Obecny etap:
Program Sezon Dokumentów 2021 zakończył się 14 grudnia 2021 r. Sprawdź oś czasu.
Ten przewodnik jest przeznaczony dla administratorów organizacji, które chcą dołączyć do programu Dokumenty Google Sezon 2021 lub w nim biorą udział.
Czy Twoja organizacja powinna wziąć udział w programie Sezon Dokumentów 2021?
Użyj tych pytań, aby zdecydować, czy Twoja organizacja lub projekt open source powinna wziąć udział w tym sezonie.
Czy Twoja organizacja lub projekt:
- Uważasz, że nowa lub zaktualizowana dokumentacja może pomóc osiągnąć cel albo rozwiązać problem w Twoim projekcie lub społeczności?
- Masz wstępne rozumienie lub hipotezę dotyczące sposobu pomiaru skuteczności projektu związanego z dokumentacją?
- Czy członkowie społeczności chcą pomóc w rekrutacji, ocenie i wdrożeniu pisarza technicznego, a także kto będzie odpowiadać na pytania i zapewnić inne wsparcie w trakcie projektu (6–8 miesięcy, łącznie z okresem zgłaszania się)?
- Czy członek społeczności chce pełnić rolę administratora organizacji i koordynować tworzenie zgłoszenia, odpowiadanie na pytania administratorów programu, składanie comiesięcznych ocen, końcową ocenę i studium przypadku? Po zakończeniu sezonu Dokumentów 2021 administrator organizacji powinien też wyrazić zgodę na wypełnienie dodatkowych ankiet.
Organizacja powinna też spełniać wymagania programu, m.in. mieć możliwość utworzenia konta Open Collective.
Procedura zgłoszeniowa organizacji
Faza eksploracji
Chociaż zgłoszenia do programu Sezon 2021 można przesyłać od 9 lutego 2021 r., zdecydowanie zalecamy, aby przed przesłaniem zgłoszenia organizacje wykonali odpowiednie czynności na etapie Eksploracji.
- Utwórz stronę propozycji projektu. Strona oferty pakietowej zawiera listę kluczowych potrzeb, celów lub problemów, możliwych rozwiązań w zakresie dokumentacji i możliwych danych. Ta strona powinna być publiczna i umożliwiać publikowanie treści oraz dyskusję przez społeczność. Podaj informacje dla twórców technicznych, którzy chcą uczestniczyć w badaniu. Gdzie można zadawać pytania, wyrazić zainteresowanie lub dowiedzieć się więcej o Twoim projekcie? Przykłady znajdziesz na liście pomysłów na projekty.
- Opublikuj stronę z propozycją w kanałach społeczności i dodaj swoją organizację do listy zainteresowanych organizacji w repozytorium Sezonu Dokumentów na GitHubie. Możesz też udostępnić link na kanale #Season-of-docs w sekcji Write The Dokumenty Slack. Strona promocyjna i strona prasowa zawiera logo i inne materiały, których możesz użyć, omawiając sezon Dokumentów.
- W przypadku każdej propozycji dokumentacji zastanów się, jakie doświadczenie i kwalifikacje musi posiadać autor tekstu, aby skutecznie współpracować z Twoją społecznością i organizacją. Jakie umiejętności byłyby pomocne w rozwijaniu umiejętności autora (np. przy użyciu GitHuba lub łańcucha narzędzi dokumentów)? (Przeczytaj przewodnik dotyczący współpracy z twórcami treści technicznych).
- Poproś wolontariuszy o pomoc w odpowiadaniu na pytania zainteresowanych autorów technicznych.
- Zacznij przeglądać wszystkie przesłane oświadczenia autorów technicznych zainteresowanych pracą nad Twoim projektem.
Faza aplikacji
- Na stronie oferty pakietowej wybierz najbardziej obiecujący pomysł. Każda organizacja może przesłać tylko jedną ofertę. Oto kilka kwestii, które warto wziąć pod uwagę:
- Który pomysł cieszy się największym zainteresowaniem twórców technicznych?
- Która koncepcja może pomóc w rozwiązaniu największego problemu Twojego projektu? Lepiej wybrać bardziej ryzykowny pomysł, który może mieć większy wpływ niż pomysł na projekt dokumentacji, który z dużym prawdopodobieństwem zostanie ukończony, ale nie będzie miał istotnego wpływu na projekt.
- Czy pomysł wymaga udziału konkretnych członków Twojej społeczności? Czy mają czas, aby wziąć udział w programie?
Utwórz ofertę pakietową, korzystając z szablonu oferty. Upewnij się, że rozumiesz i uwzględniasz:
- problem, który chcesz rozwiązać.
