Obowiązki administratora organizacji

Bieżący etap:
Program Sezon na dokumenty 2021 zakończył się 14 grudnia 2021 r. Zobacz oś czasu.

Administratorzy organizacji biorący udział w sezonie Dokumentów Google ponoszą pewne obowiązki w stosunku do swojej organizacji typu open source i Google.

Ten dokument opisuje obowiązki, które obowiązują wszystkie uczestniczące organizacje open source. Poszczególne organizacje mogą mieć dodatkowe role i obowiązki. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z zespołem administracyjnym organizacji.

Obowiązki administratora organizacji

Są to obowiązki administratorów organizacji open source.

Twoje obowiązki wobec Google

  • określenie udziału organizacji, kryteriów wyboru organizacji i procedur operacyjnych dotyczących organizacji;
  • Prześlij zgłoszenie organizacji i zostań jej przedstawicielem
  • pełnić rolę łącznika w kontakcie z Google;
    • odpowiadać na pytania Google w ciągu 72 godzin;
    • zgłaszać naruszenia Umowy uczestnika (np. nękania, plagiatu, oszustwa);
  • Dotrzymywanie wszystkich terminów (np. ocen, odpowiedzi na ankiety)
  • Wykonywanie zadań administracyjnych związanych z Programem w imieniu Organizacji, w tym wypełnianie procesu ubiegania się o środki w ramach Open Collective, odpowiadanie na ankiety wysyłane przez administratorów programu Google, tworzenie strony projektu, końcowe oceny i studium przypadku oraz wypełnianie ankiet kontrolnych.
  • Przekazać i utrzymywać odpowiednią stronę propozycji projektu
  • Nadzorowanie ogólnych postępów organizacji i projektu w ramach Programu

Twoje obowiązki wobec społeczności

  • Określ procedurę udziału organizacji
  • Przed rozpoczęciem programu przekazać oczekiwania.
  • Informowanie o wyborze technicznego pisarza, kontynuowaniu udziału i zasadach dotyczących zwolnienia
    • Opisz, jak postępujemy z naruszeniami i niezgodnością Umowy uczestnika.
  • Ciągłe ocenianie interakcji społeczności z autorami treści technicznych
    • rozpoznawać konflikty interesów i problemy interpersonalne oraz w razie potrzeby interweniować;
  • Poinformuj swoją społeczność, gdy potrzebna jest dalsza pomoc
  • zapewnić odpowiednią i odpowiednią reakcję na potrzeby autorów tekstów technicznych, zwłaszcza w okresie świątecznym.

Twoje obowiązki wobec autorów tekstów technicznych

  • Poinformuj autorów treści technicznych, jak, kiedy i dlaczego powinni kontaktować się z administratorem organizacji
  • Powitanie autorów tekstów technicznych w społeczności
  • Przekazywanie wymagań dotyczących organizacji (np. czasu, kodowania, komunikacji, licencjonowania)
  • przedstawić oczekiwania organizacji (np. dotyczące zachowania, sprawdzonych metod i widoczności);
  • Współpracuj z autorem technicznym w celu ustalenia terminów i wyników
  • Monitorowanie komunikacji i zapewnienie, że nieodpowiednie zachowania są rozwiązywane
  • Zadbaj o to, aby autorzy dokumentacji technicznej wiedzieli, za co są odpowiedzialni, i byli odpowiednio informowani o wszelkich problemach.
  • Zadbać o to, aby twórcy treści technicznych otrzymali wynagrodzenie za swoją pracę zgodnie z harmonogramem i w kwotach uzgodnionych przez organizację.