Obowiązki administratora organizacji i mentora

Obecny etap:
Program Sezon Dokumentów 2019 zakończył się 6 marca 2020 r. Zobacz oś czasu.

Administratorzy organizacji biorący udział w sezonie dokumentów są odpowiedzialni względem mentorów w swojej organizacji open source, względem uczestników prac technicznych i firmy Google.

Mentorzy korzystający z oprogramowania open source biorący udział w programie Season of Docs są również odpowiedzialni względem swojej organizacji open source, uczestników technicznych autorów tekstu oraz administratorów programu Google.

Ten dokument opisuje obowiązki wszystkich uczestniczących organizacji open source. Poszczególne organizacje mogą mieć dodatkowe role i obowiązki. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z zespołem administracyjnym w Twojej organizacji.

Obowiązki administratora organizacji

Są to obowiązki administratorów w organizacjach open source.

Obowiązki Użytkownika wobec Google

  • Określenie uczestnictwa organizacji, kryteria jej wyboru i procedury operacyjne
  • Prześlij zgłoszenie organizacji i zostań jej przedstawicielem
  • Pełni rolę osoby odpowiedzialnej za komunikację z Google.
    • Odpowiadaj na wszelkie pytania od Google w ciągu 36 godzin.
    • Zgłaszanie naruszeń Umowy z uczestnikiem (np. nękania, plagiatu, oszustw)
    • Zgłoś rezygnację autora zgłoszenia technicznego
  • Dbanie o dotrzymanie wszystkich terminów (np. ocen mentorskich czy faktur dla organizacji).
  • Wybierz i zaprosij zaufanych, zdolnych i wykwalifikowanych mentorów
  • Przygotuj i prowadź odpowiednią listę pomysłów na projekty i zadania.
  • Nadzorowanie działań wszystkich mentorów i autorów tekstów technicznych oraz dopilnowanie, by przestrzegali oni odpowiedzialności

Obowiązki dotyczące mentorów

  • Zdefiniuj listę uczestników organizacji, wymagania dotyczące mentorów, procesy niepowodzenia i procedury
  • Poinformuj mentora o oczekiwaniach przed rozpoczęciem programu.
  • Informowanie o wyborze autora tekstu technicznego, o dalszym udziale i zasadach dotyczących odrzucania
    • Podaj kryteria wyboru przedziałów sezonu Dokumentów
    • Opisz, jak postępujemy w przypadku naruszeń i niezgodności z umową
  • Na bieżąco oceniaj kontakt mentora z twórcami treści technicznych.
    • Zastanów się nad konfliktami interesów, problemami interpersonalnymi i w razie potrzeby zastąp mentora
  • Poinformuj mentorów, gdy potrzebne są kolejne zadania lub pomysły na projekty
  • Utrzymuj regularną komunikację z mentorami przed programem i w jego trakcie.
  • Zadbaj o odpowiednią opiekę mentorską, zwłaszcza w okresie świąt.

Obowiązki dotyczące autorów tekstów technicznych

  • Poinformuj zespół ds. technicznych o tym, jak, kiedy i dlaczego warto skontaktować się z administratorem organizacji
  • Zadbaj o to, aby twórcy o tematyce technicznej zostali przedstawieni i odpowiednio zintegrowani.
  • Przedstaw wymagania obowiązujące w danej organizacji (np. czas, kodowanie, komunikacja, licencje).
  • Przedstaw oczekiwania dotyczące danej organizacji (np. zachowanie, sprawdzone metody, widoczność)
  • Przekazywanie terminów, kryteriów akceptacji i zasad dotyczących odrzucenia lub odrzucenia
  • Monitoruj komunikację i dbaj o to, aby eliminować nieodpowiednie zachowania
  • Zadbaj o to, aby z wyprzedzeniem powiadamiać twórców technicznych zagrożonych awariami lub odrzuceniem

Obowiązki mentora

Są to obowiązki mentorów w organizacjach open source.

Obowiązki wobec Twojej organizacji open source

  • Przekazywanie informacji o dostępności i oczekiwaniach w zakresie interakcji
  • Jak najszybciej poinformuj o ograniczeniu możliwości mentoringu (np. rodziny, zdrowia, urlopu)
  • Informuj użytkowników o problemach związanych z twórcami technicznymi, na przykład:
    • Brak komunikacji, aktywności, widoczności lub postępu
    • Naruszenia Umowy z uczestnikami (np. plagiaty, nękanie, oszustwo)
    • Nieodpowiednie do projektu lub rezygnacja
  • Oficjalna ocena udziału autorów tekstów technicznych.
    • Zanim oznaczysz projekt jako niezgodny, skontaktuj się z administratorem organizacji i weryfikatorem technicznym.

Obowiązki dotyczące autora technicznego

Oto Twoje obowiązki względem wspomnianych przez Ciebie autorów technicznych:

  • Pomaganie lub nauczanie redaktora ds. technicznych, jak
    • dołącz do swojej społeczności
    • efektywniej i w sposób bardziej otwarty.
    • Współpracuj z preferowanym kanałem komunikacji w organizacji (IRC, Slack itp.).
    • używać systemu kontroli wersji stosowanego w organizacji;
    • zadawać dobre pytania i uzyskiwać odpowiedzi na nie.
    • przedstawić przekonujące argumenty techniczne i konstruktywną dyskusję.
    • być niezależna i produktywna,
    • rozwiązywać trudne problemy techniczne.
  • Śledź ich postępy, informuj autorów technicznych o stanie swoich działań.
  • Regularnie komunikuj się:
    • Regularna komunikacja co najmniej 2 razy w tygodniu
    • Odpowiadaj na pytania w ciągu 24 godzin (czasami nie przekracza to 36 godzin).
  • Przekazywanie konstruktywnych opinii, cierpliwość i szacunek
  • Ustal realistyczne cele pracy i oczekiwania związane z harmonogramem.
  • ponownie oceń zakres z autorem tekstów technicznych, jeśli wyprzedza oczekiwania lub się wyprzedzają;
  • Współpracuj z programistami i ze społecznością, aby ułatwić akceptowanie swoich materiałów technicznych