機構管理員指南

目前階段：
2021 年「季節性文件」計畫已於 2021 年 12 月 14 日結束。請參閱時間表。

本指南適用於申請或參與 2021 年 Google 文件季節計畫的機構管理員。

貴機構是否應參與 2021 年 Google 季節性文件計畫？

請參考下列問題，瞭解您的開放原始碼專案或機構是否應參與 Google 文件季。

貴機構或專案是否符合下列條件：

  • 您認為新的或更新的文件有助於達成目標，或解決專案或社群中的問題嗎？
  • 您是否已初步瞭解或假設如何評估說明文件專案的成效？
  • 社群成員是否願意協助招募、評估和培訓技術作家，並在專案期間 (6 到 8 個月，包括申請期間) 解答問題及提供其他支援？
  • 社群成員是否願意擔任機構管理員，協調應用程式建立作業、回覆計畫管理員的問題，以及提交每月評估、最終評估和個案研究？機構管理員也應願意在 2021 年 Google 季度文件計畫結束後，回答後續問卷調查。

貴機構也必須符合計畫資格規定，包括能夠建立 Open Collective 帳戶。

機構申請程序

探索階段

雖然 2021 年 Google 季刊季度計畫的申請作業將於 2021 年 2 月 9 日開放，但我們強烈建議機構先花時間完成探索階段的步驟，再提交申請。

  • 建立專案提案頁面。提案頁面會列出主要需求、目標或問題、可能的說明文件解決方案，以及可能的指標。這個頁面應為公開頁面，並允許社群貢獻內容和討論。提供資訊給想參與的技術作家，說明他們可以向何處提出問題、表達興趣，或進一步瞭解您的專案。(如需範例，請參閱專案構想清單)。
  • 在社群管道中宣傳提案頁面，並將貴機構加入 Google 季度論文 GitHub 存放區的相關機構清單。您也可以在 Write The Docs Slack 的 #season-of-docs 頻道中分享連結。宣傳和新聞頁面包含 Google 季節性文件的標誌和其他內容，可供你在談論 Google 季節性文件時使用。
  • 針對每個說明文件構想，請考量技術文件撰寫人員需要具備哪些經驗和資格，才能順利與社群和機構合作。您的社群可以協助技術作家發展哪些技能 (例如使用 GitHub 或文件工具鍊)？(請參閱技術作家合作指南)。
  • 請自願者協助解答有興趣的技術作家的問題。
  • 開始審查任何有意與您合作的技術作家提交的興趣聲明。

申請階段

  • 從提案頁面中選擇最有潛力的想法。每個機構只能提交一份提案。請考量以下事項：
    • 哪個想法最能引起技術作家的興趣？
    • 哪個想法有助於解決專案中最大的問題？與選擇較有可能完成的說明文件專案相比，選擇可能產生更大影響的風險較高的想法，對專案的影響會更大，因為前者不會對您的專案產生重大差異。
    • 這個構想是否需要社群中的特定成員參與？他們是否有時間參與？

  • 使用提案範本建立提案。請務必瞭解並提供下列資訊：

    • 您要解決的問題
    • 您要改善或建立的文件範圍
    • 如何評估文件的成效

    提案中也必須包含預算。我們不會考慮不完整的提案。

  • 請在 2021 年 3 月 26 日 18:00 (世界標準時間) 的申請截止日期前提交申請表單。 我們將於 2021 年 4 月 16 日公布獲選提案。

專案開發和報表

專案啟動

  • 如果貴機構已為專案選定技術作家或作家，請與技術作家舉行啟動會議。您應與技術撰稿人合作，建立工作時間表和定期檢查作業。
  • 如果您收到多份有興趣的技術文件撰寫人員的申請書，請公開宣布您選定的技術文件撰寫人員，或以其他方式通知申請人您的決定。

補助金付款

  • 自 2021 年 6 月 10 日起，Google 季度文件計畫將在各機構聘僱技術作家後，將 40% 的補助款存入各機構的 Open Collective 帳戶。我們建議機構根據專案里程碑，與技術作家建立付款時間表，包括在專案啟動時支付款項。
  • 自 2021 年 12 月 14 日起，完成並提交最終評估和個案研究的機構，其餘 60% 的獎金將存入 Open Collective 帳戶。
  • 如要進一步瞭解如何建立 Open Collective 帳戶，請參閱付款指南。

專案狀態回報

  • 機構管理員應在收到狀態報告表單連結後一週內填寫每月狀態報告 (連結會透過電子郵件傳送，請查看垃圾郵件資料夾)。

專案最終評估和個案研究

機構必須在 2021 年 11 月 30 日中午 18 點 (世界標準時間) 前完成並提交專案最終評估和個案研究，才能領取剩餘的補助金。

最終評估

組織管理員可在 2021 年 11 月 30 日 18:00 (世界標準時間) 前，提交最終評估表單。

個案研究

Google 文件季度個案研究是貴機構參與 2021 年 Google 文件季度的主要成果。您可以每週記錄專案更新，以利製作個案研究。每週記錄專案進度 (包括有用的提取要求、問題或對話連結)、成效良好 (或不佳) 的項目、學到的事物，以及提出的問題。

如需更多資訊，請參閱「建立個案研究」一文，並務必依照個案研究範本建立個案研究。您將在最終評估表單中，以連結的形式提交個案研究。

您的個案研究將發布在 Google 季度論文網站上，因此在提供專案相關資訊時，請務必留意這點。

我們要求機構至少參與三次後續問卷調查，以便追蹤 Google 文件季節專案的長期成效。

表單

表單 連結 期限
機構申請

機構申請現已截止。請加入 season-of-docs-announce 的公告電子郵件清單，隨時掌握最新消息。

 2021 年 3 月 26 日 18:00 (世界標準時間)
機構付款資訊

機構付款資訊階段已完成。如需變更貴機構的付款資訊，請與「Doc 季節」管理員聯絡。

 2021 年 5 月 12 日 18:00 (世界標準時間)
技術作家聘用證明

技術作家招募階段已完成。

 2021 年 5 月 17 日 18:00 (世界標準時間)
每月評估

每月評估階段已結束。

 請參閱時間軸
最終專案評估和個案研究

計畫評估表單

 2021 年 11 月 30 日 18:00 (世界標準時間)
後續問卷調查

這份表單適用於後續問卷調查階段 (2025 年 5 月 1 日)。

 請參閱時間軸