Przewodnik administratora organizacji

Obecny etap:
Program Sezon Dokumentów 2019 zakończył się 6 marca 2020 r. Zobacz oś czasu.

Ta strona jest przeznaczona dla administratorów organizacji, czyli członków organizacji open source, które zarządzają ich udziałem w sezonie Dokumentów.

Wstęp

Ten przewodnik pomoże Ci wykonywać zadania, za które odpowiadasz na każdej fazy sezonu Dokumentów i w trakcie całego programu.

Jednym z Twoich celów jako administratora organizacji jest zapewnienie, że tegoroczny sezon dokumentów będzie satysfakcjonujący dla autorów technicznych i mentorów z Twojej organizacji. Udane rozwiązanie zwiększa szansę, że autorzy materiałów technicznych będą nadal pracować nad projektem po zakończeniu tegorocznego Sezonu Dokumentów, a inni autorzy techniczni – z entuzjazmem podchodzą do pracy na licencji open source. Pomaga to również zachęcić mentorów do ponownego udziału w wydarzeniu w przyszłym roku.

Etap wysyłania zgłoszenia do organizacji

Etap wysyłania zgłoszeń do organizacji trwa od 2 kwietnia 2019 r. do 23 kwietnia 2019 r. W tym czasie możesz przesłać zgłoszenie swojej organizacji do udziału w usłudze Sezon Dokumentów. Administratorzy programu Google publikują listę organizacji odnoszących sukcesy 30 kwietnia 2019 r.

Twoje zadania jako administratora organizacji na tym etapie

Znajdź innego administratora organizacji.

Musisz mieć co najmniej 2 administratorów organizacji, którzy będą zarządzać uczestnictwem organizacji w programie Sezon Dokumentów.

Przejrzyj listę mentorów.

W przypadku każdego projektu dotyczącego pisania technicznego, który planujesz zaakceptować w tegorocznym sezonie Dokumentów Google, Twoja organizacja musi mieć co najmniej 2 mentorów open source. Twoi mentorzy będą Ci pomagać podczas eksploracji tekstu technicznego i zgłoszeń, a także na etapie tworzenia dokumentów.

Utwórz i opublikuj listę pomysłów.

Wspólnie z mentorami stwórz listę pomysłów na projekty. Ta lista powinna zawierać co najmniej 1 projekt z dokumentacją, którym chcesz zająć się jako autor dokumentacji technicznej w tegorocznym sezonie Dokumentów. Pomysły należy publikować na publicznej stronie internetowej, w poście na blogu lub w innym publicznie dostępnym dokumencie. Tworząc zgłoszenie organizacji do programu Season of Docs, dołącz link do swoich pomysłów na projekty.

Pomysły na projekty dotyczące pisania technicznego

Prześlij zgłoszenie swojej organizacji.

Prześlij zgłoszenie swojej organizacji do korzystania z sezonu Dokumentów przed 23 kwietnia 2019 r.

Tworzenie aplikacji

Zakończyliśmy przyjmowanie zgłoszeń do organizacji w sezonie Dokumentów 2019. Aby być na bieżąco, dołącz do listy adresowej z season-of-docs-announce.

Poproś innych administratorów o zarejestrowanie się.

Zadbaj o to, aby Twój alternatywny administrator zarejestrował się w usłudze Season of Docs przed końcem okresu zgłoszenia organizacji.

Rejestracja na sezon Dokumentów 2019 została zakończona.

Poproś mentorów o rejestrację.

Zachęć mentorów w swojej organizacji do jak najszybszego zarejestrowania się w sezonie dokumentów.

Rejestracja na sezon Dokumentów 2019 została zakończona.

Opowiedz o sezonie dokumentów.

Poinformuj innych o tym, że Twoja organizacja bierze udział w świątecznym sezonie Dokumentów. Nawet jeśli Twoja organizacja nie znajdzie się na ostatecznej liście zaakceptowanych organizacji w tym roku, to i tak mamy dla Ciebie dobrą wiadomość: udało Ci się wziąć udział w procesie wyborczym.

Materiały promocyjne

Etap eksploracji scenarzystów technicznych

Eksploracja scenariuszy technicznych trwa od 30 kwietnia do 28 maja 2019 r. W tym okresie pisarze zajmujący się kwestiami technicznymi analizują listę organizacji uczestniczących w programie i pomysły na projekty tych organizacji. Autorzy techniczni mogą kontaktować się bezpośrednio z jedną lub wieloma organizacjami w celu omówienia pomysłów na projekty.

Twoje zadania jako administratora organizacji na tym etapie

Omawiaj pomysły na projekty z zainteresowanymi autorami materiałów technicznych.

Mentorki z Twojej organizacji mogą omawiać pomysły na projekty z dowolnym autorem tekstu o tematyce technicznej, który zwraca się bezpośrednio do Twojej organizacji. W ten sposób pomożesz redaktorowi technicznemu przygotować dobrą propozycję projektu, którą można przesłać do administratorów programu Google. Pomysły na projekt mogą pochodzić z listy pomysłów zaproponowanej przez Twoją organizację, a także z innych pomysłów zaproponowanych przez autora projektu.

Pomysły na projekty dotyczące pisania technicznego

Ocena propozycji twórców technicznych

Etap przesyłania zgłoszenia technicznego

Etap zgłaszania się do pomocy technicznej trwa od 29 maja do 28 czerwca 2019 r. W tym czasie pisarze mogą zgłosić się do udziału w sezonie Dokumentów, a organizacje wybierają projekty, którymi chcą się zająć.

