Google, preenchendo um formulário no site do programa.
- Os administradores do programa do Google encaminham a proposta de redator técnico relevante à organização de código aberto selecionada por ele.
- Administradores e mentores da organização avaliam as propostas de redação técnica.
- Os administradores da organização enviam os projetos de redação técnica selecionados aos administradores do programa do Google. Para cada projeto, o administrador da organização especifica o redator técnico que fará o trabalho.
- Os administradores do programa do Google revisam as seleções de projetos técnicos de redação e, em seguida, confirmam as seleções com os redatores técnicos e as organizações relevantes.
- Os administradores do programa do Google publicam a lista de projetos de redação técnica aceitos para a temporada de documentos deste ano, em 6 de agosto de 2019.
| Suas tarefas como administrador da organização nesta fase | |
|---|---|
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Selecione seus projetos de redação técnica. |
Avalie as propostas de redatores técnicos encaminhadas pelos administradores do programa do Google. Selecione os projetos de redação técnica que sua organização quer orientar durante a temporada de Documentos Google deste ano. |
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Envie os projetos selecionados. |
Envie seus projetos de redação técnica selecionados para os administradores do programa do Google antes de 23 de julho de 2019. As seleções de redator técnico e de projeto da temporada 2019 dos Documentos foram encerradas. |
Fase de vínculo comunitário
A fase de vínculo com a comunidade vai de 7 de agosto a 1o de setembro de 2019. Durante esse período, os mentores de código aberto apresentam à organização de código aberto os redatores técnicos aceitos, ajudam os redatores técnicos a refinar os projetos de redação técnica e os ajudam a se familiarizar com as ferramentas e os processos do projeto de código aberto.
| Suas tarefas como administrador da organização nesta fase | |
|---|---|
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Ajude e gerencie seus mentores. |
Garanta que os mentores da sua organização estejam trabalhando em estreita colaboração com os redatores técnicos, configurando canais de comunicação e definindo expectativas. |
Fase de desenvolvimento do documento
A fase de desenvolvimento do documento vai de 2 de setembro de 2019 a 22 de novembro de 2019. Durante esse período, os redatores técnicos trabalham nos projetos em consulta com seus mentores.
| Suas tarefas como administrador da organização nesta fase | |
|---|---|
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Ajude e gerencie seus mentores. |
Garanta que os mentores da sua organização estejam trabalhando em estreita colaboração com os redatores técnicos para garantir a conclusão bem-sucedida dos projetos. |
Finalização do projeto e fases de avaliação
A fase de finalização do projeto vai de 25 de novembro a 6 de dezembro de 2019. Durante esse período, os redatores técnicos enviam os produtos de trabalho finais e as avaliações de mentores.
A fase de avaliação do mentor vai de 2 de dezembro de 2019 a 6 de dezembro de 2019. Durante esse período, os mentores enviam avaliações do sucesso dos projetos de redação técnica e a experiência deles trabalhando com os redatores técnicos.
| Suas tarefas como administrador da organização nesta fase | |
|---|---|
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Ajude e gerencie seus mentores. |
Crie um processo de decisão para determinar se um projeto técnico de redação será aprovado ou reprovado e ajude seus mentores a tomar essa decisão. Garanta que os mentores da sua organização concluam a avaliação até o final da fase de avaliação. |
Administrar e pagar salários
O Google usa a Payoneer para pagar as organizações de código aberto que participam da temporada de documentos.
| Suas tarefas como administrador da organização | |
|---|---|
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Configure uma conta da Payoneer. |
Preencha o formulário de solicitação de pagamento e crie uma conta da Payoneer para sua organização. Para datas, instruções e um link para o formulário, consulte o guia sobre como aceitar despesas (em inglês). |
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Preencha suas declarações fiscais. |
Depois de concluir o registro da Payoneer, preencha as declarações fiscais resultantes antes de 3 de dezembro de 2019. Consulte o guia sobre como aceitar salários. |
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Distribua o salário do mentor. |
O Google paga uma única quantia para sua organização, com base no número de projetos de escrita técnica que a organização orientou na temporada de Documentos Google deste ano. Cabe a você, como administrador da organização, distribuir a soma como achar melhor. |
Projetos de longa duração
Para projetos de escrita técnica de tamanho padrão na temporada de documentos, a fase de desenvolvimento do documento vai de 2 de setembro de 2019 a 22 de novembro de 2019. No entanto, alguns escritores técnicos podem se inscrever em um projeto de longa duração sob consulta com a organização de código aberto. Para um projeto de longa duração, a fase de desenvolvimento do documento é realizada de 2 de setembro de 2019 a 21 de fevereiro de 2020.
O período de finalização e avaliação de projetos de longa duração é de 24 a 28 de fevereiro de 2020. Durante esse período, os redatores técnicos enviam os produtos e avaliações de trabalho finais, e os mentores enviam suas avaliações.
| Suas tarefas como administrador da organização em projetos de longa duração | |
|---|---|
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Ajude e gerencie seus mentores. |
Suas tarefas e responsabilidades são as mesmas descritas nesta página para projetos de redação técnica de tamanho padrão. |
Informações relacionadas
- Consulte o cronograma da temporada de documentos.
- Consulte o Guia do administrador da organização do Google Summer of Code (em inglês) que também seja relevante para a temporada de documentos.