目前階段：
2021 年「Docs 季」計畫已於 2021 年 12 月 14 日結束。請參閱時間表。
參與 Google 文件季的機構管理員，對其開放原始碼機構和 Google 均有特定責任。
本文件說明所有參與開放原始碼計畫的機構應負的責任。個別機構可能會有其他角色和責任。如要瞭解詳情，請與貴機構的管理團隊聯絡。
機構組織管理員的責任
這些是開放原始碼機構內管理員的責任。
您對 Google 應盡的責任
- 定義機構參與、機構選取條件和機構專屬作業程序
- 提交機構申請表，並擔任機構代表
- 擔任與 Google 的聯絡窗口
- 在 72 小時內回覆 Google 的任何詢問
- 檢舉違反《參與者協議》的行為 (例如騷擾、抄襲、詐欺)
- 確保所有期限都已完成 (例如評估、問卷調查回覆)
- 為機構執行計畫相關的行政工作，包括完成申請程序，透過 Open Collective 領取資金；回覆 Google 計畫管理員的問卷調查；製作專案提案頁面、最終評估和案例研究；以及完成後續評估
- 提供並維護適當的專案提案網頁
- 在整個計畫中監督機構和專案的整體進度
你對社群的責任
- 定義機構參與和程序
- 在課程開始前說明期望
- 說明技術作家的選拔方式、持續參與方式和解雇政策
- 說明如何處理違反參與者協議的情況和失敗情況
- 持續評估社群互動與技術作家的關係
- 辨識利益衝突和人際問題，並視需要介入
- 在需要更多協助時通知社群
- 確保技術作家能適時回覆，特別是在假期前後
您對技術文件寫作人員的責任
- 讓技術作家知道如何、何時以及為何要與機構管理員聯絡
- 確保技術作家在社群中受到歡迎
- 說明機構專屬規定 (例如時間、編碼、溝通、授權)
- 說明貴機構的期望 (例如行為、最佳做法、曝光率)
- 與技術撰稿人合作，設定截止日期和交付項目
- 監控通訊內容，確保妥善處理不當行為
- 確保技術作家瞭解自己的責任，並充分掌握任何問題
- 確保技術作家按照時程和機構同意的金額獲得薪資
相關資訊
- 如需註冊和報表相關工作方面的協助，請參閱機構管理員指南。