目前階段：
「2020 年文件季別」計畫已於 2021 年 3 月 15 日結束。請參閱時間表。
接受日期
「文件季別」網站的接受技術書寫專案 (以及與這些專案相關的技術撰稿者) 會公布於該日期。請參閱完整時間表。
社區凝聚期間
從公布技術撰寫者接受的日期，以及這些技術文件編寫者應開始編寫程式碼的這段時間。這個階段是向社群介紹技術撰寫者、讓他們收到合適的郵寄清單，以及與導師合作規劃專案時程等的絕佳時機。
評估
由技術作家的指導員評論，或由技術撰寫者對與導師和開放原始碼社群合作的經驗的評論。
汽油
Google Summer of Code (Google Summer of Code，與文件季度類似，但與文件季度無關)。
提案清單 / 專案構想
開放原始碼組織會針對機構希望技術文件撰寫者在什麼情況下處理的專案，提供一份想法清單。機構會在其網站或其他類型的可公開存取文件中，發布專案構想的清單。
Mentor
負責監督技術寫入者進度的機構成員。導師必須是開放原始碼專案的貢獻者，才能獲派「文件季別」計畫的技術撰稿者。
機構
一項開放原始碼、免費軟體或技術相關專案，負責輔導文件季別的技術撰寫者。又稱為導師組織。
機構管理員：
機構管理員會監督顧問機構的進度及其技術撰寫者在整個計畫中的進度。職責包括建立機構申請參加文件季、邀請導師、確認已完成所有評估，以及處理導師小費。
計畫管理員
負責執行文件季度計畫的 Google 員工。
專案
開放原始碼程式設計專案，由技術文件撰寫專員以個人身分執行。一旦技術文件撰寫專員接受提案，該提案就會成為說明文件季別的其他專案。
建議採行的做法
技術文件撰寫者提交了描述與特定機構合作專案的書面文件。大多數機構都有範本或特定項目，希望納入提案中。
長時間執行的專案
針對文件季度的標準技術撰寫專案，文件開發階段為 2020 年 9 月 14 日至 2020 年 11 月 30 日。但有些技術寫入者可能會申請長時間執行的專案。技術文件撰寫專員會根據專案的預期期望，與開放原始碼機構一起做出這項決定。針對長時間執行的專案，文件開發階段為 2020 年 9 月 14 日至 2021 年 3 月 1 日。技術寫入者在提交長時間執行的專案時，可以指定長期執行專案的選項。
世界標準時間
雨傘組織
大型專案/輔導機構，並在其社群中納入一些相關的小型相關開放原始碼專案。以下為綜合機構範例：Apache Foundation 和 Python Software Foundation。