Podsumowanie procesu:

  • Autorzy dokumentacji technicznej przesyłają zgłoszenia do administratorów programu Google, wypełniając formularz na stronie programu.
  • Administratorzy programu Google przekazują odpowiednią ofertę dotyczącą twórcy materiałów technicznych organizacji open source wybranej przez autora tekstu technicznego.
  • Administratorzy organizacji i mentorzy oceniają propozycje scenariuszy technicznych.
  • Administratorzy organizacji przesyłają wybrane projekty techniczne do pisania do administratorów programu Google. W przypadku każdego projektu administrator organizacji wyznacza twórcę technicznego, który zajmie się jego zadaniem.
  • Administratorzy programu Google sprawdzają wybrane projekty techniczne, a następnie potwierdzają wybór u odpowiednich autorów treści technicznych i organizacji.
  • Administratorzy programu Google publikują listę zaakceptowanych projektów dotyczących pisania technicznego na tegoroczny sezon Dokumentów Google 6 sierpnia 2019 r.
Twoje zadania jako administratora organizacji na tym etapie

Wybierz swoje projekty techniczne.

Oceń propozycje autorów tekstów technicznych przekazanych przez administratorów programu Google. Wybierz projekty techniczne, którymi Twoja organizacja chce uczestniczyć w tegorocznym sezonie Dokumentów.

Ocena propozycji twórców technicznych

Prześlij wybrane projekty.

Prześlij wybrane projekty techniczne do 23 lipca 2019 r. do administratorów programu Google.

Wybór autorów technicznych i projektów na sezon 2019 Dokumentów jest już niedostępny.

Etap budowania więzi ze społecznością

Etap budowania więzi ze społecznością trwa od 7 sierpnia do 1 września 2019 roku. W tym okresie mentorzy zajmujący się oprogramowaniem typu open source przedstawiają uznanych autorów tekstu za pomocą oprogramowania open source, pomagają im w dopracowywaniu projektów technicznych, a autorom treści technicznych pomagają poznać narzędzia i procesy używane w projekcie open source.

Twoje zadania jako administratora organizacji na tym etapie

Pomagaj mentorom i zarządzaj nimi.

Zadbaj o to, aby mentorzy z Twojej organizacji ściśle współpracują z twórcami treści technicznych, konfigurując kanały komunikacji i określając oczekiwania.

Obowiązki Użytkownika

Faza tworzenia dokumentu

Faza tworzenia dokumentów trwa od 2 września 2019 r. do 22 listopada 2019 roku. W tym okresie pisarze techniczni pracują nad projektami pod bliskimi konsultacjami ze swoimi mentorami.

Twoje zadania jako administratora organizacji na tym etapie

Pomagaj mentorom i zarządzaj nimi.

Zadbaj o to, aby mentorzy Twojej organizacji ściśle współpracują z autorami tekstów technicznych, aby zapewnić pomyślne zakończenie projektów.

Obowiązki Użytkownika

Etapy finalizacji i oceny projektu

Etap finalizacji projektu trwa od 25 listopada do 6 grudnia 2019 r. W tym czasie twórcy treści technicznej przesyłają gotowe produkty i są oceniani przez mentora.

Etap oceny mentora trwa od 2 grudnia 2019 r. do 6 grudnia 2019 r. W tym czasie mentorzy oceniają powodzenie projektów dotyczących pisania technicznego oraz swoje doświadczenie we współpracy z twórcami treści technicznych.

Twoje zadania jako administratora organizacji na tym etapie

Pomagaj mentorom i zarządzaj nimi.

Opracuj proces podejmowania decyzji, które pozwolą ustalić, czy projekt dotyczący pisania technicznego powinien zostać zaliczony, czy nie, i pomóż mentorom w podjęciu tej decyzji.

Zadbaj o to, by mentorzy z Twojej organizacji dokonywali ocen do końca etapu oceny.

Obowiązki Użytkownika

Zarządzanie administrowaniem i płaceniem stypendiów

Google korzysta z usługi Payoneer, aby płacić organizacjom open source, które uczestniczą w sezonie Dokumentów.

Twoje zadania jako administratora organizacji

Skonfiguruj konto Payoneer.

Wypełnij formularz prośby o płatność, a potem utwórz konto Payoneer dla swojej organizacji. Daty, instrukcje i link do formularza znajdziesz w przewodniku o przyjmowaniu stypendiów.

Wypełnij formularze podatkowe.

Po rejestracji w usłudze Payoneer musisz wypełnić uzyskane formularze podatkowe przed 3 grudnia 2019 roku. Przeczytaj przewodnik o przyjmowaniu stypendiów.

Przekaż stypendium mentora.

Google wypłaca Twojej organizacji 1 kwotę na podstawie liczby projektów związanych z pisaniem technicznym, które opiekują się nią w tegorocznym Sezoncie Dokumentów. To Ty jako administrator organizacji decydujesz o tym, czy rozdysponujesz tę kwotę według własnego uznania.

Długotrwałe projekty

W przypadku standardowych projektów pisania technicznego w sezonie Dokumentów etap tworzenia dokumentów trwa od 2 września 2019 r. do 22 listopada 2019 r. Niektórzy dziennikarze zajmujący się kwestiami technicznymi mogą ubiegać się o długotrwały projekt po konsultacji z organizacją open source. W przypadku długotrwałego projektu etap tworzenia dokumentów trwa od 2 września 2019 r. do 21 lutego 2020 roku.

Okres finalizacji i oceny długo trwających projektów to 24–28 lutego 2020 r. W tym czasie autorzy oceniają swoje produkty i usługi, a mentorzy dokonują oceny.

Twoje zadania jako administratora organizacji dla długotrwałych projektów

Pomagaj mentorom i zarządzaj nimi.

Twoje zadania i zakres obowiązków są takie same jak opisane na tej stronie w przypadku standardowych projektów pisania technicznego.