- zakres dokumentacji, którą chcesz ulepszyć lub utworzyć;
- Jak będziesz mierzyć skuteczność dokumentacji
Oferta pakietowa musi również zawierać budżet. Niekompletne oferty nie będą brane pod uwagę.
Prześlij formularz zgłoszeniowy do 26 marca 2021 r. do godz. 18:00 czasu UTC. Zaakceptowane propozycje zostaną ogłoszone 16 kwietnia 2021 r.
opracowywanie i raportowanie projektów,
Rozpoczęcie projektu
- Jeśli Twoja organizacja wybrała już autora lub autora tekstu technicznego do Twojego projektu, umów się na spotkanie inauguracyjne z twórcą. Wraz z autorem tekstu ds. technicznych opracuj harmonogram prac i regularne kontrole.
- W przypadku wielu zgłoszeń od zainteresowanych autorów technicznych należy opublikować ogłoszenie o wyborze autorów technicznych lub w inny sposób poinformować kandydatów o swojej decyzji.
Przyznaj płatności
- Po zatrudnieniu pisarza technicznego od 10 czerwca 2021 r. organizacja „Sezon Dokumentów” wpłaci 40% środków z grantu na konto Open Collective każdej organizacji. Zalecamy, aby organizacje ustanowiły harmonogram płatności z pomocą specjalistów ds. technicznych na podstawie etapów projektu, w tym płatności na początku projektu.
- Pozostałe 60% będzie przeznaczane na konta Open Collective organizacji, które ukończą i prześlą ocenę końcową oraz studia przypadków. Ta kwota zacznie się od 14 grudnia 2021 r.
- Więcej informacji o tworzeniu konta Open Collective znajdziesz w przewodniku po płatnościach.
Raportowanie stanu projektu
- Administratorzy organizacji powinni wypełnić miesięczne raporty o stanie w ciągu tygodnia od otrzymania linku do formularza raportu o stanie (link zostanie wysłany e-mailem, dlatego sprawdź folder ze spamem).
Ostateczna ocena projektu i studium przypadku
Aby otrzymać pozostałe środki, organizacje muszą ukończyć i przesłać końcową ocenę projektu oraz studium przypadku do 30 listopada 2021 r. do godz. 18:00 czasu UTC.
Ocena końcowa
Formularz ostatecznej oceny zostanie udostępniony administratorom organizacji najpóźniej na miesiąc przed 30 listopada 2021 r. o godz. 18:00 czasu UTC.
Studium przypadku
Studium przypadku dotyczące sezonu Dokumentów jest kluczowym elementem uczestnictwa Twojej organizacji w sezonie Dokumentów 2021. Prowadzenie cotygodniowego dziennika aktualizacji projektu pomoże Ci w stworzeniu studium przypadku. W każdym tygodniu zapisuj postępy projektu (w tym linki do żądań, problemów lub rozmów, jeśli jest to przydatne), co poszło dobrze, a co nie, czego się dowiedziełeś, i zadane pytania.
Więcej informacji znajdziesz w artykule o tworzeniu studium przypadku. Aby utworzyć studium przypadku, skorzystaj z naszego szablonu. Studium przypadku należy przesłać za pomocą linku w formularzu ostatecznej oceny.
Twoje studium przypadku zostanie opublikowane w witrynie Season of Docs, więc pamiętaj o tym, dodając informacje o swoim projekcie.
Wymagamy, aby organizacje wzięły udział w co najmniej 3 ankietach uzupełniających, co pomoże nam śledzić wyniki projektów związanych z sezonem Dokumentów na przestrzeni czasu.
Formularze
| Formularz | Link | Termin |
|---|---|---|
| Aplikacja organizacji | Zgłoszenia organizacji zostały zamknięte. Aby być na bieżąco, dołącz do listy adresowej na stronie season-of-docs-announce. |
26 marca 2021 r., 18:00 UTC |
| Dane do płatności organizacji | Ukończono etap podawania danych do płatności organizacji. Jeśli chcesz zmienić informacje o płatnościach w organizacji, skontaktuj się z administratorami Sezonu Dokumentów. |
12 maja 2021 r. o 18:00 UTC |
| Potwierdzenie zatrudnienia pisarza technicznego | Etap rekrutacji pisarzy technicznych został ukończony. |
17 maja 2021 r. o 18:00 UTC |
| Oceny miesięczne | Zobacz oś czasu | |
| Końcowa ocena projektu i studium przypadku | Formularz jest dostępny na etapie ostatecznej oceny projektu i studium przypadku (22 listopada – 10 grudnia 2024 r.). |
30 listopada 2021 r. o 18:00 UTC |
| Ankiety dodatkowe | Formularz dostępny podczas fazy kolejnych ankiet (1 maja 2025 r.). |
Zobacz oś czasu |
Powiązane artykuły
- Przejrzyj oś czasu Dokumentów.